L'administration tchèque
Moins de soucis à se faire

Problème

L'administration tchèque de la sécurité sociale (CSSA) est une organisation qui compte plus de 9 000 employés. Elle s'efforçait de gérer efficacement son environnement d'impression de 8 000 appareils, composé de divers appareils dotés de logiciels d'interface utilisateur natifs différents et ne bénéficiant d'aucune mesure de sécurité.

Solution

Le CSSA a décidé de prendre des mesures systématiques et durables. La solution MyQ a été mise en œuvre dans l'environnement d'impression remanié et le nombre d'appareils a été considérablement réduit , passant de 8 000 à 4 700. CSSA peut désormais gérer son parc d'imprimantes de manière transparente et espère économiser un total de 24 millions d'euros au cours des 8 prochaines années.

Avantages

Comme le CSSA administre des données personnelles sensibles, la sécurité des documents est essentielle. Cette sécurité est assurée par la fonction "Pull Printing" qui oblige les employés à se connecter à l'appareil de leur choix avant de recevoir leurs travaux d'impression. Le système de contrôle sophistiqué de MyQ Solution, MyQ Service Module, offre désormais une vue d'ensemble claire des coûts d'exploitation par site et par centre de coûts. Grâce à l'outil unique de recherche automatisée d'appareils et d'installation à distance de MyQ, l'ensemble du processus d'installation pour 100 sites a pris moins de 5 semaines.