La loi et l'ordre dans la flotte d'imprimantes
Défi
Domański Zakrzewski Palinka sp. K. est le plus grand cabinet d'avocats polonais qui conseille des clients polonais et internationaux. Son environnement d'impression hétérogène rendait le traitement quotidien des documents difficile et peu rentable. Le cabinet voulait également s'assurer que ses données confidentielles étaient correctement protégées.
Solution
La solution unifiée et conviviale de MyQ X a rendu l'impression et la numérisation de DZP plus fiables, plus efficaces et surtout plus sûres. Grâce à un tableau de bord intelligent, l'implication du service informatique dans l'exploitation du parc d'imprimantes a été réduite au minimum, et les employés apprécient la rapidité de la connexion à la carte d'identité et la fluidité de la numérisation de fichiers volumineux à haute résolution, qui sont désormais envoyés par le biais du lien sécurisé de MyQ.
Avantages
La numérisation vers le serveur MyQ et l'envoi d'un lien au propriétaire pour qu'il puisse le télécharger ultérieurement ont considérablement réduit la quantité de données envoyées par le réseau interne de l'entreprise. De plus, les documents numérisés sont en sécurité, car ils sont cryptés en permanence. Le rapport de projet avancé de MyQ aide également DZP à suivre ses impressions, même au niveau des projets des clients, afin qu'ils puissent fournir des calculs précis des coûts d'impression à leurs clients.
"Nous recherchions la possibilité de mettre en œuvre naturellement un environnement dans l'ensemble de l'infrastructure informatique déjà en place dans notre entreprise. Nous avions également besoin d'une gestion de projet centralisée, ce qui est important pour la conception des coûts du projet, la facturation et la stabilité de l'infrastructure du projet. En ce qui concerne les coûts, nous avons calculé - et cela s'est confirmé dans la pratique par la suite - que le modèle consistant à "acheter" l'environnement MyQ en tant que service serait beaucoup plus rentable pour nous. Il s'agissait donc en fait de transférer la responsabilité de la maintenance de cet environnement et de sa disponibilité au fournisseur de ces services."
- Marek Laskowski,
Directeur informatique chez DZP
Points clés
- Moins de trafic web et plus de sécurité grâce à l'analyse Secured Link
- Rapports détaillés à différents niveaux personnalisables
- Engagement minimal de la part du département informatique