Comment survivre au bureau à domicile
16/07/2020
Ce qui était autrefois un avantage rare est aujourd'hui une quasi-certitude dans toute entreprise qui n'a pas besoin de personnel 24 heures sur 24, par exemple dans le domaine de la production ou de la distribution. Le bureau à domicile est utile à tout le monde de temps en temps.
Mais qu'en est-il lorsque cette situation occasionnelle devient permanente pendant des semaines, voire des mois ? Existe-t-il une recette éprouvée pour un "home-officing" efficace ?
Je travaille comme consultant depuis 2008. J'ai fondé ma société "one-man-show" (à l'époque) avec un bureau virtuel uniquement - j'ai donc une bonne pratique du travail à domicile. C'est pourquoi j'essaie de ne pas aller au bureau au moins une fois par semaine et de rester à la maison - c'est toujours la journée la plus productive pour moi. Je ne me laisse pas distraire par des influences extérieures comme les réunions, les conférences téléphoniques, les déjeuners, les cafés de l'après-midi, etc.
Cependant, j'ai remarqué que certains de mes collègues et amis ne sont pas aussi productifs à la maison. Je pense qu'il y a plusieurs raisons à cela et j'aimerais en examiner quelques-unes de plus près.
Rituels et stéréotypes
Même s'il est difficile de l'admettre, nous sommes nombreux à considérer le bureau à domicile comme un week-end ou des vacances. On se lève plus tard, on déjeune plus tard (de préférence devant son ordinateur), on ne quitte pas son pyjama... Si l'on veut vraiment être efficace, mieux vaut éviter de tomber dans la facilité. Réglez votre réveil à l'heure à laquelle vous vous lèveriez normalement pour aller au bureau. Prenez votre petit-déjeuner, brossez-vous les dents et habillez-vous, même de façon décontractée. Et surtout, ne vous laissez pas tenter par des attractions dangereuses, comme la PlayStation, Netflix, la télévision, le jardin, la piscine, etc.
Gestion du temps
Planifiez votre agenda quotidien comme vous le feriez pour une journée de travail normale. Essayez de ne pas prendre de retard simplement parce que vous devez cuisiner ou regarder votre émission préférée. Bien sûr, cela devient beaucoup plus difficile si vous devez vous occuper des enfants ou d'autres membres de la famille en même temps. Si vous devez préparer le déjeuner, essayez de le faire la veille. Vous pourrez ainsi profiter d'une heure de pause déjeuner confortable, suivie de la tasse de café obligatoire. Organisez votre journée de manière à avoir du temps pour le petit-déjeuner, le déjeuner et le programme du soir. Remplissez le reste avec du travail.
Spot de travail
Tout le monde n'a pas la chance de travailler dans son propre bureau, entouré de tout le confort et de l'équipement nécessaires. Cela dit, travailler au lit n'est pas non plus la meilleure idée. Au bout d'un certain temps, cela devient très inconfortable, peu hygiénique et démotivant. Si possible, trouvez-vous une table et une chaise de bonne qualité pour éviter les douleurs dorsales et cervicales. La plupart des entreprises seront heureuses de vous fournir un clavier complet, une souris, une webcam ou même une chaise - il suffit de demander !
N'hésitez pas à embellir votre espace de travail. N'oubliez pas que les petites choses peuvent faire une grande différence. Ainsi, si vous placez votre plante ou votre statuette préférée sur votre bureau, vous vous sentirez certainement mieux dans votre travail. Suivant mon propre conseil, j'ai décoré mon bureau avec un porte-stylos en forme de sac de golf et une plante hydroponique appelée Rudolf. Ces deux objets m'accompagnent de bureau en bureau depuis plus de 10 ans. Leur présence est pour moi un symbole clair du "mode travail".
L'art du repos
D'après ce que j'ai écrit jusqu'à présent, il semble que je sois un esclavagiste ou, pire encore, un bourreau de travail. Les deux sont peut-être partiellement vrais, mais le repos est aussi important que le travail. Il n'y a pas d'autre solution. Si possible, prenez l'air au moins deux fois par jour pendant 5 à 10 minutes. Si vous vivez dans un centre-ville enfumé, essayez de faire un exercice d'étirement. C'est la même chose que pour les vols long-courriers : dans l'idéal, marchez et étirez-vous pendant au moins quelques minutes toutes les 4 heures. Vous remarquerez certainement à quel point vous êtes plus productif. Dans le même temps, essayez de ne pas mélanger le week-end et les jours de travail. Ne passez pas votre samedi et votre dimanche avec un ordinateur portable sur les genoux. Faites des activités complètement différentes. Cela vous permettra non seulement de vous vider la tête, mais aussi de resserrer les liens avec votre famille.
On ne vit qu'une fois
Pas de douleur, pas de gain - et pas d'argent, pas de plaisir ! Même si je continue à penser secrètement qu'il n'y a pas de plaisir dans la vie sans travail. Mais n'oubliez pas votre vie privée. Engagez-vous à ce que votre journée se termine à un moment précis. Allez préparer le dîner, jouez avec les enfants ou promenez le chien. Apprenez à laisser les choses moins importantes pour le lendemain. Surtout maintenant, à la maison. Plus l'appartement est petit, plus il est important de séparer l'environnement de travail de l'espace de loisirs. Lorsque j'ai commencé à travailler à domicile, ma future femme et moi vivions ensemble dans un appartement de moins de 50 mètres carrés, nous terminions tous les deux nos études et nous travaillions tous les deux, alors je sais de quoi je parle... Aujourd'hui, j'apprécie encore plus le fait que nous ayons tous les deux nos propres bureaux séparés. Mais quand on veut, on peut !
Happy Home Office !
MARTIN JANUŠ, fondateur et PDG de MyQ, parle de son travail avec un enthousiasme débordant. Il aime gagner dans les affaires, mais aussi au hockey sur glace avec son équipe préférée, les MyQ Heroes. Sa mission est de donner aux gens plus de temps libre et de leur faciliter la vie. Il conduit un SUV électrique Tesla, le jouet technologique idéal selon lui.
MyQ Life
3 minutes de lecture