Metrostav constitue une solide réserve

Problème

Metrostav, une grande entreprise de construction européenne, était confrontée à des coûts d'impression croissants, à un contrôle insuffisant des documents et à un équipement vétuste. Compte tenu de l'environnement économique difficile, Metrostav a décidé de passer à des imprimantes multifonctions (MFP) entièrement mises à niveau et équipées de MyQ Solution.

Solution

Metrostav disposait de près de 1 700 périphériques d'impression de différents fabricants, pour la plupart obsolètes. Metrostav a optimisé son parc d'appareils avec de nouveaux MFP équipés du MyQ Embedded Terminal, permettant aux utilisateurs un accès sécurisé par PIN, ID ou nom d'utilisateur et mot de passe. Chaque site de l'entreprise a été équipé d'un système central de surveillance des impressions MyQ, et le nouveau module de service MyQ a été ajouté pour automatiser les commandes de toner et les rapports de réparation.

Avantages

D'importantes économies ont été réalisées en réduisant le nombre d'appareils à 440, grâce à l'analyse basée sur le logiciel MyQ. La dépendance informatique a également été réduite grâce à la mise en œuvre de la fonction de notification d'alerte pour les appareils. Cette fonction permet d'alerter les spécialistes de l'informatique lorsque les consommables d'un appareil sont faibles ou qu'il y a un problème mineur. Elle a également permis aux employés de gagner du temps en les dispensant de réimprimer lorsque le niveau de toner était trop bas. L'efficacité des employés et la sécurité des documents ont été améliorées grâce à l'impression en mode "pull" sur n'importe quel appareil disponible après authentification.