Metrostav se constitue une solide réserve
Défi
Metrostav, une grande entreprise européenne de construction, a dû faire face à l’augmentation des coûts des imprimantes, à un mauvais contrôle des documents et à des équipements délabrés. Compte tenu de l’environnement économique difficile, Metrostav a décidé de passer à des imprimantes multifonctions (MFPs) nouvelle génération et équipées de la solution MyQ.
Solution
Metrostav avait près de 1 700 appareils d’impression de divers fabricants, la plupart d’entre eux obsolètes.
Metrostav a optimisé son ensemble d’appareils avec le nouveau MFP équipé de l’interface intégrée MyQ, permettant aux utilisateurs d’accéder en toute sécurité via PIN, badge, ou nom d’utilisateur et mot de passe.
Chaque site de l’entreprise était équipé d’un serveur d'impression MyQ, et le nouveau module de service MyQ a été ajouté pour automatiser les commandes de toner et les rapports d’alertes techniques.
Résultats
D’importantes économies ont été réalisées en réduisant leurs périphériques à 440, grâce à l’audit basé sur le logiciel MyQ.
La surveillance informatique a également été réduite par la mise en œuvre de la fonction de notification d’alerte des appareils. Cela a alerté le service informatique lorsqu’un appareil était à court de consommables ou s’il y avait un problème mineur. Il a également économisé le temps de chacun d’avoir à attendre et réimprimer quand le toner deviendrait trop faible.
L’efficacité des employés et la sécurité des documents ont augmenté grâce au Pull Printing disponible sur tous les appareils après l’authentification.
« Notre entreprise a été frappée par la crise économique et nous avons cherché des moyens de réduire les coûts. Nous avons été impressionnés par l’approche de la société Janus, un partenaire de KYOCERA Document Solutions. Ils nous ont offert non seulement des conditions de location favorables, mais aussi des imprimantes multifonctions KYOCERA équipées de MyQ — une combinaison puissante qui nous a permis de réduire nos impressions et d’obtenir des économies importantes. »
Miroslav Pánek, Chef économique
Points clés
- Réduction du parc d'imprimantes de 1 700 à 440
- Réduction du volume d’impression de 20 % grâce au suivi des rapports automatisés
- 66% d’économies en coûts d’impression (2,3 millions d’euros en 4 ans)
- Amélioration de la sécurité des documents et de l’efficacité des employés
- Interface utilisateur personnalisée avancée