Le ministère de l'intérieur de la République tchèque
la sécurité avec MyQ

€250,000 économies totales estimées

Problème

Le ministère de l'Intérieur de la République tchèque (MOI) est une institution publique dont les documents imprimés sont souvent strictement confidentiels et dont les utilisateurs sont très mobiles d' un lieu de travail à l'autre.

Les exigences en matière de sécurité s'en trouvent accrues. L'analyse initiale de MyQs'est concentrée sur les deux sièges du ministère à Prague. Après une mise en œuvre réussie à Prague, le ministère a décidé d'étendre la commande à d'autres organisations, telles que la police de la République tchèque et le système de sauvetage intégré de la République tchèque.

Solution

L'analyse gratuite de MyQ a révélé que dans deux bâtiments du MOI, pas moins de 2 900 imprimantes et 300 imprimantes multifonctions (MFP) de différentes marques étaient utilisées pour l'impression de petits volumes.

La situation actuelle a été réduite à 1 000 imprimantes et seulement une imprimante multifonction par étage. L'équipement technique a été sélectionné auprès de Kyocera et RICOHtous équipés de la solution de gestion d'impression MyQ . Une méthode de comptabilité transparente et simple a été choisie - le paiement par clic (le modèle "all-in").

Avantages

En installant les modules de gestion d'impression et de serviceMyQ , les deux bâtiments du MOI ont bénéficié de la sécurité, de la transparence et de la surveillance des imprimantes dont ils avaient besoin.

Cela signifie que les utilisateurs et les spécialistes de l'informatique disposent d'une disponibilité totale de tous les appareils et ont plus de temps à consacrer aux tâches importantes. L'utilisation n'a jamais été aussi simple grâce à l'interface personnalisée (UI) du terminal embarquéMyQ

Le bénéfice financier a été estimé à plus de 250 000 euros, et le projet robuste est toujours en cours.

"La mise en place d'imprimantes et d'appareils multifonctions avec le logiciel MyQ a apporté aux bureaux du ministère et à d'autres organisations principalement la sécurité lors du travail avec des documents et des données. Grâce à des commandes intuitives, les utilisateurs sont sereins, les dirigeants disposent d'un système de contrôle intelligent, ce qui permet de réduire considérablement les coûts d'exploitation."