Le ministère tchèque met la sécurité au premier plan avec MyQ

Problème

Le ministère de l'Intérieur de la République tchèque (MOI) est une institution publique dont les documents imprimés sont souvent strictement confidentiels et dont les utilisateurs sont très mobiles d' un lieu de travail à l'autre. Cela implique des exigences accrues en matière de sécurité. L'analyse initiale de MyQ s'est concentrée sur les deux sièges du ministère à Prague. Après une mise en œuvre réussie à Prague, le ministère a décidé d'étendre la commande à d'autres organisations, telles que la police de la République tchèque et le système de sauvetage intégré de la République tchèque.

Solution

MyQ Free Analysis a constaté que dans deux bâtiments du MOI, pas moins de 2 900 imprimantes et 300 imprimantes multifonctions (MFP) de différentes marques étaient utilisées pour l'impression de petits volumes. La situation actuelle a été ramenée à 1 000 imprimantes et une seule imprimante multifonction par étage. L'équipement technique a été choisi chez Kyocera et Ricoh, tous équipés de MyQ Solution. Une méthode de comptabilité transparente et simple a été choisie - le paiement par clic (le modèle "all-in").

Avantages

En installant les modules MyQ Print Management et Service, les deux bâtiments du MOI ont été dotés d'une sécurité, d'une transparence et d'une surveillance des imprimantes. Les utilisateurs et les informaticiens disposent ainsi d'une disponibilité totale de tous les appareils et de plus de temps pour les tâches importantes. L'utilisation n'a jamais été aussi simple grâce à l'interface personnalisée du terminal embarqué MyQ. Le bénéfice financier a été estimé à plus de 250 000 euros, et le projet robuste est toujours en cours.