Le ministère de l'intérieur de la République tchèque
la sécurité avec MyQ

Problème

Le ministère de l’Intérieur tchèque (MOI) est une institution d’État avec des documents imprimés qui sont souvent strictement confidentiels,  avec une forte mobilité des utilisateurs entre les lieux de  travail. Cela signifie des exigences accrues en matière de sécurité.

L’analyse initiale de MyQ s’est concentrée sur les deux bâtiments du ministère à Prague. Après une mise en œuvre réussie à Prague, le Ministère a décidé d’étendre l’ordre à d’autres organisations, telles que la police et le Système d’Aide de République Tchèque.

Solution

L’audit gratuit de MyQ a révélé que dans deux bâtiments du MOI, jusqu’à  2,900 imprimantes  et 300 multifonctions (MFPs) de diverses marques étaient utilisées pour imprimer de petits volumes.

L’état actuel a été réduit à 1,000 imprimantes et à un seul MFP par étage. L’équipement technique a été sélectionné à partir de Kyocera et Ricoh, tous équipés de la solution MyQ. Un mode de comptabilité transparent et simple a été choisi : payement au coût à la page.

Avantages

En installant le module de gestion de flux et d’impression MyQ, les deux bâtiments du MOI ont été assurés de la surveillance de la sécurité, de la transparence et des périphériques.

Cela signifie que les utilisateurs et les spécialistes de l’informatique disposent d’une disponibilité complète de tous les appareils et plus de temps pour des tâches importantes. De plus l’opération n’a jamais été aussi facile grâce à l’interface personnalisée (interface embarquée MyQ).

L’avantage financier a été estimé à plus de 250,000 euros, et le projet est toujours en cours.