Premier Is fondre les coûts, pas la glace

Contexte

Premier Is, une entreprise danoise spécialisée dans les crèmes glacées, avait du mal à tirer parti de son parc de 20 imprimantes, qui ne parvenait pas à suivre le rythme de croissance de son activité.

Le parc se composait d'anciens appareils multimarques qui causaient des problèmes informatiques et réduisaient l'efficacité des employés. Afin de survivre à la saison estivale trépidante, il fallait restructurer le parc d'imprimantes.

Solution

Premier Is réduit sa flotte à seulement trois Kyocera Taskalfa équipées du Kyocera Net Manager (KNM) MyQ. L'unification de la marque et la réduction du nombre d'appareils ont renforcé la production globale. Les employés peuvent désormais utiliser les interfaces utilisateur personnalisées intégrées àMyQ qui répondent le mieux à leurs besoins et à leurs fonctions.

L'authentification sécurisée avec l'impression à la volée a permis de réduire la mauvaise manipulation des documents. Les travaux d'impression ne sont désormais lancés qu'après l'authentification des utilisateurs. Cela a également permis de réduire les coûts des consommables.

Les seuls problèmes informatiques restants étaient le remplacement du toner et le remplissage du papier et, grâce à la fonction de notification d'alerte de l'appareilMyQ, l'équipe informatique est informée à temps lorsque les consommables sont faibles.

Avantages

Le nouveau parc d'imprimantes a renforcé la sécurité des documents et des données. Le parc est maintenant disponible à presque 100 % grâce à un tableau de bord en direct et à la commande automatisée de toner fournie par le KNM MyQ.

La réduction du nombre d'appareils a également permis d'économiser sur les coûts des consommables et de réduire l'impact sur l'environnement.