Des coûts fondus, pas de la crème glacée

Problème

Premier IS, une entreprise danoise de crèmes glacées, avait du mal à obtenir des performances de son parc de 20 imprimantes, qui ne parvenait pas à suivre la croissance de son activité. Le parc se composait d'appareils anciens et de marques multiples, ce qui entraînait des problèmes informatiques et réduisait l'efficacité des employés. Pour survivre à la saison estivale trépidante, l'entreprise devait restructurer son parc d'imprimantes.

Solution

Premier IS a réduit son parc à seulement trois unités Kyocera Taskalfa équipées du Kyocera Net Manager (KNM) alimenté par MyQ. L'unification de la marque et la réduction du nombre d'appareils ont renforcé la production globale. Les employés peuvent désormais utiliser les interfaces utilisateur personnalisées MyQ qui répondent le mieux à leurs besoins et à leurs fonctions.

L'authentification sécurisée avec l'impression à la volée a permis de réduire la mauvaise manipulation des documents. Les travaux d'impression ne sont désormais lancés qu'après l'authentification des utilisateurs. Cela a également permis de réduire les coûts des consommables. Les seuls problèmes informatiques restants étaient le remplacement du toner et le remplissage du papier et, grâce à la fonction de notification d'alerte de l'appareil MyQ, l'équipe informatique est informée à temps lorsque le niveau des consommables est bas.

Avantages

Le nouveau parc d'imprimantes a renforcé la sécurité des documents et des données. Le parc est désormais disponible à près de 100 % grâce à un tableau de bord en direct et à la commande automatisée de toner fournie par le KNM alimenté par MyQ. La réduction du nombre d'appareils a également permis d'économiser sur les coûts des consommables et de réduire l'impact sur l'environnement.