Traitement mobile des documents : Rapide et pratique

Grâce à l'évolution rapide et à l'optimisation des applications bureautiques et collaboratives pour Android et iOS, les employés peuvent gérer de plus en plus de tâches quotidiennes directement à partir de leur téléphone.

 

Le smartphone au cœur de l'action 

Il semble qu'en dépit de l'accélération de la numérisation, la nécessité de stocker des documents sur papier (que ce soit pour des raisons juridiques ou de préférence personnelle) persistera dans les organisations pendant quelques années encore. En conséquence, les outils qui traitent les flux d'impression évoluent - les solutions d'impression offrent des possibilités d'impression mobile sophistiquées .

Par exemple, le client mobile MyQ X, téléchargeable gratuitement (pour Android et iOS) dans le cadre de la solution d'impression MyQ X, est une extension utile de l'impression traditionnelle et offre à ses utilisateurs un traitement pratique et flexible des documents. Lorsqu'ils ont besoin d'imprimer un document pour une réunion, ils n'ont pas besoin de traverser tout l'étage du bureau pour retourner à leur ordinateur et envoyer le fichier à l'imprimante. Il leur suffit de télécharger le fichier à l'aide de l'application, de définir les options d'impression, d'utiliser leur téléphone pour se connecter à l'imprimante, et voilà.

L'impression à l'aide d'une application mobile permet d'atteindre un nouveau niveau de simplicité dans la gestion des documents, ce qui donne aux entreprises un bon coup de pouce en termes de productivité, sous la forme d'économies d'heures de travail. L'environnement de l'application est très intuitif. En outre, il s'agit d'un outil d'impression à accès instantané, sans configuration fastidieuse qui alourdirait la tâche du service informatique.

 

 

Transférer le bureau dans le nuage

Cependant, l'impression traditionnelle, en particulier dans les grandes entreprises, impose des exigences relativement élevées à l'infrastructure locale et à sa maintenance informatique. Les entreprises s'efforcent de trouver des moyens de réduire l'utilisation du matériel local et commencent à s'intéresser à l'informatique dématérialisée. Les technologies du nuage permettent un partage rapide et sécurisé des données et des logiciels de l'entreprise, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du bureau. La popularité croissante du nuage est donc tout à fait logique, compte tenu des exigences du lieu de travail moderne et de la culture du travail.

La migration vers le nuage n'est pas près de faire l'impasse sur la gestion de l'impression. La bonne nouvelle, c'est que ce changement particulier peut se faire en douceur. Par exemple, si une entreprise utilise le nuage privé Microsoft Azure, elle peut facilement allouer du stockage à la solution d'impression MyQ X et la faire fonctionner à partir de là.

 

Disponibilité instantanée des documents

La flexibilité de MyQ ne se limite pas à la compatibilité avec le nuage privé. Il est désormais possible d'utiliser MyQ en tant que service logiciel dans le nuage public. Le Software as a Service (SaaS) est un modèle de cloud qui permet aux clients de payer au fur et à mesure (c'est-à-dire de s'abonner) et d'accéder à leurs applications professionnelles à tout moment.

La magie du SaaS réside dans le fait que les mises à jour et la maintenance de l'infrastructure incombent au fournisseur de services, de sorte que les clients n'ont qu'à se connecter à l'internet pour que le logiciel soit entièrement à leur disposition. En ce qui concerne la collaboration documentaire moderne, c'est exactement là qu'intervient l'assistant de travail numérique intelligent de MyQ, MyQ Roger.

 

L'assistant numérique au travail de MyQ

MyQ Roger est une plateforme entièrement située dans le nuage public. Dans le cadre de l'abonnement mensuel (qui est exceptionnellement bas), chaque entreprise se voit attribuer son propre locataire, ce qui garantit la sécurité et la confidentialité des données. L'élément de base de MyQ Roger est une application pour smartphones, qui se connecte directement au stockage en nuage de l'utilisateur (par exemple, OneDrive ou Google Drive). Les utilisateurs peuvent imprimer à partir de leur dossier dans le nuage, parcourir et gérer des documents directement sur le téléphone ou le panneau de l'imprimante, et même numériser directement dans le nuage - en utilisant également l'imprimante ou l'appareil photo de leur téléphone.

 

 

Avec MyQ Roger, il n'est pas nécessaire de chercher le scanner le plus proche pour envoyer des documents importants à des clients ou à des collègues. Il suffit d'ouvrir l'application MyQ Roger sur son smartphone, de numériser le document, de l'éditer si nécessaire et de l'envoyer directement dans un dossier spécifique sur le cloud. L'application ne nécessite pas non plus de connexion au réseau local de l'entreprise ou de VPN, de sorte que les utilisateurs peuvent travailler avec des documents - c'est-à-dire les mettre en file d'attente pour l'impression, les numériser et les organiser dans le nuage - où qu'ils soient, qu'ils se rendent au bureau ou qu'ils travaillent depuis chez eux.

 

Collaboration dans le nuage sans soucis ni coûts supplémentaires

Grâce à son architecture "true-cloud", MyQ Roger n'a besoin que d'une connexion Internet pour fonctionner comme une véritable solution SaaS. Tout le reste est pris en charge par les développeurs de MyQ dans le nuage public. Cela permet non seulement aux entreprises d'économiser de l'espace dans la salle des serveurs, mais aussi de soulager les administrateurs système.

Les applications et services mobiles et en nuage sont des outils puissants pour les lieux de travail modernes. Les solutions d'impression performantes fonctionnant dans le nuage peuvent s'avérer des assistants remarquables pour le traitement et la numérisation des documents papier, mais elles permettent également de réduire les coûts d'impression en déplaçant l'infrastructure sur site vers le nuage. Sans oublier que le temps, c'est aussi de l'argent, des solutions cloud comme MyQ Roger permettent aux entreprises d'économiser de nombreuses heures de travail grâce à l'utilisation intuitive et efficace d'applications mobiles. 

 

Comment puis-je obtenir MyQ Roger ?