MyQ intègre un nouveau moteur pour la prévisualisation, l'archivage et l'analyse des travaux d'impression

À partir de la nouvelle version de MyQ, 8.1, la fonction de prévisualisation des travaux est disponible pour les clients de MyQ en tant qu'élément standard de l'offre MyQ - gratuitement. Le prix du module d'archivage des travaux a été considérablement réduit.

En bref, Aperçu de l'emploi ou print preview permet aux de visualiser le contenu avant l'impression dans l'espace MyQ Web UI. L'analyse des travaux a été améliorée pour être deux fois plus rapide - elle donne une estimation précise et en temps réel du crédit ou du quota à consommer, de sorte que l'utilisateur sait combien la tâche donnée coûtera s'il l'imprime avec les paramètres actuels. L'archivage amélioré des travaux permet à l'utilisateur ou à l'administrateur de retrouver, de vérifier, d'archiver ou de réutiliser les documents précédemment imprimés dans l'historique. Passons maintenant à la longue histoire : que signifient ces fonctionnalités en termes pratiques et comment peuvent-elles vous faciliter la vie ?

Capture d'écran des propriétés de l'emploi à partir de la page d'accueil de MyQ Embedded Terminal

Aperçu de l'emploi en tant que nouvelle standard dans MyQ

Beaucoup d'entre nous ont déjà été confrontés à ce problème - nous sommes allés chercher notren prints, pour nous rendre compte que le document que le document n'était pas le bon. We avons cherché à notre portefeuilleau bord des larmes, et nous avons recommencé... C'est pourquoiest pourquoi le fait de pouvoirde prévisualiser un document avant d'imprimerl'impression est est une est une fonction importante. Non seulement est l'occasion de doublede vérifier qu'il n'y a pas d'erreurs et de formatage.ng de formatage, de lat l'on peut aussi être pratique dans les situations oùoù plusieurs versions de du fichier avaient été envoyées dans la file d'attente précédemment.

Cas d'utilisation 1 - Noah l'étudiant:

Noé a passét jours à rédiger sa thèse. He a vérifié le contenu, l'orthographe et la mise en page cent centaines de fois, puis a finalement a appuyé sur le bouton "imprimer".. Après avoir avoir parcouru la pile de papier de la pile de papier de l'imprimante l'imprimante, il tombe sur une erreur de formatage qui a déplacerd une partie de texte texte au ligne ligne, complètetionly de laroyl'ensemble de la l'ensemble de l'ensemble de la thèse. thèse.

Wavec Job Avant-première, Noah peut vérifier et télécharger son document au stade de la pré-impressioncar il est automatiquement exporté au format PDF. Il peut alors décider si de confirmer l'impression ou l'annuler l'annuler. Dans son cas, toutes ses d'impression attempts seront enregistrées dans une liste de travaux.dans une liste de travaux, et et il peut vérifier et supprimer ceux quid'erreurs dans son MyQ web UI. Le seul recycler qu'il remplit est la numérique numérique.

Cas d'utilisation 2 - Marquer l'exécution:

PDG Mark a envoyé plusieurs contrat clients pour impression, mais mais ils mais ils ne sont pas parvenus à l'imprimeur. Il essaie encore et encoremais l'imprimante est mystérieusement silencieuse. Leen qu'il appelles Mike (le système admin) pour l'aider. Quand Job Preview est activé, Mark peut décrire les documents à Mike, qui les trouve dans dans système et analyses où le processus s'est enlisé et pourquoi n'ont pas été imprimés.

Qu'est-ce que fait Le travail Parsl'emploi fait exactement?

Even with modern paper and ink-saving technologies, printing – especially color printing –can be expensive, and it’s practical to know the cost beforehand. The main benefit of the Job Parsing feature is that the system can, very fast and very precisely, give the user information about the cost of their job before it is printed out (or, for selected devices, even scanned or copied). The job parser is a “job analyzer” which identifies the complexity of the print-out, i.e., how many color pages or monochrome pages there are, or how many copies are to be printed. This feature goes well with credit or quota environments, often in the education sector. MyQ’s new integrated engine can process jobs up to two times faster and without any size limitation (previously it could only handle 2GB jobs at most). A wide range of print drivers and all principal Page Description Languages are supported: PCL 5, PCL 6, PostScript and PDF.

Cas d'utilisation 1 - Mia l'enseignante:

Mme. Mia est prête à imprimer sason matériel de sa leçon. L'imprimeur l'informe que que cela lui coûtera 14 dollars, qui seront déduits de son compte. Pas pas emballé par le prix, s'ilpeut supprimer l'emploi travail et modifier ses propriétés en monochrome, ce qui rend les documents coût 5 dollars moins.

Cas d'utilisation 2 - Mike, l'administrateur informatique:

Pour maîtriser leurs coûts d'impression, Mike peut définir des conditions pour certains travaux, par exemple : "Si un travail dépasse 20 pages, l'imprimer en mono", ou "Si le travail d'impression provient de Outlookinforme le responsable de l'employé".

Les avantages de Le travail Archiving

In es environnements de travaill y a souvent le besoin de revenir à un document déjà imprimé documentss, et L'archivage des travaux peut être d'une grande aide. Grâce à cette fonction activée, tous les documents imprimés, ou, si nécessaire numérisés, télécopiés ou copiés sont archivés dans système système à des fins de preuve. Le système de gestion des annonces duministraou les gestionnaires peuvent y accéder plus tard si un examen s'avère nécessaire. If une entreprise décide d'utiliser ce module, il est fortement fortement recommandé mentionner l'indiquer dans dans leur politique interne GDPR et d'informer les utilisateurs d'appareils à ce sujet.

Cas d'utilisation 1 - Sophie l'assistante:

Sophie travaille dans logistique logistiques logistique. Avant que le chauffeur ne charge le camion, il doit émettre un a logistiques documentument, le bon de commande et le bon de livraison. Chaque exemplaire d'un a document qui a été impriméfaxé ou copié est archivé dans le système., et elle n'a pas à s'inquiéter qu'ils se perdent dans l'entrepôt. l'entrepôt.

Cas d'utilisation 2 - Tim le gestionnaire:

Tim est unécurité dans une banque. Après l'adoption par la banque d'un a nouvelle protection des des données, ha pour mission d'empêcher d'empêcher toutes fuites potentielless à travers d'impressiond'impression flotte, etd de la l'éventualité de d'unrchaqueil a besoin de de de de trouver ce qui s'est passé et d'éliminer tout dommage supplémentaire. Lorsque le travail Archiving est est installé, le système stockes duplicats de chaque imprimése, copiéde l'imprimerie, copiécopiéde chaquened ou faxpage, y compris les métadonnées pertinentes pour l'analyseis. Lorsqu'un a fuite de données se produittous les travaux transférés par l'intermédiaire de l'unité d'impression d'impressiond'impression d'impression peuvent être suivis et vérifié.

All wrapped up and tied in a neat bow, these three features are brought to you by MyQ’s latest update to version 8.1. Job Parsing has become more powerful, MyQ customers don’t need to purchase an extra 3rd party tool if they want to grant preview options to their users, and what’s more, thanks to this, MyQ has been able to push down the cost of the Job Archiver by more than a<span d