L'impression sans contact de MyQ minimise les contacts inutiles

Comment imprimer sans contact

Il n'y a plus une seule personne sur la planète dont la vie n'a pas été touchée par la crise du coronavirus. Les habitants des pays les plus touchés ont été contraints de se retrancher derrière les portes de leur maison pour ralentir la propagation de la maladie, et des entreprises entières tentent de faire face à la menace imminente d'un effondrement de leurs activités en transférant leur personnel en mode "home office". Et nous ne voyons même pas encore le bout du tunnel.

Bien que la pandémie ait rapproché les gens à plus d'un titre et uni des nations entières contre un ennemi commun, la principale mesure de précaution consiste à s'isoler, à éviter les lieux publics et à ne pas entrer en contact avec des objets d'usage courant. Si vous faites partie des personnes qui travaillent encore au bureau, l'imprimante multifonction peut être l'un de ces objets.

Pour les MFP équipés de MyQ, il y a une raison pour laquelle cela ne doit pas être un problème. MyQ permet l'impression sans contact, ce qui signifie que vous pouvez toujours travailler avec des documents physiques sans avoir à toucher l'imprimante ou le panneau (terminal). La première méthode consiste à utiliser sa carte d'identité pour se connecter et la seconde à imprimer à l'aide de l'application mobile MyQ.

Configuration de Contactless MyQ

Pour mettre la méthode de la carte d'identité à la disposition des utilisateurs, l'administrateur informatique de votre entreprise devra suivre quelques étapes simples pour la mettre en place :

1. Allez dans l'interface d'administration Web de MyQ et cliquez sur MyQ → Paramètres → Profils de configuration.
2. Sélectionnez votre profil de configuration, cliquez sur Modifier et, dans le panneau de droite de la section Terminaux, sélectionnez Carte d'identité comme méthode de connexion et cliquez sur Enregistrer.
3. Après l'enregistrement, confirmez la réactivation à distance des imprimantes et attendez la fin de la configuration.
4. Allez dans MyQ → Settings → Printers et dans la section General, cochez et enregistrez l'option Print all jobs after logging in. Les utilisateurs peuvent désormais envoyer un travail dans une file d'attente, passer leur badge d'identification sur le lecteur de cartes de l'imprimante et tous les travaux sont imprimés immédiatement.

Application mobile MyQ

Vous pouvez également utiliser la deuxième méthode d'impression sans contact via l'application mobile MyQ.

Pour une connexion véritablement sans contact, l'administrateur informatique doit d'abord limiter les méthodes de connexion à la carte d'identité et à l'authentification mobile, puis voir directement le code QR unique de l'appareil sur l'écran du panneau.

Si, par hasard, l'appareil de votre choix n'a pas de panneau ou si le panneau ne peut pas afficher les codes QR, il est facile de générer un code QR, de l'imprimer et de le coller sur l'imprimante, afin que d'autres personnes puissent également le scanner. Il suffit de demander à votre administrateur d'aller sur MyQ → Imprimantes, de faire un clic droit sur l'imprimante et de sélectionner Imprimer le code QR. Les codes QR peuvent également être générés en masse, en sélectionnant toutes les imprimantes avec Ctrl+A, puis en faisant un clic droit.

Il ne reste plus à l'utilisateur qu'à se procurer l'application mobile MyQ (sur AppStore ou Google Play), à l'ouvrir sur son téléphone, à scanner le code QR de l'imprimante, à saisir son identifiant et à appuyer sur Suivant. 

L'application se souviendra alors de vous (à moins que vous ne vous déconnectiez manuellement) et vous permettra soit de télécharger un document directement depuis votre téléphone - auquel cas vous pourrez définir vos préférences d'impression, comme la couleur ou le noir et blanc, le recto ou le recto verso, ou assigner des projets si nécessaire - soit de choisir parmi les travaux qui ont déjà été mis en file d'attente sous votre nom d'utilisateur. Imprimez en sélectionnant une imprimante dans la liste des appareils de l'application, ou scannez à nouveau le code QR - et voilà. 

L'utilisation d'une méthode d'impression sans contact pourrait bien retirer un élément de votre liste de préoccupations lorsque vous essayez d'éviter le virus aujourd'hui. S'il ne vous est pas possible de rester à la maison, nous espérons que cela vous aidera à rester en sécurité et en bonne santé ! 

Pour mieux connaître MyQ Mobile App, jetez un coup d'œil à notre vitrine interactive MyQ!

Comment faire pour que tout fonctionne...

Configurez Contactless MyQ en suivant ces instructions étape par étape instructions étape par étape.

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