Secure Print de MyQ : la protection au-delà de l'impression

Mais qu'en est-il de l'imprimante de votre bureau ? Ce mot n'est pas vraiment synonyme de sécurité, n'est-ce pas ? Lorsqu'il s'agit de MFP, ssion d'impressionl'impression est est en fait un un problème de taille. Les multifonctions sont des appareils de grande taille qui effectuent diverses tâches telles que l'impression, la numérisation et la copie - mplupart la plupart des gens les appellent simplement "imprimantes" ou "copieurs".". Wuel que soit le nom nom ils peuvent représenter représenter un risque majeur pour la sécuritésionnel pourr une entreprise de toute taille.

La sécurité des flux de travail doit être une préoccupation majeure pour les entreprises et les particuliers, que les documents soient documents traités sous forme physique ou numérique. L'utilisation abusive ou la fuite de données peut entraîner de sérieures conséquences pour l'employé, les performances financières de l'organisation ou sa position concurrentielle sur le marché. Et comment peut-on exactement Comment faire pour gestion sécurisée de l'impression? C'est là que MyQ intervient.

La gamme de fonctionnalités de MyQ améliore considérablement la sécurité et la confidentialité des utilisateurs et de l'entreprise. améliore considérablement la sécurité et la confidentialité des utilisateurs et de l'entreprise. Ces fonctionnalités commencent par sécuriséd impression au niveau du MFP, la personnalisation de la session utilisateur et la post-impression des documents.

 

Votre PMF est le point zéro 

De même qu'un MFP est un élément central de l'utilisation quotidienne par les employés, il est également un élément central de la sécurité d'une entreprise. Les MFP sont toujours connectés aux serveurs de l'entreprise, qui peuvent être vulnérables aux cyberattaques sans les mesures de sécurité de sécurité en place. Lorsqu'ils sont utilisés correctement, les logiciels de gestion d'impression renforcent la capacité de protection de l'entreprise. capacité de protection d'un d 'un MFP en améliorant la sécurité du flux de travail à chaque étape du processus, des postes de travail aux documents eux-mêmesdans le bureau ou à l'extérieur - le tout de manière rentable.

Il n'existe pas de paramètre de sécurité unique pour un appareil multifonction. Chaque organisation a ses propres besoins et politiques en matière de sécurité. Cependant, dans cette lutte pour sécurité sécurité personnalisée, la plupart des organisations ont en commun les principaux groupes d'utilisateurs et les points de vue suivants :

• Utilisateurs finaux/législation nationale 
• L'administration doit sécuriser l'environnement d'impression 
• L'entrepriseEntreprise souhaitant contrôler l'environnement d'impression afin d'éviter son utilisation abusive

Répondre aux besoins de l'administrateur du système, de l'entreprise et de la législation est un exercice d'équilibre qui a des ramifications à la fois techniques et juridiques. Bien que ces parties soient généralement d'accord sur les principaux objectifs de sécurité, chacune d'entre elles a ses propres attentes.  

 

Avec MyQle choix vous appartient

MyQ a a développé une solution d'impression qui incorpore les meilleurs outils de premier ordre aux utilisateurs la flexibilité de choisir de choisir leurs propres dispositifs de sécurité. Settings peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise, établir d'impression d'impression et des normes de confidentialité de la vie privée.qui qui s'alignent sur les exigences spécifiques de la législation, par ex, le GDPR.

Trois mesures de sécurité de base sont indispensables à toute environnement environnement d'impressiontQuel que soit l'utilisateur, qui MyQ lors de la création de la solution d'impression solution d'impression optimale.

1. Donner l'utilisateur à le MFP un contrôle total sur ses travaux.
2. Clôture sessions d'utilisateurs aux deux "extrémités" avec authentification et déconnexion automatique.
3. Stocker les fichiers d'impression dans un endroit sûr sur le site de MyQ Server.

Ta couverture des mesures de sécurité diffère selon les MyQ édition choisie par le client. Let's prenons plus près de plus près de les caractéristiques de l'ensemble de la gamme MyQ plans.

Ce que's available dans MyQ Intelligent et plus élevé

Sécusionnel des utilisateurs d'impression des utilisateurs est a haut-prioritéy dans tous les programmes MyQ et et MyQ Smart édition, wqui est entièrement gratuite, n'est pas une exception. Iest la seule solution d'impression freemium qui offre des services d'impression en ligne.s des outils de sécurité avancés 100 % gratuits. Les entreprises apprécieront ces fonctionnalités disponibles dans MyQ Smart et plus:

Filigrane 

Pour avoir identifié un document ayant fait l'objet d'une fuite et l'utilisateur responsable de son impression, un filigrane superposé, qui permet d'identifier le document comme étant confidentielpeut être appliqué. Print date et le le nom de la personne qui imprime le document peuvent également être ajoutés.

Conformité au GDPR 

Satisfaire tous les droits d'utilisation prévus par le règlement, tels que le "droit d'accès" et le "droit à l'oubli", MyQ s'adapte en permanences pour répondre aux nouvelles politiques et réglementations en matière de sécurité.

Stockage et cryptage sécurisés 

ATous les fichiers d'impression sont stockésd'impression sur sur MyQ server dans un dossier prédéfini, et l'administrateur l'administrateur peut définir la période pendant laquelle les fichiers seront automatiquement supprimés.. Plus d'inquiétude plus d'inquiétude des documents sensibles qui n'ont pas qui n'ont finalement pas pu être l'imprimante l'imprimante. Et ce n'est pas tout : les documents peuvent être exposés à une menace à tout moment, MyQ offre un cryptage de bout en bout (tout le trajet utilisateur - serveur - imprimante), ce qui signifie que les documents restent en sécurité tout au long l'ensemble l'ensemble d'impression d'impression.

Connexion sécurisée avec MyQ application

Le service gratuit MyQ Mobile App peut êtreentre autres, utilisé pour pour un de sécurité.-de de votre imprimés imprimés. Tout d'abord, l'entreprise doit attacher un code QR unique à l'imprimante, qui servira de d'identification identifiant pour l'appareil intelligent. Ensuite, l'utilisateur envoie un document au serveur d'impression. l'utilisateur envoie un document au serveur d'impression, et surce ils scanne le code QR avec MyQ sur sur leur smartphone, le fichier en attente est imprimé.

Qu'est-ce qu'un adisponible dans MyQ Entreprise et plus

Avec l'aide de les la plus populaire édition MyQ Enterprise, MyQ clients peuvent personnaliser les control panede contrôle de leurs MFP pour répondre à leurs besoins et leurs préférences, et et de faire passer leurs travaux d'impression ào d'un autre niveau avec des des fonctions de sécurité supplémentaires.

MyQ Tirer Imprimer

Tirer l'impressionl'imprimerie offre l'impression de l'impressionésentation de la soumis d'impression soumis grâce à un logiciel de lancement d'impression seulement après l'authentification authentification avec une carte d'identitéou un code PIN, ou le nom d'utilisateur + mot de passe, empêchant la prise accidentelle ou malveillante ou malveillante du MFP par une autre personne.

MyQ Connexion/déconnexion de l'appareil

Après journalde la de l'imprimerie d'impression d'impression, sa mémoire est immédiatement immédiatement effacée. L'administrateur peut également programmer une déconnexion automatique lorsque l'utilisateur a terminé afin d'éviter tout accès non autorisé à son ou ses comptet.

Files d'attente privées 

Permettre aux utilisateurs ou aux services d'utiliser des files d'attente privées dans lesquelles les travaux d'impression sont supprimés immédiatement après avoir été lancés. 

Contrôle des documents numérisés 

La numérisation peut être limitée à des dossiers prédéfinis et prédéfinis pour l'utilisation d'un système OCR ou DMS intégré qui qui notifiery l'équipe IT au cas où l'administrateur document document contient quelque chose qui devrait être réservé à l'utilisateur. Cela permet de de minimiser leur utilisation abusive.

Archivage des emplois 

Cette Cette fonction permet de de suivre ce qui a été imprimé et numérisé, en offrant une une vue d'ensemble des activités non approuvées. Ces informations peuvent être utilisées comme base pour l'audit détaillé d'un flux de documents. Supprimer des travaux de la base de données MyQ Server n'a aucun effet sur les fichiers stockés dans la fonction d'archivage des travaux.

Ce qui'estdisponible dans MyQ Ultimate

Grâce à la technologie la plus avancée de MyQ Ultimate édition qui équipe MyQ d'un traitement avancé des documents, les peuvent également sécuriser leurs documents en utilisant des outils en utilisant des outils qui protègent l'ensemble de leur matériel numérisé.

Mot de passe PDF 

Après la numérisation, documents convertis au format au format PDF peuvent être cryptés et protégés par un mot de passe afin d'éviter l'accès à des personnes non autorisées.

Numérique signature et l'heure horodateur

Une signature numérique et un horodatage peuvent être utilisés pour prouver que le contenu d'un document n'a pas été modifié au fil du temps. Les documents électroniques scaLes documents électroniques certifiés peuvent être fournis avec une annotation visible contenant une note, une marque ou une image indiquant l'origine et le propriétaire du document.

Zone rédaction

Ses informations sensibles telles que les données personnelles peuvent être expurgées directement pendant le processus de numérisation à l'aide de la fonction de rédaction de zone la fonction, cacher les données confidentielles ou personnelles de la vue directe.

Accès sécurisé à l'application MyQ MyQ

Pour maximiser la sécurité du serveur d'impression, l'accès de l'utilisateur commun à l'interface MyQ est limité à leur profil, à leurs rapports et à leurs travaux d'impression. Les droits d'accès des utilisateurs peuvent être étendus en fonction de leur rôle et de leurs responsabilités dans l'interface Web de MyQ et de leurs responsabilités. Les seuls comptes qui ont un accès complet à l'administration de MyQ sont les administrateurs du système.

Détecter l'utilisation abusive des droits d'accès étendus, MyQ suit toutes les modifications au niveau de l'administrateur et les enregistre dans la base de données de MyQ Audit Log, ainsi que des informations sur l'auteur et le moment de la modification. MyQ ont été modifiés.

Synthèse de la sécurité avec MyQ

Les imprimantes multifonctions sont le point zéro de la sécurité des flux de travail. MyQen tant que a solution de gestion d'impression, se concentre sur équilibrer données confidentialité au sein d'un réseau d'entreprise avec l'utilisateurs' utilisateur d'imprimer en toute sécurité

Les administrateurs ont la tâche difficile de sécuriser le serveur d'impression, les données de l'entreprise et la communication réseau contre une série de menaces externes et internes, c'est pourquoi MyQ Solution a été conçue pour faciliter la mise en place et la gestion de solutions d'impression sécurisée d'impression sécurisée. MyQ offre également des options de sécurité étendues pour le système MyQ Server, chiffrement complet du réseau réseauet des politiques de protocole clair.

Les fonctionnalités de MyQ répondent à trois exigences concurrentes : la législation protégeant la vie privée des individus, la tâche de l'administrateur système consistant à protéger le réseau, et la gestion de l'entreprise qui doit réduire les coûts et protéger les secrets commerciaux. Les besoins variables de chaque entreprise en matière de sécurité et de confidentialité démontrent l'importance d'une solution de gestion des impressions qui peut être facilement adaptée. Avec MyQvous avez un choix sûr.

 

Sécurisez vos impressions avec MyQ !