Universal Print et MyQ X

Dans le monde du travail contemporain, les solutions fondées sur des environnements cloud font l’objet d’une attention croissante. Voilà déjà bien longtemps que Microsoft a décidé d’offrir à ses utilisateurs un outil répondant aux nouveaux besoins d’impression : il s’agit du service d’impression dans le cloud de pointe appelé Universal Print. Bien conscients du potentiel représenté par cette solution, les développeurs de MyQ ont suivi le mouvement et créé un connecteur permettant d’intégrer MyQ au nouveau service de Microsoft. 

En 2020, une année que l’on pourrait qualifier « d’année du télétravail », nous avons tous été témoins de l’essor du travail à distance et, avec lui, de la nécessité d’offrir aux employés les services normalement disponibles dans leur environnement de travail traditionnel, y compris les services d’impression. Pour répondre à cette demande, Universal Print de Microsoft donne aux utilisateurs la possibilité d’envoyer des travaux d'impression sur les périphériques d’impression se trouvant dans leur bureau – et ce qu’ils travaillent depuis chez eux, dans un café ou dans le wagon d’un train.   

MyQ X et Universal Print  

Aider les entreprises à migrer leur infrastructure de travail vers le cloud est une part importante de la mission de MyQ, c'est pourquoi l'intégration avec Universal Print a été une affaire entendue dès le départ. De plus, les produits et services M365 sont utilisés par de nombreux clients de MyQ dans le monde entier, et MyQ souhaite contribuer à leur croissance et à leurs progrès technologiques. Grâce à l'intégration d'Universal Print et de MyQ X, les clients peuvent désormais envoyer leurs travaux d'impression en toute sécurité à des imprimantes distantes par l'intermédiaire d'Universal Print, et qui plus est, sans avoir besoin d'une connexion VPN. 

Lorsqu’une entreprise choisit MyQ X, les utilisateurs n’ont besoin que d’une connexion à Internet pour pouvoir imprimer leurs documents avec tous les avantages aussi bien d’Universal Print que de MyQ X en tant que solution de gestion d’impression. Universal Print prête main-forte à la connexion sans pilote de nouvelles imprimantes, tandis que MyQ garantit la compatibilité avec Universal Print, même lorsque la flotte d’impression comprend des appareils moins récents qui seraient incompatibles tels quels. L’association de ces deux solutions permet également de trouver l’imprimante la plus proche sur la base de la géolocalisation de l’utilisateur.   

Une fois que l’utilisateur a appuyé sur le bouton « Imprimer », le travail d'impression est crypté et transmis dans le cloud. À partir de ce moment-là, MyQ répond de sa sécurité. En effet, MyQ observe des normes de sécurité en termes de suivi, et les utilisateurs récupèrent leurs travaux d’impression uniquement après qu’ils ont été identifiés par le système. De plus, toutes les imprimantes étant reliées par le biais de MyQ X, c’est l’utilisateur et lui seul qui décide de l’imprimante sur laquelle ses fichiers seront finalement imprimés.  

Déploiement facile 

L'intégration des solutions est vraiment transparente et la configuration ne prendra que quelques minutes. Le connecteur pour Universal Print fait partie de l'offre par défaut de MyQ X, il n'est donc pas nécessaire de procéder à des téléchargements supplémentaires. Une fois que l'administrateur a rendu le service disponible dans le M365 de l'entreprise, les utilisateurs peuvent procéder à une ouverture de session unique et profiter dès lors de tous les avantages de l'impressioncloud avec MyQ et Universal Print de Microsoft, dont l'évolutivité, la souplesse et la disponibilité sont peut-être les plus notables.

Nous pensons à tous les types d’entreprises 

Cette collaboration prend également en compte les environnements de travail hybrides. Pour différentes raisons, certaines entreprises privilégieront toujours des solutions sur site, ou l’association de celles-ci à des solutions axées sur l’informatique en cloud. À cet égard, MyQ est tout à fait flexible. Les serveurs peuvent rester installés localement tandis que l’impression à distance avec Universal Print de Microsoft constituera un bénéfice supplémentaire tout à fait appréciable.

L'intégration de MyQ X en tant que partenaire d'Universal Print peut s'avérer une étape importante vers la transformation cloud , et elle place l'impression sur la liste des activités qui peuvent désormais être réalisées à 100 % à distance. La migration des services d'impression vers le cloud permet aux équipes informatiques de gagner un temps considérable et aux employés de bénéficier d'une expérience utilisateur qui rime avec XXIe siècle. 

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