MyQ X Desktop Client 10.0 : pour les appareils Mac et Windows 

Le poste de travail est un élément essentiel de la gestion de l'impression, car c'est là que nous écrivons, travaillons, lisons et pensons, et c'est de là que nous envoyons les documents à l'imprimante. Que nous soyons dans un bureau traditionnel ou que nous travaillions à distance depuis notre domicile, nous sommes tous assis devant un poste de travail d'un type ou d'un autre, qui fonctionne généralement sous les systèmes d'exploitation Windows ou macOS. 

"C'est précisément la raison pour laquelle la nouvelle version 10.0 de MyQ Desktop Client est si essentielle", a déclaré Radek Tetík, directeur technique de MyQ. "Nous avons effacé - au moins du point de vue de la gestion de l'impression - les divisions fonctionnelles provenant du choix de l'utilisateur final en matière d'appareil ou de système d'exploitation. Cette nouvelle version reprend les fonctionnalités bien connues et les remodèle pour que les utilisateurs de MacBook - et ceux qui disposent d'un bureau Windows - puissent les apprécier pleinement."

Trois façons d'apprécier le nouveau Desktop Client 10.0

La version 10.0 de MyQ Desktop Client apporte une série d'avantages dans trois domaines fondamentaux : 

• Looks - Il offre à l'utilisateur final une expérience macOS complète. 
• Flexibilité - Permet aux utilisateurs finaux et aux responsables de surveiller l'utilisation et les coûts des imprimantes.
• Ajustement du réseau - Fournit aux administrateurs informatiques des fonctions étendues "sous le capot" pour réduire les charges du système et fournir des options d'impression de repli.

1. MyQ X Desktop Client 10.0 a l'aspect

Découvrez l'expérience native de macOS (ou restez sous Windows)

Le MyQ X Desktop Client (MDC) a été conçu en pensant à l'expérience de l'utilisateur natif de macOS - et de l'utilisateur traditionnel de Windows. Les utilisateurs de MacBook trouveront que son aspect et sa convivialité s'intègrent parfaitement à l'écosystème natif de macOS. 

Obtenir le mode Jour et Nuit pour macOS

Cette attention portée aux détails de la palette de couleurs du MacBook est particulièrement visible lorsque le MDC bascule automatiquement entre les modes Clair et Foncé. Cela s'ajoute aux autres schémas de couleurs sur le thème de macOS, aux bords arrondis des onglets et au comportement des applications inspiré de macOS.

Identifier facilement et en toute sécurité les utilisateurs

Vous avez des utilisateurs qui partagent un même poste de travail - un MacBook ou une machine Windows - et vous avez besoin d'un moyen d'identifier précisément qui imprime quoi et de sécuriser les documents confidentiels ? Les exemples typiques sont une université avec plusieurs centaines d'étudiants partageant des postes de travail en fonction des horaires de cours ou un hôtel avec des employés travaillant en rotation 24 heures sur 24. Dans chacun de ces cas, MDC répond à vos besoins. MDC offre plusieurs options de connexion flexibles pour identifier et authentifier plusieurs utilisateurs à partir d'un seul poste de travail.

• Identifier l'utilisateur en fonction de la méthode d'authentification. Les utilisateurs ont la possibilité de choisir entre un code PIN, un nom d'utilisateur et un mot de passe, une carte d'identité ou un Mac Sign On comme méthode d'authentification. 

 

2. Plus de souplesse dans la gestion des travaux d'impression - au bureau et à l'extérieur

L'expérience utilisateur a été simplifiée pour MDC lorsqu'il s'agit de gérer les travaux d'impression et d'interagir facilement avec une gamme de méthodes de comptabilité mises en place pour répondre aux besoins et exigences spécifiques d'une organisation. Voici quelques-unes des options les plus populaires, avec des captures d'écran tirées des versions macOS et Windows :

Mode groupe de comptabilité

Prend en charge le crédit interne, le crédit externe et les quotas combinés (personnels, partagés ou les deux). Lorsque le groupe de comptabilité est activé, les travaux d'impression sont automatiquement débités du compte de l'utilisateur.

Mode centre de coûts

En mode Centre de coût, l'utilisateur est invité à sélectionner un centre de coût spécifique auquel le travail d'impression doit être attribué. Cette fonction est particulièrement utile pour les organisations dont les coûts d'impression doivent être attribués à des centres de coûts spécifiques. 

Vue d'ensemble des centres de coûts, des crédits et des quotas

Les utilisateurs peuvent obtenir une vue d'ensemble claire et en temps réel des centres de crédit, de quota et de coût dont ils disposent, directement à partir de l'écran utilisateur MDC ou de l'interface utilisateur. 

Comptabilité des projets

Les personnes travaillent souvent sur plusieurs projets à la fois et doivent affecter les coûts d'impression au projet concerné. MDC simplifie cette opération en détectant automatiquement si un utilisateur a été assigné au projet. Avant d'imprimer un travail, MDC affiche une liste des projets auxquels l'utilisateur a accès. L'utilisateur peut alors sélectionner le projet individuel auquel il souhaite que le travail d'impression soit attribué. 

Surveillance de l'impression locale 

Le contrôle local des impressions simplifie le processus de comptabilité et de facturation pour les travailleurs hybrides, c'est-à-dire les personnes qui travaillent à distance, mais qui doivent tout de même ajouter leurs activités d'impression à la facture du projet. C'est le cas, par exemple, d'un avocat qui imprime des documents pour un procès. Cette fonction permet de contrôler et de comptabiliser l'activité d'impression locale des périphériques connectés localement, tels qu'une imprimante de bureau connectée en USB. 

Avec la surveillance de l'impression locale, les politiques de gestion de l'impression, les crédits, les quotas et les projets s'appliquent aux appareils connectés localement.Les pages imprimées sont extraites du spooler au fur et à mesure qu'elles sont traitées par le pilote d'impression et transmises au serveur d'impression MyQ X où elles sont comptabilisées et associées à l'utilisateur concerné. 

Changement automatique de serveur pour les travailleurs mobiles 

Le MDC offre une plus grande mobilité des imprimantes, en particulier pour les travailleurs hybrides qui migrent entre plusieurs sites et imprimantes. La fonction de commutation automatique de serveur simplifie le changement entre les imprimantes situées à différents endroits. MDC détecte le changement d'adresse IP et se connecte automatiquement au serveur d'impression MyQ X correspondant dans ce réseau. 

Traitement interactif des tâches

Communiquer et suggérer des options d'impression à l'utilisateur final est plus facile avec le traitement interactif des travaux - et ce, que l'utilisateur final soit sur un MacBook ou un appareil Windows. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs d'informer automatiquement les utilisateurs des propriétés importantes des travaux d'impression et de leur proposer une option oui/non pour les activer. Deux exemples courants sont les suggestions d'impression recto-verso ou en noir et blanc. Pour promouvoir un comportement responsable en matière d'impression, il est possible de configurer une boîte de dialogue qui s'affiche automatiquement lorsque le travail d'impression dépasse un certain nombre de pages. Le texte de la boîte recommande aux utilisateurs d'imprimer en recto verso lorsque leur travail d'impression dépasse un certain seuil.  

Cette fonction offre trois options d'action à l'utilisateur :

• Boîte de dialogue avec contenu textuel et options Oui/Non
• Boîte de dialogue avec le contenu du texte et les options Imprimer/Non
• Boîte de dialogue avec contenu textuel et options Oui/Non/Annuler

3. Ajustez les réseaux d'imprimantes avec MyQ X Desktop Client 10.0 

De nombreuses fonctionnalités de MDC ne sont pas facilement visibles pour l'utilisateur final mais sont extrêmement importantes pour la configuration et le fonctionnement du réseau d'imprimantes de l'organisation. Ces fonctions permettent aux administrateurs d'ajuster les paramètres du réseau afin que le système d'impression global fonctionne plus facilement, de réduire la charge sur les serveurs d'impression et de réduire les retombées des pannes potentielles du réseau grâce à ses solutions robustes de basculement. Ces fonctionnalités comprennent l'analyse des travaux locaux, le spooling client et l'impression de secours. 

Analyse des travaux locaux

Le travail d'impression habituel comporte des détails tels que le nom du travail, l'ordinateur, les couleurs de la page, le format et la langue de l'imprimante, qui sont analysés et sauvegardés au niveau du serveur d'impression. Il s'agit d'un élément de base pour l'application des règles d'impression et des quotas d'utilisateurs, mais il peut entraîner une charge de ressources importante sur le serveur d'impression et perturber complètement le processus de gestion de l'impression lorsqu'une connexion au serveur est interrompue. 

C'est là qu'intervient l'analyse locale des travaux avec MDC, qui transfère cette tâche au client local (PC ou MacBook). Ce changement présente deux avantages principaux. Premièrement, il réduit la charge de ressources sur le serveur d'impression puisque le traitement est effectué par le client local. Deuxièmement, en mode hors ligne, lorsque la connexion au serveur est temporairement perdue, les politiques d'utilisation, les quotas ou les informations de crédit sont tous maintenus et pris en compte par le client MDC. Il n'y a pas d'interruption dans l'impression physique ou dans la gestion du processus.

Options robustes d'impression avec basculement 

Un serveur d'impression hors ligne ne devrait pas entraîner d'arrêt de travail grâce à l'option Fallback Print de MyQ X qui transfère automatiquement les travaux d'impression vers d'autres appareils prédéfinis lorsque le serveur d'impression principal n'est pas disponible.

Grâce à cette fonctionnalité, MDC offre aux administrateurs informatiques plusieurs avantages clés. Tout d'abord, ils peuvent récupérer les détails des travaux d'impression et appliquer les règles d'impression, même en cas de problèmes de connexion. Deuxièmement, le MDC ne se contente pas de mettre en œuvre automatiquement les restrictions utilisateur en mode en ligne, il met également en cache sa mémoire avec les données de comptabilité et les règles d'impression utilisateur gérées par le serveur. Grâce à cette vérification régulière de l'état, il peut continuer à travailler avec les informations de l'utilisateur même lorsque la connexion au serveur n'est pas disponible. 

Réduire la charge du réseau et du serveur grâce au spooling client

Avec la structure traditionnelle d'un serveur d'impression, les travaux d'impression sont acheminés vers l'imprimante via un serveur. Cette méthode d'impression peut imposer au serveur une charge supplémentaire en termes de réseau et de ressources, car certains travaux d'impression sont constitués de gigaoctets de données. Cela peut entraîner des goulets d'étranglement au sein d'un réseau, en particulier dans le cas de sites distants dotés d'une connectivité limitée ou d'installations dans un environnement de nuage privé. Il faut également tenir compte du fait que ces travaux d'impression doivent également être traités par l'analyseur de travaux sur le serveur d'impression, ce qui peut entraîner une augmentation de l'utilisation des ressources. La fonction de spooling du client MDC est conçue pour résoudre ces cas d'utilisation. 

Une fois que le spooling client a été activé, la charge du réseau vers le serveur d'impression MyQ X est limitée car les travaux d'impression de l'utilisateur sont analysés et stockés en toute sécurité sur leur poste de travail et seules les métadonnées du travail - qui sont une fraction des données d'impression complètes - sont envoyées au serveur d'impression. Une fois que l'utilisateur s'est authentifié auprès de l'imprimante multifonction et qu'il a choisi de libérer le travail d'impression, les données du travail d'impression sont envoyées directement de la station de travail à l'imprimante. 

Restez connecté malgré les problèmes de réseau grâce à l'impression de secours

Vous avez perdu la connexion au serveur d'impression MyQ X ? Ne vous inquiétez pas. La fonction d'impression de secours de MDC détecte automatiquement la perte de connexion au serveur d'impression et passe par défaut à l'impression de secours. Les utilisateurs ont le choix entre le périphérique d'impression de secours préalablement défini par leur administrateur informatique ou peuvent sélectionner une liste d'imprimantes précédemment utilisées. 

En outre, ces fonctions d'impression de secours garantissent que les travaux d'impression seront automatiquement pris en compte une fois que la connexion au serveur MyQ X sera rétablie.

C'est gratuit pour tous les utilisateurs de MyQ X

Le MyQ Desktop Client est gratuit pour tous les utilisateurs de MyQ X - qu'ils utilisent la variante gratuite Smart, Enterprise ou la version plus complète Ultimate. Il peut être téléchargé sur le portail des partenaires MyQ.

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