MyQ X Embedded Terminal 8.2 pour Ricoh

Le terminal embarqué 8.2 de MyQ X pour les imprimantes multifonctions (MFP) Ricoh améliore et développe l'ensemble des fonctionnalités exceptionnelles de ses prédécesseurs. Cette version remplace entièrement le terminal embarqué 7.5.3, introduisant de nouvelles caractéristiques tout en conservant les fonctionnalités familières.

Doté d'une architecture repensée, il apporte un niveau de détail accru à la comptabilisation des travaux et renforce l'optimisation globale. Le terminal continue d'offrir une interface utilisateur unique et personnalisable qui simplifie le flux de travail pour la copie, l'impression, la numérisation et la télécopie. Il intègre également des fonctionnalités de basculement, telles que le spooling des périphériques et la connexion hors ligne, parmi de nombreuses autres caractéristiques, ce qui permet de maintenir une expérience utilisateur transparente et efficace.

Terminal embarqué MyQ X 8.2 pour les imprimantes multifonctions Ricoh

 

Les imprimantes multifonctions Ricoh améliorées avec la comptabilité par tâche

Avec la version 8.2 du terminal embarqué, nous étendons la fonctionnalité avancée "Per-Job Accounting" de MyQ X aux imprimantes multifonctions (MFP) de Ricoh. Grâce à l'architecture repensée du terminal embarqué, MyQ X peut désormais recueillir des informations détaillées sur chaque action effectuée par l'utilisateur sur l'imprimante multifonction Ricoh. Les données collectées comprennent une analyse complète des compteurs pour chaque travail d'impression, de copie, de télécopie et de numérisation effectué par l'utilisateur.

Les caractéristiques de l'emploi capturé sont les suivantes :

• Comptage par fonction (impression, copie, télécopie, numérisation)
• Comptage par simplex ou duplex
• Format du papier (A4, A3, Letter, Legal, etc.)
• Compter par couleur

Cette collecte de données élargie améliore la précision de la gestion de l'impression et de la comptabilité analytique, offrant aux organisations des informations granulaires pour une analyse des coûts plus approfondie grâce aux capacités de reporting robustes de MyQ X. 

Exemple de tableau de bord visuel créé grâce à l'intégration de Power BI avec MyQ X, fournissant des informations sur l'analyse des coûts.

 

Soutien renforcé aux centres de coûts

La version 8.2 offre une plus grande flexibilité avec le mode Centres de coûts. Les utilisateurs peuvent affecter les travaux d'impression à des centres de coûts spécifiques dès leur sortie du MFP Ricoh. Cette fonction permet de contrôler et de gérer jusqu'à cinq options comptables distinctes, améliorant ainsi la transparence et le contrôle de l'affectation des travaux d'impression.

Les options de comptabilité sont les suivantes :

• Crédit MyQ : il peut s'agir d'un crédit prédéfini ou d'une allocation attribuée à l'utilisateur à des fins d'impression.
• Compte de crédit externe : Un compte séparé de MyQ où les crédits sont stockés.
• Quota personnel : Une limite personnelle ou une allocation fixée pour l'utilisateur.
• Centre de coûts avec quota : Un centre de coûts avec un quota ou une limite prédéfinie.
• Centre de coût sans quota : Un centre de coûts qui n'a pas de quota défini, ce qui permet une allocation d'impression sans restriction.

Les utilisateurs peuvent choisir parmi une liste de centres de coûts disponibles avant de lancer leur travail d'impression.

*Les centres de coûts qui n'ont pas de crédit ou de quota disponible seront grisés dans la liste.

 

Options étendues pour les propriétés des emplois

La version 8.2 élargit les options de propriétés des travaux, permettant aux utilisateurs d'ajuster les attributs des travaux d'impression sur le panneau du MFP avant leur diffusion. Les utilisateurs peuvent sélectionner des propriétés telles que BW/Color, Simplex/Duplex, Copies, Staple, Punching et Toner saving.

Les utilisateurs peuvent modifier les propriétés de leurs travaux d'impression à partir du terminal intégré MyQ X

 

Job Cost Display - Promouvoir l'impression responsable

Les entreprises peuvent désormais afficher les coûts des travaux sur leurs multifonctions Ricoh sans avoir à mettre en place une comptabilité par crédit ou par quota, ce qui permet de promouvoir des habitudes d'impression plus responsables en montrant aux utilisateurs l'impact des coûts de leurs travaux d'impression au moment de leur lancement. Cette fonction encourage des pratiques d'impression plus durables.

 

Exportation facile des journaux du terminal

Le terminal intégré 8.2 pour les imprimantes multifonctions Ricoh permet aux administrateurs d'exporter les journaux du terminal directement à partir du tableau de bord MyQ X. Il n'est plus nécessaire de se rendre physiquement sur les périphériques d'impression, ce qui facilite le dépannage.

 

Les administrateurs peuvent facilement exporter les journaux des terminaux à des fins de dépannage à partir d'un emplacement central.

 

Fonctionnement optimisé du terminal embarqué

Des améliorations significatives ont été apportées à la stabilité et au fonctionnement, offrant une expérience utilisateur plus fluide, en particulier lors de tâches telles que l'authentification sur le terminal intégré, la déconnexion et l'exécution d'actions simultanées.

*Pour uneliste complète des améliorations, consultez notre site web. Notes de version

Découvrez tout le potentiel de MyQ X Embedded Terminal 8.2 pour Ricoh

Visitez notre page dédiée MyQ X & Ricoh pour découvrir toutes les améliorations que MyQ X apporte à votre parc de MFP Ricoh. Utilisez MyQ X pour améliorer l'efficacité, la rentabilité et la durabilité environnementale de votre environnement d'impression.

 

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