Déverrouiller les fonctionnalités avancées : Intégration de MyQ X avec Canon

10/03/2023

Déverrouiller les fonctionnalités avancées : Intégration de MyQ X avec Canon

Le terminal intégré convivial de MyQ X, les flux de documents efficaces, les mesures de sécurité de bout en bout et les capacités de réduction des coûts peuvent désormais être utilisés intégralement sur les appareils MEAP de Canon.

Nous sommes heureux d'annoncer que notre solution de gestion d'impression et de numérisation, MyQ X, est entièrement compatible avec les imprimantes multifonctions (MFP) de Canon. Cette compatibilité marque une étape importante dans notre engagement à supporter plusieurs fournisseurs et à fournir aux organisations la flexibilité dont elles ont besoin pour optimiser la gestion de leur parc d'impression. En intégrant MyQ X aux imprimantes multifonctions Canon, les fournisseurs peuvent renforcer leur compétitivité sur le marché et offrir à leurs clients une solution innovante qui rationalise les opérations d'impression et de capture de documents. 

MyQ X améliore rapidement les appareils Canon

MyQ X offre une compatibilité étendue avec divers fournisseurs d'imprimantes multifonctions, y compris Canon. L'intégration transparente de MyQ X et des imprimantes multifonctions de Canon ouvre un monde de nouvelles opportunités commerciales, faisant des appareils Canon un composant essentiel des grandes flottes multi-fournisseurs. En incorporant MyQ X, les appareils MEAP de Canon bénéficient d'une large gamme de caractéristiques avancées qui améliorent leur fonctionnalité. Ces caractéristiques uniques garantissent que les utilisateurs finaux restent fidèles à leurs systèmes pendant longtemps, ce qui fait des multifonctions Canon une option encore plus attrayante pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs flux d'impression et de gestion de documents.

Le terminal embarqué MyQ X, intuitif et convivial, pour les multifonctions Canon.

Principaux avantages de la compatibilité de MyQ X avec les MFP Canon

Déploiement facile et gestion centralisée de la flotte

La compatibilité de MyQ X avec les multifonctions Canon offre l'avantage d'un déploiement facile et d'une gestion centralisée du parc. Avec MyQ X, le déploiement du logiciel sur les périphériques d'impression multifonctions peut être effectué à distance depuis un seul endroit, grâce à la fonction Automated Printer Discovery. Cette fonction recherche automatiquement les nouveaux périphériques d'impression sur le réseau, les ajoute au système MyQ X et les configure en fonction des configurations prédéfinies.

Après le déploiement, les administrateurs peuvent accéder sans effort à leur parc d'imprimantes et surveiller l'état, les alertes et les consommables à partir d'un tableau de bord centralisé. MyQ X peut également prédire l'épuisement du toner, ce qui permet aux administrateurs de planifier et de gérer de manière proactive les consommables de leurs imprimantes. Cette gestion centralisée du parc d'imprimantes offre un moyen rationnel et efficace de gérer plusieurs imprimantes, ce qui permet aux entreprises de réaliser d'importantes économies et d'améliorer leur productivité.

Soutien de Canon CPCA

MyQ X prend désormais en charge Canon CPCA (Common Peripheral Controlling Architecture), ce qui lui permet de détecter des propriétés d'impression avancées, y compris des options de finition telles que l'agrafage et la perforation, directement à partir du langage du pilote d'impression Canon. En outre, les utilisateurs peuvent personnaliser sans effort les propriétés de finition de leurs travaux d'impression sur le multifonction Canon par le biais du terminal intégré MyQ X avant de les lancer, ce qui améliore considérablement l'expérience d'impression globale.

Sécurité de l'impression

La sécurité est une priorité absolue pour MyQ X, et le terminal embarqué offre plusieurs options d'authentification pour s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux documents sensibles. Les utilisateurs peuvent se connecter en utilisant une authentification à deux facteurs, y compris une carte d'identité, un nom d'utilisateur et un mot de passe, un code PIN ou un accès par code QR via l'application MyQ X Mobile Client . En outre, la fonctionnalité d'impression sécurisée de MyQ X garantit la sécurité des documents imprimés sensibles. Cette fonctionnalité exige qu'un utilisateur s'authentifie avec succès sur le MFP avant de lancer son travail d'impression, empêchant ainsi l'accès non autorisé à des informations confidentielles. L 'ensemble du processus de document utilisateur-serveur-MFP est crypté, ce qui garantit une sécurité maximale pour les informations confidentielles.

Avec MyQ X, les terminaux Canon peuvent être sécurisés par une authentification à deux facteurs.

Comptabilité, gestion des coûts et rapports

Avec MyQ X, les administrateurs peuvent facilement gérer le comportement et les coûts d'impression en établissant des politiques basées sur des utilisateurs individuels, des groupes d'utilisateurs ou des imprimantes. Le logiciel fournit un aperçu détaillé des documents traités par les utilisateurs et les imprimantes via le tableau de bord intuitif MyQ web UI , les rapports standard MyQ X, ou via un tableau de bord visualisé Power BI. Les fonctions de comptabilité flexibles de MyQ X, telles que les centres de coûts, les modes de comptabilité de groupe, les quotas, les crédits et la comptabilité de projet, permettent aux organisations de contrôler efficacement leurs coûts d'impression. En outre, MyQ X fournit des rapports environnementaux et des politiques d'impression verte pour aider les organisations à réduire l'impact environnemental de leurs activités d'impression.

Personnalisation

Le terminal intégré MyQ X pour les imprimantes multifonctions Canon est hautement personnalisable et peut être adapté aux besoins spécifiques des utilisateurs et des services. Avec MyQ X, les utilisateurs peuvent avoir leur propre jeu d'icônes avec des actions liées en un seul clic en fonction de leurs tâches quotidiennes d'impression, de copie et de numérisation, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité. En outre, les entreprises peuvent ajuster l'apparence de leurs panneaux Canon MFP intégrés à MyQ X en choisissant parmi un ensemble de thèmes préconçus ou en créant leurs propres thèmes à l'aide de l'éditeur de thèmes de MyQ X. Cela permet aux entreprises de marquer leurs MFP avec leurs propres logos, couleurs et icônes uniques qui reflètent leur image de marque.

Numérisation et copie en toute transparence

MyQ X simplifie les flux de travail quotidiens complexes de copie et de numérisation en permettant aux administrateurs de prédéfinir les paramètres avancés pour des actions en un seul clic. Cette fonction est particulièrement utile pour les utilisateurs qui doivent numériser des documents vers différentes destinations avec des paramètres de numérisation spécifiques, tels que le type de support, le format de fichier, les métadonnées et le format de l'image. Options OCR. Avec Easy ScanLes utilisateurs peuvent sélectionner un action prédéfinie et exécuter le flux de travail avancé en un seul clic, gagner un temps précieux et améliorer l'expérience de l'utilisateur. Easy Copy permet des paramètres prédéfinis similaires pour les actions de copie. MyQ X propose également une action de copie de cartes d'identité sur les multifonctions Canon, ce qui permet aux utilisateurs de copier des cartes d'identité d'un simple clic.

Les utilisateurs peuvent gagner du temps grâce aux actions Easy Scan et Easy Copy de MyQ X, qui s'effectuent en un seul clic.

Mobilité et accessibilité

L'application MyQ X Mobile Client pour les appareils intelligents IOS et Android permet une impression mobile facile et une authentification sans contact sur les MFP. En outre, les utilisateurs peuvent gérer les travaux d'impression, recharger le crédit, prévisualiser les impressions avant de les lancer et signaler les problèmes liés au service aux administrateurs informatiques à partir de leurs appareils mobiles. L'interface web de MyQ X est certifiée WCAG 2.1 AA, garantissant l'accessibilité aux utilisateurs handicapés.

Pour un aperçu détaillé de la gamme étendue de caractéristiques et de fonctionnalités du terminal embarqué MyQ X pour les MFP de Canon, cliquez sur le lien ci-dessous.
 

Synthèse avec MyQ et Canon 

La puissance combinée de MyQ X et des appareils Canon MEAP apporte un traitement sécurisé, personnalisé et accessible des documents sur le lieu de travail moderne, ce qui en fait la solution unificatrice parfaite pour les installations mixtes.  

*MyQ X n'est actuellement disponible pour Canon que dans la région EMEA.

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