Transformer l’impression en productivité : la transition intelligente de SkyView Academy vers MyQ

Défi

L’académie SkyView , a été confrontée à plusieurs questions autour de la remontée des compteurs et la gestion des coûts. Ils avaient du mal à voir l’origine de leurs coûts. Cela a été exacerbé par l’hypothèse d’abus présumés d’impression couleur, alors que dans la plupart des cas le noir et blanc  était suffisant.  Le département IT passait également trop de temps à régler les problèmes d’entretien de vieilles machines.

Solution

L’installation des multifonctions Kyocera avec la solution MyQ X a aidé SkyView à obtenir des améliorations significatives en ce qui concerne la gestion de document sécurisé.

Cela a permis la mise en place de politiques d’impression prédéfinies pour les enseignants et le personnel du corps professoral , qui peuvent maintenant être gérées directement par le département. Il a également permis de mettre en place des droits d’impression individuels et un accès personnalisé à différents managers, y compris les scans en un seul clic.

Avantages

MyQ a permis à SkyView Academy réduire considérablement ses coûts et de sécuriser ses travauximpression. Les utilisateurs disposent désormais d'une interface utilisateur très intuitive qui leur permet de sélectionner et d'exécuter des fonctions sans effort.

Le personnel informatique a été autorisé à suivre l’activité d’impression par département et par appareil, ainsi que de mettre en place des quotas par utilisateur.