MyQ rationalise l'impression et les rapports Ta Ya

Contexte

Ta Ya Electric Wire and Cable Co. fabrication fils magnétiques et des câbles haute tension à isolation en caoutchouc. Ta Ya a l'habitude de faire face des problèmes de comptabilités en impressioncar la politique de lla politique de l'IR était de facturer l'impression par département. Lorsqu'ils sont passés à l'authentification par code d'utilisateur l'authentification par code utilisateur, qui est une fonction interne à l'appareil, ils n'ont pas n'a pas été en mesure d'effectuer automatiquement la comptabilité par département automatiquement. Au lieu de cela, ils calculent manuellement lesd le département's d'impressions de l'appareil de l'appareil sur les utilisateurs individuels.

Un autre question était Le gaspillage des paper. Les utilisateurs ont eu tendance à imprimer et à laisser l'impression dans le bac de l'imprimante.dans les bacs des imprimantes. Il y avait des piles de papier non réclamé. des piles de papier non réclamé dans les appareils, ce qui a généré beaucoup de déchets inutiles. déchets inutiles.

Solution

Ta Ya a décidé de mettre en œuvre a print management solution - et a opté pour MyQ, car MyQ prend en charge comptabilité basée sur les groupess. Tout ce qu'il faut, c'estchaque mois est de automatiquement automatiquement un rapport d'utilisation rapport d'utilisation en utilisant le Planificateur de tâches, qui permet d'économiser dess de temps et de travail.

En ce qui concerne le gaspillage de papier, Pull Print de la file d'attenteont été mises en place, et les utilisateurs peuvent ne peuvent libérer leur emploi que lorsqu'ils s'approcher l'appareil. Plus d'impressions non réclamées ou non désirées.s qui traînent. Les utilisateurs peuvent également supprimer leurs travaux d'impression lorsqu'ils n'en ont pas d'impression plus, ou ils peuvent modifier les propriétés d'impression sur le périphérique juste avant de lancer le travail, par exemple reduce le nombre de copies ou de à duplex imprimer.

Avantages

Le client est heureux que MyQ ait pu l'aider à à gagner beaucoup de temps à la préparation manuelle de rapports basés sur desgroupes.

Grâce aux files d'attente Pull Print, Ta Ya a également réduit les impressions d'environ d'environ 30%, car tous les documents imprimés sont collectés par l'utilisateur et ne sont pas jetés.