MyQ rationalise l'impression et les rapports Ta Ya

Défi

Ta Ya  Electric Wire and Cable Co., Ltd. (Taiwan), fabrique des fils d’aimant et des câbles à haute tension isolés en caoutchouc.  Ta Ya avait l’habitude de faire face à des problèmes comptables dus à l’impression, parce que la politique était de facturer l’impression par département. Lorsqu’ils sont passés à l’authentification par code utilisateur, qui est une fonction interne à l’appareil, ils ne pouvaient plus faire la comptabilité par département - au lieu de cela, ils calculaient manuellement les impressions du département à partir des informations de l’appareil sur chaque utilisateur individuel.

Ils étaient aussi conscient du gaspillage papier. Les utilisateurs avaient tendance à imprimer et à laisser l’impression dans les plateaux des imprimantes. Il y avait des piles de papier non réclamé sur les appareils, ce qui a généré beaucoup de déchets inutiles.

Solution

En raison de tous les problèmes mentionnés ci-dessus, Ta Ya a décidé de mettre en place une solution de gestion d’impression - et ils ont opté pour MyQ  X, parce que MyQ  X prend en charge la comptabilité basée sur les groupes.  Tout ce qui est nécessaire est de générer mensuellement et automatiquement un rapport d’utilisation basé sur le groupe en utilisant le planificateur de tâches, qui leur permet d’économiser beaucoup de temps et de travail.

En ce qui concerne le papier gaspillé, les files d’attente d’impression ont été mises en place, et les utilisateurs ne peuvent libérer leur travail que lorsqu’ils arrivent à l’appareil. Plus d’impressions non réclamées ou non désirées qui traînent. Les utilisateurs peuvent également supprimer leur travail d’impression quand ils n’en ont plus besoin.

Avantages

Le client est heureux que MyQ  X puisse les aider à économiser beaucoup de temps qu’ils auraient passé sur la préparation manuelle des rapports basés sur les groupes.

Grâce aux files d’attente, Ta Ya a également réduit les impressions de 30%, car tous les documents imprimés sont collectés par l’utilisateur et non jetés.