Le coût réel de la configuration d'une imprimante : est-il vraiment possible d'éliminer le gaspillage ?

Dans tous les secteurs, une tâche opérationnelle continue de mobiliser plus de ressources informatiques que prévu : le déploiement et la maintenir imprimantes. Bien que l'impression reste essentiel, le processus de configuration qui la sous-tend relève souvent de la la pprécédentdécennie décennie. De nombreuses équipes informatiques gèrent encore 50 à 300 files d'attente manuellement, reconstruisent les mappages après les mises à jour du système d'exploitation, reconditionnent les pilotes, etet maintenezles scripts ou GPO qui n'ont jamais été conçus pour les environnements de travail modernes et distribués.

L'impact financier est bien plus important que ne le pensent la plupart des dirigeants. Des études montrent que pour chaque dollar dépensé en impression, les organisations dépensent entre 9 et 15 dollars à la gestion de leur environnement d'impression, principalement en frais de main-d'œuvre informatique, de dépannage et de frais généraux opérationnels. Dans les grands parcs, des modèles de déploiement inefficaces peuvent coûter jusqu'à 50 000 dollars par an pour 100 imprimantes, simplement en raison de l'administration répétitive et de la complexité liées au maintien de la cohérence et de la sécurité.  

Imaginez maintenant une réalité différente. Un monde où le déploiement d'imprimantes ne nécessite plus d'expertise en script ou des heures de configuration manuelle. Où les files d'attente appropriées apparaissent automatiquement en fonction de l'emplacement, du segment réseau ou du rôle de l'utilisateur. Où les mises à jour du système d'exploitation ne perturbent pas les mappages, où les connexions ne sont pas ralenties par file d'impression et où les connexions BYOD ne nécessitent pas de ticket d'assistance informatique. Un monde dans lequel le déploiement de masse devient une routine plutôt qu'une perturbation.  

Dans un tel environnement, la configuration des imprimantes passerait d'une tâche récurrente fastidieuse à un flux de travail rationalisé et prévisible qui favoriserait la croissance de l'organisation au lieu de la ralentir. Cela pourrait se traduire par : 

• Déployer des centaines d'imprimantes en quelques minutes au lieu de plusieurs jours 
• Capturer les pilotes une seule fois et les réutiliser dans l'ensemble de l'organisation 
• Déployer de nouveaux bâtiments, campus ou succursales avec un minimum d'efforts 
• Réduire les demandes d'assistance causées par des files d'attente interrompues ou des pilotes obsolètes 

Les organisations élimineraient les frais généraux inutiles, renforceraient la sécurité et accéléreraient les cycles de déploiement sur plusieurs sites. Et les professionnels chargés de réaliser des déploiements à grande échelle (en particulier ceux qui gèrent plusieurs environnements clients) bénéficieraient enfin d'une méthode de travail plus efficace, reproductible et rentable.  

Bien que le secteur n'ait pas encore entièrement résolu ces problèmes, les équipes informatiques et les prestataires de services peuvent déjà faire beaucoup, par exemple : normaliser les versions des pilotes, rationaliser file d'impression , consolider les files d'attente directes et utiliser des outils de gestion centralisée de l'impression, ce qui peut réduire considérablement le chaos. Les partenaires qui développent des modèles de déploiement cohérents, des packages de pilotes préconfigurés et des workflows d'intégration structurés font souvent état de délais de projet plus courts et d'un nombre réduit de tickets après l'installation.  

Ces bonnes pratiques ne permettront pas d'éliminer toutes les complexités, mais elles aideront les organisations à mettre en place des infrastructures sécurisées, à accélérer le déploiement et à offrir une meilleure expérience utilisateur.  

La transition vers des environnements d'impression plus intelligents et plus automatisés est déjà bien engagée, et ceux qui renforcent leurs bases dès maintenant seront les mieux placés pour affronter l'avenir. 

Plus d'informations seront bientôt disponibles. Restez à l'écoute.