Le géant hongrois des médias fait de grosses économies

Problème

TV2 Media Corporation, leader sur le marché hongrois des médias, se débattait avec les coûts liés à la conservation de la documentation, au traitement des documents confidentiels, à l'approvisionnement et au stockage des consommables. Un millier d'employés utilisent activement 250 imprimantes dans leurs bureaux et seule une équipe informatique de 15 personnes s' occupe en permanence des problèmes liés à leur parc d'imprimantes trop important et obsolète.

Solution

Après une analyse stratégique gratuite, le parc d'imprimantes de TV2 a été réduit à 50 appareils modernes équipés de la solution personnalisable MyQ. Des fonctions telles que l'authentification par carte, l'impression à la volée et la numérisation en une seule fois ont permis d'accroître l'efficacité de l'utilisation des périphériques d'impression. La gestion des consommables a été résolue et, en outre, le processus de commande et de maintenance a été automatisé grâce au module de service MyQ.

Avantages

La production de documents a été organisée et les coûts mensuels ont diminué de 30 %. Le volume d'impression a également diminué de 20 %. La réduction de la dépendance à l'égard de centaines d'appareils a permis à l'équipe informatique de se consacrer à des tâches plus importantes, et les problèmes de sécurité des documents ont été résolus. Les utilisateurs ont été heureux de passer à un nouveau système, car le terminal intégré MyQ offre une personnalisation pratique.