Gestion durable de l'impression : Réduire les coûts, pas les arbres

Bien sûr, cela peut se justifier dans le cas des belles-lettres et des bandes dessinées. Cependant, le plus souvent, de nombreux employés cliquent sur le bouton "imprimer" sans y réfléchir à deux fois.

Vous payez pour chaque page

La consommation de papier a toujours une fâcheuse tendance à augmenter. Non seulement les piles de fichiers imprimés inutilement ont incontestablement un impact négatif sur l'environnement, mais elles peuvent également s'avérer très coûteuses. Vos dépenses d'impression peuvent rapidement devenir un poste de votre budget. Mais il n'est pas nécessaire d'être terrifié à l'idée d'allumer votre multifonction le matin. Nous vous proposons quelques conseils pour vous aider à réduire vos coûts d'impression. Ils partent tous du principe que chaque page imprimée coûte de l'argent.  

C'est plus facile que vous ne le pensez

Commençons par le tout début : la création du document à imprimer. Il existe des moyens de réduire la consommation d'encre et de papier dès l'éditeur de texte en ligne ou de bureau. Vous pouvez, par exemple, élargir les marges du document, de manière à ce que plus de texte puisse y être inséré. Vous pouvez également faire preuve de créativité en choisissant une police adaptée à l'impression, en réduisant l'espacement entre les lignes, en supprimant les éléments graphiques inutiles... Vous pouvez même changer la couleur du texte du noir omniprésent à une teinte plus claire pour réduire la consommation d'encre. Pour éviter d'ajuster les paramètres de votre document à chaque fois, c'est une bonne idée de créer un modèle, dans lequel vous pouvez également copier du texte provenant de divers programmes ou applications, par exemple lorsque vous devez (ou devez-vous, en fait ?) imprimer un courrier électronique.  
 

La deuxième étape consiste à paramétrer intelligemment votre imprimante, ce qui vous permettra de faire des miracles. En dehors des choses les plus évidentes, comme l'insertion de plusieurs pages sur un seul côté ou l'impression recto verso (placez un petit panneau sur la photocopieuse indiquant de quel côté du papier l'imprimante imprime pour éviter le surréalisme de l'impression sur une page déjà pleine), vous pouvez régler le "mode brouillon", qui réduit la résolution de l'appareil. Pensez également à ce que vous "alimentez" votre imprimante. Si, pour un contrat ou du matériel promotionnel, il est compréhensible de choisir un papier soyeux et blanc comme neige, pour les affaires courantes, du papier recyclé ou à faible grammage peut suffire. Enfin, vos imprimantes ne sont pas nécessairement des machines autonomes hors de portée - elles peuvent être connectées à un logiciel qui vous aide à contrôler vos coûts d'impression et votre flux de travail. 

Et l'encre alors ?

Lorsqu'il s'agit de l'impact environnemental de l'impression, la question est souvent réduite à l'utilisation du papier. Cependant, il existe un autre élément qui a tendance à passer inaperçu : la consommation de cartouches. Ces contenants d'encre sont constitués de divers composants toxiques, ne sont pas les plus faciles à recycler et prennent beaucoup de temps à se décomposer. De plus, comme nous le savons tous, ces cartouches ne sont pas les moins chères, et il est donc dans l'intérêt de tous de prolonger leur durée de vie. L'une des mesures les plus efficaces à prendre dans ce cas est de réduire l'impression couleur au minimum, ce qui implique de réfléchir à deux fois avant d'imprimer une image, de limiter cette fonction à certains employés ou d'adopter toutes les mesures de réduction de la consommation d'encre énumérées ci-dessus. 

Tous ces conseils peuvent être très utiles pour réduire les coûts d'impression, mais ils ne s'attaquent pas à un autre éléphant dans la pièce : l'argent qui est gaspillé sous forme de temps. S'il existe des jours-hommes (et des jours-femmes, bien sûr !), il y a aussi des heures-hommes et des minutes-hommes - et combien de ces dernières avez-vous passées, vous ou vos employés, à scruter les paramètres compliqués de l'imprimante, dernièrement ?  

Avec les bons outils à portée de main, les minutes se transforment en secondes. L'utilisation d'une imprimante ne devrait pas prendre plus de temps que cela, honnêtement. Lorsque vous disposez de l'interface utilisateur personnalisée unique de MyQ sur le panneau de commande de l'imprimante, vous pouvez remplir votre écran d'accueil personnel uniquement avec les fonctions qui vous conviennent le mieux. Au lieu de chercher à savoir combien de DPI est suffisant, configurez votre terminal embarqué MyQ avec les fonctions avancées de numérisation, d'impression et de copie que vous utilisez le plus, et lancez un processus automatique d'un simple toucher.    
 

En plus de tout ce qui précède, n'oubliez pas que grâce aux rapports avancés de MyQ, les MFP peuvent être facilement connectés à divers outils de BI, ce qui signifie que vous ne perdrez jamais le contrôle de vos dépenses d'impression. Avec la solution d'impression de MyQ, plus aucun centime ne sera perdu. 

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