Sécurité intégrale
Évitez tout risque de manquement aux règles de sécurité pour tous vos appareils utilisés.
Soyez assuré que vos données d’impression sont entre de bonnes mains.
Donnez aux clients l’assurance que leurs documents sont en sécurité. Définissez les imprimantes multifonction sur le réseau afin de lancer des travaux d’impression après identification, ajoutez des filigranes pour le suivi des documents confidentiels en tout lieu, et soyez conforme aux politiques de sécurité et tendances actuelles. La sécurité complète répond aux besoins de l’utilisateur avant, pendant et après son utilisation de l’appareil.
D’abord l’identification, ensuite l’impression
Ne craignez plus jamais de perdre des informations confidentielles.
Les documents que vous imprimez sont souvent destinés à n’être lus que par vous-même. Cependant, si vous imprimez directement vos fichiers, même une course folle vers l’imprimante peut ne pas suffire à éviter que quelqu’un d’autre s’empare de vos documents. Pour éviter ça, il y a le pull printing MyQ X offre aux utilisateurs le contrôle total du lancement de leurs travaux d’impression, après identification par badge, code PIN, mot de passe ou app mobile MyQ X. Les documents sont stockés en toute sécurité sur le serveur MyQ jusqu’à leur lancement sécurisé sur l’appareil choisi par l’utilisateur. Finies les impressions qui traînent sans surveillance dans le bac à papier.
Une bande passante faible n’est pas un obstacle
Vous avez des soucis de connexion ? Aucun problème !
Si votre organisation dispose de plusieurs filiales, dont certaines sont éventuellement situées à distance et peuvent faire face à des problèmes de bande passante, l’impression peut y être ralentie en raison d’une connexion au serveur faible. Dans ce cas, les files d’attente clients peuvent s’avérer une solution très pratique. Avec cette fonctionnalité, les travaux d’impression sont envoyés à une application sur l’ordinateur des utilisateurs au lieu du serveur. Ainsi la quantité de données transférées et de bande passante consommée est largement diminuée. Le serveur d’impression reçoit uniquement les métadonnées des travaux d’impression, et elles sont ensuite utilisées pour authentifier l’utilisateur sur n’importe lequel des appareils du réseau MyQ de l’entreprise. Une fois la tâche d’impression réalisée depuis l’ordinateur de bureau ou portable de l’utilisateur, l’imprimante envoie les données comptables au serveur MyQ. Ainsi toutes les informations nécessaires aux rapports sont disponibles.
Imprimez même en cas de panne de serveur
Un filet de sécurité en cas de connexion défaillante.
Les coupures de courant et arrêts de serveur font malheureusement partie de la vie de tous les bureaux. Même lorsque le serveur d’impression est déconnecté, pas besoin d’interrompre vos travaux d’impression ni de vous précipiter chez un imprimeur. Lorsque les files d’attente d’appareils de MyQ sont activées, les travaux d’impression envoyés en file d’attente d’impression pendant la coupure restent stockés (sous forme cryptée) dans la mémoire de la file d’attente d’impression et peuvent être partagés par jusqu’à 10 appareils pendant jusqu’à une semaine. Vous pouvez vous rapprocher de n’importe quelle imprimante, vous identifier et poursuivre l’impression. Une fois la connexion au serveur rétablie, les imprimantes multifonction envoient les données des travaux réalisés hors-connexion à la base de données du serveur. Ainsi, rien n’est perdu.
Suivez vos documents importants
Marquez-les d’un filigrane.
Tout fichier particulièrement sensible a besoin d’une protection particulièrement avancée. Fournir des documents confidentiels avec filigrane ne signifie pas uniquement que l’inscription TOP SECRET y figurera en gris clair en arrière-plan de la page. Vous pouvez également prendre des mesures pour assurer le suivi de la circulation des documents sensibles si ceux-ci se trouvent égarés. Créez des filigranes personnalisés contenant le nom de la personne effectuant l’impression ainsi que l’identifiant de l’imprimante, placez-les à différents endroits sur la page, et faites votre choix parmi différentes options de taille et de transparence.
Vos données toujours en sécurité, toujours cryptées
Agissez en toute conformité avec les lois de protection des données et les politiques de confidentialité.
Pour être en accord avec toutes les réglementations en vigueur, les données d’impression – comme toute source d’informations personnelles – doivent être sécurisées afin d’éviter toute fuite. Lorsque MyQ X est déployé dans votre organisation, toutes les données – qu’il s’agisse de la communication avec l’utilisateur, le serveur ou l’imprimante, ou encore de l’état des données des imprimantes – sont soigneusement cryptées. Et ce n’est pas tout : MyQ peut crypter l’ensemble de la base de données de l’entreprise comprenant des données sensibles sur les utilisateurs ainsi que leurs travaux de numérisation et d’impression.
Avec MyQ, votre organisation peut rester tranquille : le logiciel de MyQ est adapté en permanence afin de répondre aux politiques et règlementations de sécurité telles que le RGPD.
Découvrez la version MyQ X la plus adaptée à vos besoins
Les très fiables fonctionnalités de sécurité font partie de toutes les versions de MyQ, mais d’autres avantages sont propres aux versions Enterprise ou Ultimate.