L'impression sans contact de MyQminimise les contacts inutiles

Comment imprimer sans contact

Il n'y a plus une seule personne sur la planète dont la vie n'a pas été touchée par la crise du coronavirus. Les habitants des pays les plus touchés ont été contraints de se retrancher derrière les portes de leur maison pour ralentir la propagation de la maladie, et des entreprises entières tentent de faire face à la menace imminente d'un effondrement de leurs activités en transférant leur personnel en mode "home office". Et nous ne voyons même pas encore le bout du tunnel.

Même si la pandémie a rapproché les gens à plus d'un titre et a uni des nations entières contre un ennemi commun, la principale mesure de précaution consiste à s'isoler, à éviter les lieux publics et à ne pas toucher les objets d'usage commun. Si vous faites partie de ceux qui continuent à travailler au bureau, uneImprimante multifonction faire partie de ces objets.

Pour les imprimantes multifonctions équipées de MyQ, il y a une raison pour laquelle cela ne devrait pas poser de problème. MyQ l'impression sans contact, ce qui signifie que vous pouvez continuer à travailler avec des documents physiques sans avoir à toucher l'imprimante ou le panneau de commande (terminal). La première méthode consiste à utiliser leur badge se connecter, et la seconde à imprimer via l'application MyQ .

Configuration de Contactless MyQ

Pour mettre la méthode des badge à la disposition des utilisateurs, l'administrateur informatique de votre entreprise devra suivre quelques étapes simples pour la mettre en place :

1. Allez dans l'interface d'administration Web de MyQ et cliquez sur MyQ → Paramètres → Profils de configuration.
2. Sélectionnez votre profil de configuration, cliquez sur Modifier et, dans le panneau de droite, dans la section Terminaux, sélectionnez badge comme méthode de connexion et cliquez sur Enregistrer.
3. Après l'enregistrement, confirmez la réactivation à distance des imprimantes et attendez la fin de la configuration.
4. Accédez à MyQ Paramètres → Imprimantes, puis, dans la section Général, cochez l'option «Imprimer tous travaux connexion » et enregistrez. Les utilisateurs peuvent désormais envoyer un travail vers unefile d'impression, passer leur badge d'identification devant le lecteur de carte de l'imprimante, et tous travaux immédiatement.

Application mobile MyQ

Vous pouvez également utiliser la deuxième méthode d'impression sans contact via l'application mobileMyQ .

Pour une connexion véritablement sans contact, l'administrateur informatique doit d'abord limiter les méthodes de connexion au badge à Authentification mobile Authentification ; vous verrez alors s'afficher directement le code QR unique de l'appareil sur l'écran du panneau.

Si, par hasard, l'appareil de votre choix ne dispose pas d'écran ou si celui-ci ne peut pas afficher de codes QR, vous pouvez facilement générer un code QR, l'imprimer et le coller sur l'imprimante afin que d'autres personnes puissent également le scanner. Il suffit de demander à votre administrateur d'aller dans MyQ Imprimantes, de cliquer avec le bouton droit sur l'imprimante et de sélectionner Imprimer le code QR. Les codes QR peuvent également être générés en masse, en sélectionnant toutes les imprimantes avec Ctrl+A, puis en cliquant avec le bouton droit.

Il ne reste plus à Utilisateur télécharger l'application MyQ (sur l'App Store ou Google Play), Utilisateur l'ouvrir sur son téléphone, Utilisateur scanner le code QR affiché sur l'imprimante, Utilisateur saisir ses identifiants et Utilisateur appuyer sur « Suivant ». 

L'application vous reconnaîtra alors (à moins que vous ne vous déconnectiez manuellement) et vous permettra soit de télécharger un document directement depuis votre téléphone – auquel cas vous pourrez définir vos préférences d'impression, telles que couleur ou noir et blanc, recto ou recto-verso, ou attribuer des projets si nécessaire –, soit de choisir parmi travaux déjà mis en file d'attente sous votre identifiant. Imprimez en sélectionnant une imprimante dans la liste des périphériques l'application, ou scannez à nouveau le code QR – et le tour est joué. 

L'utilisation d'une méthode d'impression sans contact pourrait bien retirer un élément de votre liste de préoccupations lorsque vous essayez d'éviter le virus aujourd'hui. S'il ne vous est pas possible de rester à la maison, nous espérons que cela vous aidera à rester en sécurité et en bonne santé ! 

Pour mieux connaître MyQ Mobile App, jetez un coup d'œil à notre vitrine interactive MyQ !