Nouveau terminal embarqué MyQ X 8.2 pour Ricoh

Le terminal embarqué 8.2 de MyQ X pour les imprimantes multifonctions (MFP) Ricoh améliore et développe l'ensemble des fonctionnalités exceptionnelles de ses prédécesseurs. Cette version remplace entièrement le terminal embarqué 7.5.3, introduisant de nouvelles caractéristiques tout en conservant les fonctionnalités familières.
 

Dotée d'une architecture repensée, elle apporte un niveau de détail accru dans la comptabilisation des travaux et renforce l'optimisation globale. Le terminal continue d'offrir une interface utilisateur unique et personnalisable qui simplifie le flux de travail pour la copie, l'impression, la numérisation et la télécopie. Il intègre également des fonctionnalités de basculement, telles que la détérioration des périphériques et la connexion hors ligne, parmi de nombreuses autres caractéristiques, ce qui permet de maintenir une expérience utilisateur transparente et efficace. 

Terminal embarqué MyQ X 8.2 pour MFP Ricoh

 

Les multifonctions Ricoh améliorés grâce à l'accounting par travaux

Avec la version 8.2 du terminal embarqué, nous étendons la fonctionnalité avancée "Accounting par travaux" de MyQ X aux imprimantes multifonctions Ricoh. Grâce à l'architecture repensée du terminal embarqué, MyQ X peut désormais recueillir des informations détaillées sur chaque action effectuée par l'utilisateur sur le MFP Ricoh. Les données collectées comprennent une analyse complète des compteurs pour chaque travail d'impression, de copie, de télécopie et de numérisation effectué par l'utilisateur.
 

Les attributs des travaux capturés sont les suivants :
 

• Comptage par fonction (impression, copie, télécopie, numérisation)
• Comptage par recto ou recto-verso
• Format du papier (A4, A3, Letter, Legal, etc.)
• Comptage par couleur

Cette collecte de données élargie améliore la précision de la gestion de l'impression et de la comptabilité analytique, offrant aux entreprises des informations granulaires pour une analyse plus approfondie des coûts grâce aux solides capacités de reporting de MyQ X.

 

Exemple de tableau de bord visuel créé via l'intégration de Power BI avec MyQ X, fournissant des données sur l'analyse des coûts.

 

Meilleure prise en charge des centres de coûts

La version 8.2 offre une plus grande flexibilité avec le mode Centres de coûts. Les utilisateurs peuvent affecter des travaux d'impression à des centres de coûts spécifiques dès leur sortie du multifonction Ricoh. Cette fonction permet de contrôler et de gérer jusqu'à cinq options comptables distinctes, améliorant ainsi la transparence et le contrôle de l'affectation des travaux d'impression.
 

Les options de comptabilisation sont les suivantes:
 

• Crédit MyQ : il peut s'agir d'un crédit prédéfini ou d'une attribution à l'utilisateur à des fins d'impression.
• Compte de crédit externe : Un compte séparé de MyQ où les crédits sont stockés.
• Quota personnel : Une limite personnelle ou une dotation définie pour l'utilisateur.
• Centre de coût avec quota : Un centre de coût avec un quota ou une limite prédéfinie.
• Centre de coût sans quota : Un centre de coûts qui n'a pas de quota prédéfini et qui offre une enveloppe d'impression illimitée.

Les utilisateurs peuvent choisir parmi une liste de centres de coûts disponibles avant de lancer leur travail d'impression.

*Les centres de coûts qui n'ont pas de crédit ou de quota disponible seront grisés dans la liste.

 

Options élargies pour les propriétés des travaux

La version 8.2 élargit les options de propriétés des travaux, permettant aux utilisateurs d'ajuster les attributs des travaux d'impression sur le panneau du MFP avant leur lancement. Les utilisateurs peuvent sélectionner des propriétés telles que noir & blanc/couleur, recto/recto-verso, copies, agrafage, perforation et économie de toner.

Les utilisateurs peuvent modifier les propriétés de leurs travaux d'impression à partir du terminal embarqué MyQ X

 

Affichage du coût du travail - Promotion de l'impression responsable

Les entreprises peuvent désormais afficher les coûts des travaux sur leurs multifonctions Ricoh sans avoir à mettre en place une comptabilité par crédit ou par quota, afin de promouvoir des habitudes d'impression plus responsables en montrant aux utilisateurs l'impact des coûts de leurs travaux d'impression au moment de leur lancement. Cette fonction encourage des pratiques d'impression plus durables.
 

Exportation facile des journaux des terminaux

Le terminal embarqué 8.2 pour les multifonctions Ricoh permet aux administrateurs d'exporter les journaux des terminaux directement à partir du tableau de bord MyQ X. Il n'est plus nécessaire de se rendre physiquement sur les périphériques d'impression, ce qui facilite le dépannage.

 

 

Les administrateurs peuvent facilement exporter les journaux du terminal à des fins de dépannage de manière centralisée.

 

Fonctionnement optimal du terminal embarqué

Des améliorations significatives ont été apportées à la stabilité et au fonctionnement, offrant une expérience utilisateur plus fluide, en particulier lors de tâches telles que l'authentification sur le terminal embarqué, la déconnexion et l'exécution d'actions simultanées.
 

*Pour une liste complète des améliorations, consultez nos notes de version en ligne. 
 

 

Découvrez tout le potentiel de MyQ X Embedded Terminal 8.2 pour Ricoh

Visitez notre page dédiée MyQ X & Ricoh pour découvrir toutes les améliorations que MyQ X apporte à votre parc de MFP Ricoh. Utilisez MyQ X pour augmenter l'efficacité, la rentabilité et la durabilité environnementale de votre environnement d'impression.
 

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