L'administration tchèque de la sécurité sociale a
moins à s'inquiéter

Défi

L'administration tchèque de la sécurité sociale (CSSA) est une organisation qui compte plus de 9 000 employés. Elle s'efforçait de gérer efficacement son environnement d'impression de 8 000 appareils, composé de divers appareils dotés d'interfaces utilisateur et de logiciels natifs différents et ne bénéficiant d'aucune mesure de sécurité.

Solution

Le CSSA a décidé de prendre des mesures systématiques et durables. La solution de gestion d'impression MyQ a été mise en œuvre dans l'environnement d'impression remanié et le nombre d'appareils a été considérablement réduit , passant de 8 000 à 4 700.

Résultat

L'administration tchèque de la sécurité sociale peut désormais gérer son parc d'imprimantes de manière transparente et espère économiser un total de 24 millions d'euros au cours des huit prochaines années.

Comme la CSSA gère des données personnelles sensibles, la sécurité des documents est essentielle. Cette sécurité est assurée par la fonction Pull Printing qui demande aux employés de se connecter à l'appareil de leur choix avant de recevoir leurs travaux d'impression.

Le système de surveillance sophistiqué de MyQ, MyQ Service Module, fournit désormais une vue d'ensemble claire des coûts d'exploitation par site et par centre de coûts. Grâce au système unique de recherche automatisée d'appareils et d'installation à distance de MyQ, l'ensemble du processus d'installation pour 100 sites a pris moins de 5 semaines.