Le coût réél de la configuration d'une imprimante : Peut-on éliminer le gaspillage ?

Dans tous les secteurs d'activité, une tâche opérationnelle continue de mobiliser plus de ressources informatiques que prévu : le déploiement et la maintenance des imprimantes. Bien que l'impression reste indispensable, son processus de configuration date souvent de la la décennie précédenteBeaucoup d'équipes informatiques gèrent encoremanuellement 50 à 300 files d'impression, doivent reconfigurer leurs déploiement après les mises à jour d'un OS, réinstaller les pilotes,et maintenird desscripts ou GPO qui n'ont jamais été conçus pour les bureaux d'aujourd'hui et dispersés.

L'impact financier est bien plus important que ne le pensent la plupart des dirigeants. Des études montrent que pour chaque euro dépensé en impression, les entreprises dépensent entre 9 et 15euros à la gestion de leur environnement d'impression, principalement en frais de main-d'œuvre informatique, de dépannage et de frais généraux d'exploitation. Dans les grands parcs d'imprimantes, des modèles de déploiement inefficaces peuvent coûter jusqu'à 50 000 euros par an pour 100 imprimantes, simplement à cause des tâches administratives répétitives et de la complexité liées au maintien de la cohérence et de la sécurité du système.  

Imaginez maintenant une réalité différente. Un monde où le déploiement d'imprimantes ne nécessite plus de compétences en script ni des heures de configuration manuelle. Où les files d'attente appropriées s'affichent automatiquement en fonction de l'emplacement, réseau ou Utilisateur . Où les mises à jour du système d'exploitation ne perturbent pas les mappages, où les connexions ne sont pas ralenties par file d'impression , et où les connexions BYOD ne nécessitent pas de ticket d'assistance informatique. Un monde où le déploiement à grande échelle devient une routine plutôt qu'une source de perturbations.  

Dans un tel contexte, la configuration des imprimantes passerait d'une tâche fastidieuse et récurrente à un processus rationalisé et prévisible, qui favoriserait la croissance de l'entreprise au lieu de la freiner. Cela pourrait se traduire par : 

• Déployer des centaines d'imprimantes en quelques minutes au lieu de plusieurs jours 
• Capturer les pilotes une seule fois et les réutiliser dans l'ensemble de l'organisation 
• Déployer de nouveaux bâtiments, campus ou succursales avec un minimum d'efforts 
• Réduire les demandes d'assistance causées par des files d'attente interrompues ou des pilotes obsolètes 

Les organisations élimineraient les frais généraux inutiles, renforceraient la sécurité et accéléreraient les cycles de déploiement sur plusieurs sites. Et les professionnels chargés de réaliser des déploiements à grande échelle (en particulier ceux qui gèrent plusieurs environnements clients) bénéficieraient enfin d'une méthode de travail plus efficace, reproductible et rentable.  

Même si le secteur n'a pas encore entièrement surmonté ces défis, les équipes informatiques et les prestataires de services peuvent d'ores et déjà prendre de nombreuses mesures, telles que : la standardisation Pilote , la rationalisation file d'impression , la consolidation des files d'attente directes et l'utilisation d'outils centralisés de gestion de l'impression, qui permettent de réduire considérablement la confusion. Les partenaires qui développent des modèles de déploiement cohérents, Pilote préconfigurés et des workflows d'intégration structurés font souvent état de délais de projet plus courts et d'un nombre réduit de tickets après l'installation.  

Ces bonnes pratiques ne permettront pas d'éliminer toutes les complexités, mais elles aident les organisations à mettre en place des infrastructures sécurisées, de se déployer plus rapidement et d'offrir Utilisateur meilleure Utilisateur .  

La transition vers des environnements d'impression plus intelligents et plus automatisés est déjà bien engagée, et ceux qui renforcent leurs bases dès maintenant seront les mieux placés pour affronter l'avenir. 

Plus d'informations seront bientôt disponibles. Restez à l'écoute.