AAA Hoosier Motor Club con una flotta ridotta

Sfida

AAA Hoosier Motor Club, un’azienda statunitense con sedi in diverse località e un settore assicurativo in espansione, era ostacolata da un parco macchine multifunzione ormai obsoleto. Infatti, le macchine multifunzione non erano collegate alla rete aziendale, il che ha portato a un aumento costante del numero di stampanti autonome non produttive nelle varie sedi.

Soluzione

Nuovo 28 Kyocera e 15 Kyocera con MyQ sono state installate presso la sede centrale e in 14 sedi distaccate. Tutti i documenti stampati sulle stampanti multifunzione centralizzate vengono rilasciati utilizzando la funzione Print & Follow dopo Autenticazione.

Gli utenti possono usufruire di funzionalità di scansione avanzate grazie Easy Scan personalizzate Easy Scan . Grazie all’installazione di MyQ Terminale integrato, il reparto IT può gestire centralmente l’esperienza degli utenti e le funzioni disponibili su tutte le postazioni delle stampanti multifunzione da un’unica interfaccia di gestione.

Risultato

L'utilizzo della soluzione MyQ ha portato a un aumento della produttività, a una maggiore sicurezza dei documenti e a una riduzione dei costi di produzione.

Il controllo di tutte le attività di stampa, copia e fax attraverso il reporting di MyQ ha portato a una costante diminuzione dei costi di produzione.

L'esperienza utente dei dispositivi multifunzione è stata standardizzata in tutte le sedi. Sono state adottate misure di sicurezza avanzate per i documenti e la funzione "Print & Follow" consente agli utenti di recuperare Lavori di Stampa propri Lavori di Stampa in qualsiasi sede AAA.