La Aspen Heights British School riduce i costi e
rafforza la sicurezza delle stampe

Sfida

Aspen Heights British School bambini dai 3 ai 13 anni, è stata fondata nel settembre 2017 per rispondere alle crescenti esigenze educative delle comunità circostanti di Al Bahya e Al Raha ad Abu Dhabi. La Aspen Heights fa parte dell’International Schools Partnership, una rete globale rete 43 scuole distribuite in undici paesi.

Aspen incontrava difficoltà nella gestione del proprio parco stampanti multimarca e del software di gestione delle stampe ormai obsoleto, “Print Audit Secure”. La mancanza di un’adeguata assistenza da parte del fornitore del software costringeva il team IT di Aspen a dedicare gran parte del proprio tempo alla risoluzione dei problemi e alle operazioni di installazione. Nonostante disponessero di un software di gestione delle stampe, non erano in grado di monitorare l’attività di stampa né di generare report adeguati, e l’interfaccia non era intuitiva.

Soluzione

La soluzione di gestione MyQ è stata installata insieme a un parco macchine all’avanguardia composto da stampanti multifunzione Rex Rotary (5 dispositivi ad alta resistenza). La facilità di installazione, la configurazione di un sistema di quote, la possibilità di scegliere tra vari tipi di formati di report e un’interfaccia di amministrazione intuitiva hanno reso Dispositivo finalmente efficiente per il supporto IT.

Tutte le stampanti e le fotocopiatrici sono sotto controllo e il loro utilizzo è strettamente monitorato, fornendo dati affidabili, in base ai quali la direzione di Aspen può decidere di espandere i servizi di stampa, se necessario.

Risultato

MyQ ha ridotto i costi dei servizi di stampa su base giornaliera fino al 25%. MyQ ha ottimizzato le stampe e le copie non necessarie, riducendo lo spreco di materiali di consumo.

Stampa protetta il rischio che documenti riservati rimangano inattesi presso le tipografie. Gli insegnanti hanno la certezza che i loro documenti siano al sicuro e facilmente accessibili.

Sia il personale che gli studenti sono rimasti colpiti dall'interfaccia intuitiva del terminale, che appare su qualsiasi stampante a cui decidono di accedere. Inoltre, il sistema di monitoraggio fornisce finalmente dati precisi alla direzione di Aspen.