Ordine pubblico nella sezione "Parco stampanti" del DZP
Sfida
Domański Zakrzewski Palinka è il più grande studio legale polacco e fornisce consulenza a clienti polacchi e internazionali. Il loro ambiente di stampa eterogeneo rendeva difficile e poco conveniente l'elaborazione quotidiana dei documenti. Inoltre, volevano assicurarsi che i loro dati riservati fossero adeguatamente protetti.
Soluzione
La soluzione integrata e intuitiva di MyQ ha reso le operazioni di stampa e scansione di DZP più affidabili, efficienti e, soprattutto, più sicure. Grazie alla gestione tramite dashboard intelligente, il coinvolgimento del reparto IT Parco stampanti è stato ridotto al minimo, mentre i dipendenti apprezzano l'accesso rapido tramite tessera identificativa e la scansione fluida di file di grandi dimensioni e ad alta risoluzione, che ora vengono inviati tramite Secured Link MyQ.
Risultato
La scansione sulserver MyQ server l'invio di un link al proprietario per il download in un secondo momento hanno ridotto notevolmente la quantità di dati trasmessi attraverso la rete interna dell'azienda. Inoltre, i documenti scansionati sono al sicuro, poiché rimangono crittografati per tutto il tempo. La funzione "Advanced Project Reporting" MyQaiuta inoltre DZP a tenere traccia delle proprie attività di stampa, anche a livello di singoli progetti dei clienti, consentendole di fornire preventivi precisi dei costi di stampa ai propri clienti.
"Cercavamo la possibilità di implementare in modo naturale un ambiente nell'intera infrastruttura IT già presente nella nostra azienda. Avevamo anche bisogno di una gestione centralizzata del progetto, importante per la progettazione dei costi, la fatturazione e la stabilità dell'infrastruttura del progetto. Per quanto riguarda i costi, abbiamo calcolato - e questo è stato poi confermato nella pratica - che il modello di "acquisto" dell'ambiente MyQ come servizio sarebbe stato molto più conveniente per noi. Si trattava quindi di trasferire la responsabilità del mantenimento di questo ambiente e della sua disponibilità al fornitore di tali servizi".
Marek Laskowski, Direttore IT
Punti chiave
- Meno traffico web e più sicurezza con la scansione di Secured Link
- Reportistica dettagliata su vari livelli personalizzabili
- Impegno minimo da parte del reparto IT