Bryan County Schools si liberano dal caos della stampa

Sfida

Le Bryan County Schools avevano bisogno di una soluzione che aiutasse a ridurre gli sprechi in fotocopiatrice e fornisse una stampa sicura. Il personale IT doveva impostare e gestire job box individuali per ogni membro del personale. Questo comportava un enorme onere amministrativo, perché al variare del personale l'IT doveva apportare modifiche fisiche a ciascun dipendente e installare manualmente i driver di stampa.

Il personale doveva inoltre inserire due diversi codici PIN durante la stampa: una volta per sbloccare il lavoro di stampa e una seconda volta per Contabilizzazione.

Soluzione

L'installazione di MyQ ha risolto tutti i problemi che le Bryan County Schools dovevano affrontare e ha persino migliorato questioni che non erano state identificate in origine.

La capacità MyQdi utilizzare Active Directory con i numeri di identificazione dei dipendenti ha ridotto il numero di passaggi dispendiosi in termini di tempo richiesti dalla fotocopiatrice. Il processo manuale di inserimento Contabilizzazione in un programma separato non è più necessario, così come non lo è l'inserimento del PIN due volte o la digitazione degli indirizzi e-mail. L'indirizzo e-mail di ogni insegnante è ora precaricato per loro sotto un Easy Scan .

Risultato

Grazie alla soluzione di gestione MyQ , l'utilizzo delle stampanti è ora molto più intuitivo per tutto il personale e il recupero Lavori di Stampa più rapido e completamente sicuro. Il reparto IT non deve più aggiornare costantemente le caselle di lavoro né personalizzare i singoli driver.