Bryan County Schools si liberano dal caos della stampa
risparmiate ogni mese per il reparto IT
Sfida
Le Bryan County Schools avevano bisogno di una soluzione che aiutasse a ridurre gli sprechi in fotocopiatrice e fornisse una stampa sicura. Il personale IT doveva impostare e gestire job box individuali per ogni membro del personale. Questo comportava un enorme onere amministrativo, perché al variare del personale l'IT doveva apportare modifiche fisiche a ciascun dipendente e installare manualmente i driver di stampa.
Il personale doveva inoltre inserire due diversi codici PIN durante la stampa: una volta per sbloccare il lavoro di stampa e una seconda volta per Contabilizzazione.
Soluzione
L'installazione di MyQ ha risolto tutti i problemi che le Bryan County Schools dovevano affrontare e ha persino migliorato questioni che non erano state identificate in origine.
La capacità MyQdi utilizzare Active Directory con i numeri di identificazione dei dipendenti ha ridotto il numero di passaggi dispendiosi in termini di tempo richiesti dalla fotocopiatrice. Il processo manuale di inserimento Contabilizzazione in un programma separato non è più necessario, così come non lo è l'inserimento del PIN due volte o la digitazione degli indirizzi e-mail. L'indirizzo e-mail di ogni insegnante è ora precaricato per loro sotto un Easy Scan .
Risultato
Grazie alla soluzione di gestione MyQ , l'utilizzo delle stampanti è ora molto più intuitivo per tutto il personale e il recupero Lavori di Stampa più rapido e completamente sicuro. Il reparto IT non deve più aggiornare costantemente le caselle di lavoro né personalizzare i singoli driver.
Punti chiave
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Eliminata la necessità di inserire più volte il PIN
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Opzioni di stampa e scansione preconfigurate per gli utenti
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L'onere amministrativo è stato tolto al reparto IT
- 15 ore risparmiate al mese!
