Le scuole della contea di Bryan si liberano dal caos della stampa

Sfida

Le scuole della contea di Bryan avevano bisogno di una soluzione che aiutasse a ridurre gli sprechi in fotocopiatrice e fornisse una stampa sicura. Il personale IT doveva impostare e gestire job box individuali per ogni membro del personale. Questo comportava un enorme onere amministrativo, perché al variare del personale l'IT doveva apportare modifiche fisiche a ciascun dipendente e installare manualmente i driver di stampa.

Il personale doveva inoltre inserire due diversi numeri PIN durante la stampa: una prima volta per rilasciare il lavoro di stampa e una seconda volta per la contabilità.

Soluzione

L'installazione di MyQ ha risolto tutti i problemi che le scuole della contea di Bryan dovevano affrontare e ha persino migliorato questioni che non erano state identificate in origine.

La capacità di MyQ di utilizzare Active Directory con i numeri di identificazione dei dipendenti ha ridotto il numero di passaggi lunghi richiesti dalla fotocopiatrice. Non è più necessario inserire manualmente i codici contabili in un programma separato, né inserire due volte il PIN o digitare gli indirizzi e-mail. L'indirizzo e-mail di ogni insegnante è ora precaricato con un pulsante Easy Scan.

Risultato

Grazie alla soluzione di gestione della stampa MyQ, l'utilizzo delle stampanti è ora molto più semplice per tutto il personale e il recupero dei lavori di stampa è più rapido e sicuro. Il reparto IT non deve più aggiornare costantemente i job box o personalizzare i singoli driver.