Metrostav costruisce una solida riserva
Sfida
Metrostav, una grande impresa edile europea, doveva far fronte all’aumento dei costi di stampa, a una gestione inadeguata dei documenti e ad attrezzature obsolete. Considerato il difficile contesto economico, Metrostav di passare a stampanti multifunzione (MFP) completamente aggiornate e dotate della soluzione di gestioneMyQ .
Soluzione
Metrostav disponeva di circa 1.700 dispositivi di stampa di vari produttori, la maggior parte dei quali obsoleti.
Metrostav il proprio parco dispositivi con nuove stampanti multifunzione dotate del MyQ Terminale integrato, consentendo agli utenti di accedere in modo sicuro tramite PIN, ID o nome utente e password.
Ogni sede aziendale è stata dotata di un sistema centrale di monitoraggio delle stampe MyQ e il nuovo modulo MyQ Service è stato aggiunto per automatizzare gli ordini di toner e i rapporti di riparazione.
Risultati
Grazie all'analisi basata sul software MyQ , è stato possibile ottenere un notevole risparmio sui costi riducendo i dispositivi a 440.
La dipendenza dal reparto IT è stata inoltre ridotta grazie all’implementazione della funzione di notifica Dispositivo . Questa funzione avvisava gli specialisti IT quando unDispositivo esaurire i materiali di consumo o in caso di piccoli problemi. Inoltre, ha consentito ai dipendenti di risparmiare tempo, evitando loro di dover ristampare i documenti quando il toner era quasi esaurito.
L'efficienza dei dipendenti e la sicurezza dei documenti sono aumentate grazie Stampa su richiesta qualsiasi Dispositivo disponibile Dispositivo Autenticazione.
"La crisi economica ha avuto ripercussioni sulla nostra attività e stavamo cercando un modo per ridurre le spesests. Siamo rimasti colpiti dall'approccio di Janus, partner autorizzato di KYOCERA Document Solutions, che ci ha offerto non solo condizioni di leasing favorevoli, ma anche MFP KYOCERA a basso TCO dotati di MyQ - una potente combinazione che ci ha permesso di ridurre il nostro volume di output e di ottenere incredibili risparmi".
Miroslav Pánek, Direttore Economico
Punti chiave
- Parco stampanti da 1.700 a 440
- 20% di riduzione dei volumi di stampa grazie alla reportistica automatizzata
- Riduzione del 66% dei costi di stampa, con un risparmio complessivo di 2,3 milioni di euro in 4 anni grazie all'
- Maggiore sicurezza dei documenti ed efficienza dei dipendenti
- Interfaccia utente avanzata e personalizzata