Banca Addiko
risparmia tempo e denaro

0% Diminuzione dei requisiti del Service Desk IT

Sfida

La Addiko Bank in Slovenia, membro del gruppo austriaco Addiko Bank, con 18 filiali, offre ai clienti servizi finanziari di prima qualità, semplici, veloci e sicuri. Ogni giorno elabora centinaia di documenti diversi e deve garantirne la scansione e la stampa senza problemi. A tal fine, i suoi dipendenti utilizzavano circa 100 stampanti multifunzione in funzione da oltre 8 anni, un terzo delle quali non funzionava. Le stampanti richiedevano una manutenzione costante, erano obsolete, difettose e lente.

Soluzione

La Banca ha optato per la soluzione MyQ X Enterprise, che ha reso più efficienti i processi di stampa e scansione. È stato introdotto il monitoraggio automatico e la segnalazione dello stato di tutte le stampanti in funzione, con un sistema di allarme precoce per la sostituzione del toner. La funzione di scansione Easy Scan, con un solo pulsante, è diventata una delle funzioni di sistema più utilizzate in banca. Fornisce profili e procedure di scansione automatizzati, dai processi di scansione di base ai flussi di lavoro avanzati con la possibilità di associare metadati.

Vantaggi

Dopo l'installazione del sistema MyQ X Enterprise, la banca ha registrato una riduzione del 95% delle richieste di assistenza e dei messaggi di errore per le sue stampanti multifunzione. La banca è riuscita a ridurre il numero di stampanti del 40% e l'introduzione del sistema ha consentito un risparmio sui costi del 30%. Il sistema bancario MyQ X Enterprise consente inoltre di monitorare regolarmente e di creare rapporti sullo stato e sull'utilizzo di tutti i dispositivi di stampa multifunzione. Inoltre, ha semplificato i processi di manutenzione regolare, di riparazione e di sostituzione tempestiva del toner. Allo stesso tempo, MyQ X Enterprise è pienamente conforme ai severi standard per i sistemi di sicurezza delle informazioni bancarie.

 

"Nonostante la significativa riduzione del parco stampanti e il minor carico di lavoro per il reparto IT, la soddisfazione dei dipendenti per il nuovo ambiente di stampa è aumentata. I risparmi sono visibili a ogni passo".

- Jure Vehovec, direttore IT di Addiko Bank Slovenia. 

Punti chiave

  • MyQ X offre una gestione flessibile e semplice delle stampe e il controllo degli utenti.
  • I costi sono diminuiti del 30%
  • 40% di stampanti in meno
  • Just in Time: monitoraggio interattivo degli stati dei dispositivi e dell'erogazione del toner
  • I requisiti dell'Help Desk sono diminuiti di oltre il 95%. 
 

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