La Aspen Heights British School riduce i costi e
rafforza la sicurezza delle stampe

Sfida

La Aspen Heights British School per bambini dai 3 ai 13 anni è stata fondata nel settembre 2017 per soddisfare le crescenti esigenze educative delle comunità circostanti di Al Bahya e Al Raha ad Abu Dhabi.Aspen Heights fa parte dell'International Schools Partnership, una rete globale di 43 scuole in undici Paesi.

Aspen aveva difficoltà a gestire il proprio parco stampanti multimarca e un software di gestione delle stampe obsoleto, "Print Audit Secure". La mancanza di un'adeguata assistenza da parte del fornitore del software ha portato il team IT di Aspen a dedicare gran parte del tempo alla risoluzione dei problemi e all'installazione. Nonostante la presenza di un software di gestione delle stampe, non erano in grado di tenere traccia delle attività di stampa, di creare report adeguati e l'interfaccia non era facile da usare.

Soluzione

La soluzione di gestione delle stampe MyQ è stata installata insieme a un parco di multifunzione Rex Rotary all'avanguardia (5 dispositivi per uso intensivo). La facilità di installazione, l'impostazione di un sistema di quote, la possibilità di scegliere tra vari tipi di formati di report e un'interfaccia di amministrazione facile da usare hanno reso la gestione dei dispositivi finalmente efficiente per il supporto IT.

Tutte le stampanti e le fotocopiatrici sono sotto controllo e il loro utilizzo è strettamente monitorato, fornendo dati affidabili, in base ai quali la direzione di Aspen può decidere di espandere i servizi di stampa, se necessario.

Risultato

MyQ ha ridotto i costi dei servizi di stampa su base giornaliera fino al 25%. MyQ ha ottimizzato le stampe e le copie non necessarie, riducendo lo spreco di materiali di consumo.

La stampa protetta ha eliminato il rischio che i documenti sensibili restino in sospeso presso le stampanti. Gli insegnanti sono certi che i loro documenti sono al sicuro e accessibili con comodità.

Sia il personale che gli studenti sono rimasti stupiti dall'interfaccia amichevole del terminale, che viene visualizzato su qualsiasi stampante a cui si sceglie di accedere. Inoltre, l'aspetto del monitoraggio fornisce finalmente dati corretti alla direzione di Aspen.