MyQ semplifica la stampa e la rendicontazione di Ta Ya

Sfida

Ciao Ya Electric Wire and Cable Co. produzione fili magnetici e cavi ad alta tensione con isolamento in gomma. Ta Ya utilizzati per affrontare Contabilizzazione . nella stampa, poiché lala loro politica era quella di addebitare le spese di stampa per dipartimento. Quando sono passati al codice utente Autenticazione, che è una funzione interna al Dispositivo, non sono stati in grado di effettuare  Contabilizzazione di reparto Contabilizzazione  . Invece, calcolano manualmented il reparto’s stampastampa Dispositivoalle informazioni sui singoli utenti. 

Un altro problema era spreco di paper. Gli utenti tendevano a stampare e lasciare le stampe nei vassoi delle stampanti.nei vassoi della stampante.. C'erano c'erano pile di carta non reclamata presso i dispositivi dispositivi, che ha generato creato un sacco di rifiuti inutili.

Soluzione

Ciao Ya ha deciso di implementare un psoluzione di gestione della stampa – e hanno optato per MyQ, perché MyQ supporta Contabilizzazione sui gruppi. Tutto ciò che serve èogni mese è per generare automaticamente generare un rapporto sull'utilizzo basato sul gruppo utilizzando il Pianificatore di attività, che salvanoa molto tempo e lavoro. 

Per quanto riguarda lo spreco di carta, Pull Print sonocodasono state messe in atto, e gli utenti possono possono rilasciare il proprio lavoro solo quando si avvicinano al Dispositivo. Niente più stampe non ritirate o indesideratein in giro. Gli utenti possono anche cancellare Lavori di Stampa propri Lavori di Stampa non ne hanno più bisogno più più, oppure possono modificare le proprietà di stampa sul Dispositivo appena prima di avviare il lavoro, ad es. reride il numero di copie o passare a ddoppiox . 

Risultato

Il cliente è contento che MyQ lo abbia aiutato a a risparmiare molto tempo che altrimenti avrebbero sprecato nella preparazione manuale di report basati suigruppi.

Grazie alle code di stampa Pull, Ta Ya ha anche ridotto le stampe di circa del 30%, poiché tutti i documenti stampati vengono raccolti dall'utente e non vengono gettati via.