La stampa in cloud e il futuro della gestione della stampa

I servizi di stampa in-the-cloud sono diventati sempre più una componente critica delle strategie IT delle organizzazioni che intendono modernizzare la propria infrastruttura. Questi servizi offrono vantaggi significativi rispetto alle soluzioni tradizionali on-premise, riducendo gli oneri amministrativi IT e i costi finanziari e ambientali. Secondo il rapporto 2024 Cloud Print Services Market Landscape di Quocirca, il 69% delle aziende ha già adottato soluzioni di gestione della stampa in cloud, apprezzandone la scalabilità e la flessibilità che migliorano l'agilità organizzativa.

Le ragioni principali che spingono un'organizzazione ad adottare i servizi di stampa nel cloud sono il valore aggiunto alle operazioni aziendali. In una configurazione di gestione della stampa on-premise, gli amministratori dedicano molto tempo alla gestione dei driver dei dispositivi, dei sistemi di sicurezza e di altri componenti dell'infrastruttura IT. Lo scenario della stampa in cloud sfrutta la potenza della tecnologia per facilitare il lavoro degli amministratori e di altri professionisti all'interno di un'organizzazione. Una piattaforma di gestione della stampa basata sul cloud ben implementata e gestita può aiutare ad aumentare la produttività, a risparmiare sui costi e a prevenire potenziali problemi di sicurezza.

D'altra parte, le preoccupazioni sulla stampa in cloud continuano a preoccupare i top manager di tutto il mondo e questo studio condotto da Quocirca, che ha intervistato 500 di loro, ha rivelato tre aree specifiche di preoccupazione che richiedono particolare attenzione:

1. Sicurezza: il 32% degli intervistati cita la protezione dei dati aziendali come preoccupazione principale, con cifre più elevate in settori specifici come quello industriale, dove la preoccupazione sale al 41%. Come sappiamo, "i dati sono il re", ma di recente sono diventati anche un peso. È comprensibile che i dirigenti siano molto preoccupati per qualsiasi cambiamento che possa influire sulla gestione dei loro dati.

2. Funzionalità e prestazioni: il 25% dei responsabili delle decisioni IT è riluttante a passare a un'infrastruttura cloud perché teme l'impatto sulla funzionalità delle proprie organizzazioni. Questo dimostra che la formazione è un'area chiave nella stampa cloud. La realtà è che le aziende non hanno ancora avuto accesso a tutte le informazioni necessarie per impegnarsi pienamente in un'infrastruttura cloud.

3. Costo: il 24% dei responsabili delle decisioni non è sicuro dei risparmi sui costi associati ai servizi di stampa in-the-cloud. Questo punto coincide con il precedente, perché non si tiene conto dei vantaggi derivanti dalla prevedibilità dei prezzi e dalla riduzione degli investimenti in prodotti costosi, come nuovo hardware, formazione e aggiornamenti.

Sfruttare i servizi di stampa cloud per migliorare l'agilità e la sicurezza aziendale

L'integrazione dei servizi di stampa in-the-cloud, come illustrato nel rapporto di Quocirca, rivela un panorama in cui le aziende stanno gradualmente abbracciando le soluzioni in-the-cloud, anche se con cautela a causa di problemi di sicurezza e funzionalità. Un decision maker di un istituto finanziario ha dichiarato che "il passaggio a una soluzione di stampa basata sul cloud non solo ha migliorato la loro posizione di sicurezza, ma ha anche aumentato l'efficienza operativa. Hanno apprezzato la scalabilità e la flessibilità dei servizi di stampa in cloud, che si sono adattati perfettamente alle loro esigenze dinamiche senza richiedere un'ampia gestione interna".

Ciò si spiega con il fatto che i servizi di stampa nel cloud incorporano sempre più spesso funzioni di sicurezza avanzate per mitigare i rischi e rispondere alle preoccupazioni dei responsabili IT. Inoltre, sono notevolmente progrediti in termini di funzionalità, offrendo caratteristiche pari o superiori alle tradizionali soluzioni on-premise, e possono ora offrire una maggiore trasparenza e controllo dei costi, un fattore cruciale per molte aziende che stanno considerando il passaggio al cloud.

Affrontando efficacemente queste aree fondamentali, i servizi di stampa cloud si posizionano come un'alternativa convincente ai sistemi di gestione della stampa tradizionali, offrendo maggiore sicurezza, più funzionalità e chiari vantaggi in termini di costi. Questo allineamento con le principali preoccupazioni dei responsabili politici favorisce l'adozione delle tecnologie di stampa cloud in vari contesti organizzativi.

Il ruolo di MyQ nell'ecosistema della stampa cloud

MyQ si è affermata come attore principale nel settore della stampa in cloud, offrendo solide soluzioni di stampa in cloud che soddisfano efficacemente le esigenze delle aziende moderne alla ricerca di sistemi di gestione della stampa affidabili e sicuri. Nel rapporto, MyQ viene riconosciuta per il suo contributo nel facilitare la transizione alle infrastrutture basate sul cloud, fornendo soluzioni intuitive che migliorano l'esperienza degli utenti e semplificano le operazioni.

Secondo Quocirca, "un aspetto degno di nota dell'offerta di MyQ è l'enfasi posta sulla sicurezza e sulla facilità d'uso delle interfacce, elementi fondamentali per le aziende che devono affrontare la complessità della trasformazione digitale". Le soluzioni di MyQ si integrano perfettamente negli ambienti IT esistenti, consentendo alle organizzazioni di mantenere un equilibrio tra innovazione e stabilità operativa. L'adozione delle tecnologie di MyQ non solo semplifica la gestione dei servizi di stampa, ma supporta anche flussi di lavoro digitali completi, migliorando così l'efficienza complessiva e riducendo i costi."

Ecco come MyQ ha affrontato i principali problemi sollevati dai responsabili delle decisioni aziendali:

Miglioramenti della sicurezza: Crittografia end-to-end per i dati in transito e a riposo, per garantire la protezione dei documenti e dei dati da accessi non autorizzati. Aggiornamenti e patch di sicurezza regolari aiutano a mantenere elevati standard di sicurezza senza la necessità di una gestione interna. La conformità agli standard di sicurezza internazionali garantisce che i fornitori aderiscano a protocolli di sicurezza rigorosi.

Funzionalità e prestazioni: Le soluzioni di flusso di lavoro integrate facilitano le attività complesse, come l'acquisizione e la distribuzione dei documenti, direttamente da/verso il cloud. La compatibilità e l'integrazione con un'ampia gamma di dispositivi e applicazioni aziendali garantiscono un funzionamento perfetto all'interno degli ambienti IT esistenti. L'alta disponibilità e la scalabilità assicurano che l'ambiente di stampa possa adattarsi in modo dinamico alle mutevoli esigenze aziendali senza alcun degrado delle prestazioni.

Trasparenza e giustificazione dei costi: Modelli di prezzo prevedibili, come la fatturazione per utente o per dispositivo, semplificano il budget e la gestione dei costi per le aziende. Riduzione della spesa in conto capitale per hardware e dispositivi, poiché un multifunzione comunica direttamente con un server cloud invece che con computer in sede. I risparmi sui costi si ottengono anche riducendo la necessità di spostamenti del personale, poiché la soluzione di gestione della stampa nel cloud può essere installata e gestita da remoto.

I clienti di MyQ possono aspettarsi notevoli vantaggi dall'utilizzo di questi servizi di stampa cloud avanzati. Inoltre, l'attenzione di MyQ all'esperienza dell'utente e alle capacità di integrazione garantisce che le aziende possano adottare le soluzioni di stampa cloud senza interrompere le operazioni esistenti.

Il futuro della gestione della stampa è innegabilmente orientato verso soluzioni basate sul cloud e MyQ è in prima linea in questa trasformazione, pronta a sostenere le aziende nel loro viaggio verso l'eccellenza digitale.