Legge e ordine nella flotta di stampanti
Sfida
Domański Zakrzewski Palinka sp. K. è il più grande studio legale polacco che assiste clienti polacchi e internazionali. Il loro ambiente di stampa eterogeneo rendeva difficile e poco conveniente l'elaborazione quotidiana dei documenti. Inoltre, volevano assicurarsi che i loro dati riservati fossero adeguatamente protetti.
Soluzione
La soluzione unificata e di facile utilizzo di MyQ X ha reso la stampa e la scansione di DZP più affidabile, efficiente e soprattutto più sicura. Grazie all'amministrazione intelligente del cruscotto, il coinvolgimento dell'IT nella gestione del parco stampanti è stato ridotto al minimo, e i dipendenti apprezzano la rapidità di accesso al badge e la fluidità della scansione di file di grandi dimensioni e ad alta risoluzione, che ora vengono inviati tramite il collegamento sicuro di MyQ.
Vantaggi
La scansione sul server MyQ e la consegna di un link al proprietario per il download in un secondo momento hanno ridotto notevolmente la quantità di dati inviati attraverso la rete interna dell'azienda. Inoltre, i documenti scansionati sono al sicuro, poiché vengono criptati per tutto il tempo. L'Advanced Project Reporting di MyQ aiuta inoltre DZP a tenere traccia delle proprie stampe, anche a livello di progetti dei clienti, in modo da poter fornire calcoli precisi dei costi di stampa per i propri clienti.
"Cercavamo la possibilità di implementare in modo naturale un ambiente nell'intera infrastruttura IT già presente nella nostra azienda. Avevamo anche bisogno di una gestione centralizzata del progetto, importante per la progettazione dei costi, la fatturazione e la stabilità dell'infrastruttura del progetto. Per quanto riguarda i costi, abbiamo calcolato - e questo è stato poi confermato nella pratica - che il modello di "acquisto" dell'ambiente MyQ come servizio sarebbe stato molto più conveniente per noi. Si trattava quindi di trasferire la responsabilità del mantenimento di questo ambiente e della sua disponibilità al fornitore di tali servizi".
- Marek Laskowski,
Direttore IT presso DZP
Punti chiave
- Meno traffico web e più sicurezza con la scansione di Secured Link
- Reportistica dettagliata su vari livelli personalizzabili
- Impegno minimo da parte del reparto IT