La flotta di Lorient Agglomération è ridotta, riorganizzata,
e pronta per la stampa
implementazione
Sfida
Il recente consolidamento di Lorient Agglomérationda otto sedi a un unico sito ha creato diversi ostacoli ai servizi di stampa.
La loro nuova sede, con 300 dipendenti, aveva bisogno di riorganizzare le attrezzature di stampa, semplificare la manutenzione e gestire meglio l'accesso degli utenti al sistema. Un altro aspetto da affrontare era la modernizzazione del servizio di gestione dei documenti, al fine di garantire maggiore sicurezza e flessibilità.
Soluzione
Lorient Agglomération i propri dispositivi desktop obsoleti con 30 moderni Kyoceradotate di Dispositivo Notification. Le nuove stampanti multifunzione sono state equipaggiate con Kyocera Manager (KNM) MyQ.
Risultato
L'appMyQ e la funzione " Stampa su richiesta di aumentare la sicurezza dei documenti e di garantire una maggiore flessibilità nel loro recupero.
La semplificazione della manutenzione grazie agli avvisi automatici forniti dal moduloMyQ ha alleggerito il carico di lavoro del reparto IT, consentendogli di concentrarsi su attività più importanti. L'unificazione del Parco stampanti il sovraccarico dei singoli sistemi MFP.
"La soluzione documentale MyQ che abbiamo implementato ci ha permesso di standardizzare le nostre apparecchiature, personalizzare l'interfaccia, consentire una maggiore mobilità, una stampa sicura e semplificare la manutenzione delle apparecchiature.
Il nostro fornitore di servizi ci ha supportato dall'inizio alla fine del processo, dalla convalida delle nostre scelte all'implementazione dell'apparecchiatura e della soluzione in sole due settimane."
Marc Guyonvarch, responsabile dei sistemi di produzione del DSI
Punti chiave
- Accesso mobile sicuro
- Implementazione completata in sole 2 settimane
- Manutenzione semplificata grazie al modulo MyQ Service
- 30 nuovi dispositivi multifunzione