La flotta di Lorient Agglomération è ridotta, riorganizzata,
e pronta per la stampa
implementazione
Sfida
Il recente consolidamento di Lorient Agglomérationda otto sedi a un unico sito ha creato diversi ostacoli ai servizi di stampa.
La nuova struttura da 300 dipendenti aveva bisogno di riorganizzare le apparecchiature di stampa, semplificare la manutenzione e gestire meglio l'accesso degli utenti al sistema. L'altro problema era la modernizzazione del servizio di gestione dei documenti per garantire maggiore sicurezza e flessibilità.
Soluzione
Lorient Agglomération ha abbandonato i propri dispositivi desktop obsoleti a favore di 30 moderni Kyocera multifunzione (MFP) di Kyocera con Device Alert Notification. I nuovi multifunzione sono stati equipaggiati con il Kyocera Net Manager (KNM) MyQ.
Risultato
L'appMyQ Mobile e la stampa pull hanno permesso di aumentare la sicurezza dei documenti e la flessibilità nel recupero degli stessi.
La manutenzione semplificata grazie agli avvisi automatici abilitati dal modulo di assistenzaMyQ ha liberato le mani del reparto IT, consentendo loro di concentrarsi su attività più importanti. L'unificazione del parco stampanti ha ridotto il sovraccarico dei singoli sistemi MFP.
"La soluzione documentale MyQ che abbiamo implementato ci ha permesso di standardizzare le nostre apparecchiature, personalizzare l'interfaccia, consentire una maggiore mobilità, una stampa sicura e semplificare la manutenzione delle apparecchiature.
Il nostro fornitore di servizi ci ha supportato dall'inizio alla fine del processo, dalla convalida delle nostre scelte all'implementazione dell'apparecchiatura e della soluzione in sole due settimane."
Marc Guyonvarch, responsabile dei sistemi di produzione del DSI
Punti chiave
- Accesso mobile sicuro
- Implementazione completata in sole 2 settimane
- Manutenzione semplificata grazie al modulo MyQ Service
- 30 nuovi dispositivi multifunzione