Czech Social Security Administration ha
meno da preoccuparsi

Sfida

La Czech Social Security Administration (CSSA) è un'organizzazione con oltre 9.000 dipendenti. L'azienda aveva difficoltà a gestire in modo efficace il proprio ambiente di stampa composto da 8000 dispositivi con interfacce utente e software nativi diversi e senza misure di sicurezza.

Soluzione

Il CSSA ha deciso di intraprendere un'azione sistematica e sostenibile. La soluzione di gestione della stampa MyQ è stata implementata nell'ambiente di stampa rielaborato e i dispositivi sono stati drasticamente ridotti da 8.000 a 4.700.

Risultato

LCzech Social Security Administration può ora gestire senza problemi il proprio parco stampanti e contare su un risparmio totale di 24 milioni di euro nei prossimi 8 anni.

Poiché il CSSA gestisce dati personali sensibili, la sicurezza dei documenti è essenziale. A questo provvede la funzione Pull Printing, che richiede ai dipendenti di accedere al dispositivo di loro scelta prima di ricevere la stampa Lavori di Stampa.

Il sofisticato sistema di monitoraggio di MyQ, MyQ Service Module, fornisce ora una chiara panoramica dei costi operativi per sede e centro di costo. Grazie all'esclusivo sistema di ricerca automatica dei dispositivi e all'installatore remoto di MyQ, l'intero processo di installazione per 100 sedi ha richiesto meno di 5 settimane.