Metrostav costruisce una solida riserva
Problema
Metrostav, una grande impresa di costruzioni europea, si trovava ad affrontare costi di stampa crescenti, scarso controllo dei documenti e apparecchiature fatiscenti. Dato il difficile contesto economico, Metrostav ha deciso di passare a stampanti multifunzione (MFP) completamente aggiornate e dotate di MyQ Solution.
Soluzione
Metrostav disponeva di circa 1.700 dispositivi di stampa di vari produttori, la maggior parte dei quali obsoleti. Metrostav ha ottimizzato il suo set di dispositivi con nuovi MFP dotati di MyQ Embedded Terminal, che consente agli utenti un accesso sicuro tramite PIN, ID o nome utente e password. Ogni sede aziendale è stata dotata di un sistema centrale di monitoraggio delle stampe MyQ e il nuovo modulo MyQ Service è stato aggiunto per automatizzare gli ordini di toner e i rapporti di riparazione.
Vantaggi
Grazie all'analisi basata sul software MyQ, sono stati ottenuti significativi risparmi sui costi riducendo i dispositivi a 440. Anche la dipendenza dall'IT è stata ridotta grazie all'implementazione della funzione di notifica degli avvisi dei dispositivi. Questa funzione ha avvisato gli specialisti IT quando un dispositivo era a corto di materiali di consumo o se c'era un problema minore. Inoltre, ha fatto risparmiare tempo ai dipendenti che dovevano ristampare quando il toner si esauriva. L'efficienza dei dipendenti e la sicurezza dei documenti sono aumentate grazie alla stampa pull su qualsiasi dispositivo disponibile dopo l'autenticazione.
"La nostra azienda è stata colpita dalla crisi economica e abbiamo cercato un modo per ridurre i costi. Siamo rimasti colpiti dall'approccio di Janus, partner autorizzato di KYOCERA Document Solutions. Ci hanno offerto non solo condizioni di leasing vantaggiose, ma anche stampanti multifunzione KYOCERA dotate di MyQ: una combinazione potente che ci ha permesso di ridurre la produzione e ottenere risparmi significativi."
- Ing . Miroslav Pánek,
Direttore economico di Metrostav a.s.
Punti chiave
- 20% di riduzione dei volumi di stampa grazie alla reportistica automatizzata
- 66% di risparmio sui costi di stampa (2,3 milioni di euro in 4 anni)
- Maggiore sicurezza dei documenti ed efficienza dei dipendenti
- Interfaccia utente avanzata e personalizzata