Metrostav costruisce una solida riserva
Sfida
Metrostav, una grande impresa di costruzioni europea, si trovava ad affrontare costi di stampa crescenti, scarso controllo dei documenti e apparecchiature fatiscenti. Dato il difficile contesto economico, Metrostav ha deciso di passare a stampanti multifunzione (MFP) completamente aggiornate e dotate della soluzione di gestione della stampaMyQ .
Soluzione
Metrostav disponeva di circa 1.700 dispositivi di stampa di vari produttori, la maggior parte dei quali obsoleti.
Metrostav ha ottimizzato la sua serie di dispositivi con nuovi MFP dotati di MyQ Embedded Terminal, che consentono agli utenti di accedere in modo sicuro tramite PIN, ID o nome utente e password.
Ogni sede aziendale è stata dotata di un sistema centrale di monitoraggio delle stampe MyQ e il nuovo modulo MyQ Service è stato aggiunto per automatizzare gli ordini di toner e i rapporti di riparazione.
Risultati
Grazie all'analisi basata sul software MyQ , è stato possibile ottenere un notevole risparmio sui costi riducendo i dispositivi a 440.
La dipendenza dall'IT è stata ridotta anche grazie all'implementazione della funzione di notifica degli avvisi dei dispositivi. Questa funzione ha avvisato gli specialisti IT quando un dispositivo era a corto di materiali di consumo o se c'era un problema minore. Inoltre, ha fatto risparmiare tempo ai dipendenti che dovevano ristampare quando il toner si esauriva.
L'efficienza dei dipendenti e la sicurezza dei documenti sono aumentate grazie alla stampa su qualsiasi dispositivo disponibile dopo l'autenticazione.
"La crisi economica ha avuto ripercussioni sulla nostra attività e stavamo cercando un modo per ridurre le spesests. Siamo rimasti colpiti dall'approccio di Janus, partner autorizzato di KYOCERA Document Solutions, che ci ha offerto non solo condizioni di leasing favorevoli, ma anche MFP KYOCERA a basso TCO dotati di MyQ - una potente combinazione che ci ha permesso di ridurre il nostro volume di output e di ottenere incredibili risparmi".
Miroslav Pánek, Direttore Economico
Punti chiave
- Riduzione del parco stampanti da 1.700 a 440
- 20% di riduzione dei volumi di stampa grazie alla reportistica automatizzata
- Riduzione del 66% dei costi di stampa,
per un risparmio di 2,3 milioni di euro in 4 anni. - Maggiore sicurezza dei documenti ed efficienza dei dipendenti
- Interfaccia utente avanzata e personalizzata