Il Ministero ceco mette la sicurezza al primo posto con MyQ

Problema

Il Ministero degli Interni della Repubblica Ceca (MOI) è un'istituzione statale con materiali stampati spesso strettamente riservati, con un'elevata mobilità degli utenti tra le singole postazioni di lavoro. Ciò comporta una maggiore richiesta di sicurezza. L'analisi iniziale di MyQ si è concentrata sulle due sedi del Ministero a Praga. Dopo un'implementazione di successo a Praga, il Ministero ha deciso di estendere l'ordine ad altre organizzazioni, come la Polizia della Repubblica Ceca e il Sistema Integrato di Soccorso della CR.

Soluzione

MyQ Free Analysis ha rilevato che in due edifici del MOI venivano utilizzate ben 2.900 stampanti e 300 stampanti multifunzione (MFP) di varie marche per la stampa di piccoli volumi. La situazione attuale è stata ridotta a 1.000 stampanti e un solo MFP per piano. Sono state scelte apparecchiature tecniche di Kyocera e Ricoh, tutte dotate di MyQ Solution. È stato scelto un metodo di contabilità trasparente e semplice: il pay per click (il modello "all-in").

Vantaggi

Con l'installazione dei moduli MyQ Print Management e Service, entrambi gli edifici del MOI sono stati dotati di sicurezza, trasparenza e monitoraggio delle stampanti. Ciò significa che gli utenti e gli specialisti IT hanno la completa disponibilità di tutti i dispositivi e più tempo per le attività importanti. Il funzionamento non è mai stato così semplice grazie all'interfaccia personalizzata (UI) del terminale incorporato MyQ. Il beneficio finanziario è stato stimato in oltre 250.000 euro e il robusto progetto è ancora in corso.