Stampanti multifunzione RICOH e MyQ X

La vestibilità perfetta per la flessibilità e la mobilità

MyQ X è pronto per funzionare sulle vostre stampanti multifunzione RICOH ! La nostra soluzione di stampa arricchisce i dispositivi RICOH con funzioni flessibili per il lavoro mobile e remoto con i documenti, una sicurezza a prova di bomba e una stampa di riserva unica. Avrete inoltre a disposizione flussi di lavoro personalizzati con un solo clic e una serie di strumenti che vi aiuteranno a gestire i costi di stampa.

Stampanti multifunzione RICOH e MyQ X

DIGESTIONE CARATTERISTICA

  • Raggiungere gli obiettivi di sostenibilità

    Raggiungere gli obiettivi di sostenibilità

    Stampa verde

    RICOH promuove un modo sostenibile di produrre dispositivi di stampa e di gestire la propria attività. Gli obiettivi a lungo termine includono la riduzione delle emissioni di CO2 e e il passaggio alle energie rinnovabili. MyQ X supporta RICOH in questa missione con una serie di funzioni di stampa ecologica. Le politiche di stampa (stampa fronte/retro, B&N) consentono di limitare gli sprechi di materiali di consumo, mentre i flussi di lavoro efficienti consentono di risparmiare energia elettrica con gli utenti che passano meno tempo alla stampante. È inoltre possibile rendere gli utenti più consapevoli delle loro stampe con pop-up, quote o crediti di stampa.  

  • Ottenere la flessibilità del documento  

    Ottenere la flessibilità del documento  

    Posto di lavoro ibrido  

    I luoghi di lavoro moderni spesso includono il lavoro remoto e flessibile e lo stesso vale per MyQ X. Per avere i vostri documenti a portata di mano sempre e ovunque, potete semplicemente scannerizzarli in uno dei numerosi archivi cloud supportati, come Google Drive, OneDrive o Dropbox. Per mettere in coda i documenti per la stampa da qualsiasi luogo, sfruttate l'integrazione di MyQ X con Universal Print di Microsoft. Anche la stampa sicura al di fuori dell'ufficio non è un problema: utilizzate il client MyQ Desktop gratuito ed elaborate i vostri file in modo sicuro, con funzioni di contabilità e monitoraggio.  

  • Stampa dal dispositivo 

    Stampa dal dispositivo 

    Stampa mobile  

    Il BYOD (Bring Your Own Device) aggiunge un nuovo livello di flessibilità lavorativa anche alla stampa. La nostra applicazione nativa gratuita per Android/iOS MyQ X Mobile Client vi permette di inviare i documenti al vostro computer. RICOH da qualsiasi punto dell'ufficio. Mettete in coda i vostri file mentre andate a una riunione, accedete con un codice QR e rilasciate i documenti dal vostro telefono/tablet. Il client consente inoltre di modificare le impostazioni di stampa (colore, formato, ecc.), cambiare il PIN o ricaricare il credito. 

  • Proteggere la stampa 

    Proteggere la stampa 

    Stampa sicura 

    I dati di stampa sensibili non devono mai finire nelle mani sbagliate e MyQ X ne è sicuro. Tutte le informazioni che attraversano l'ambiente di stampa sul percorso utente-server-stampante sono accuratamente crittografate utilizzando i protocolli e le tecnologie più recenti. L'accesso non autorizzato alla stampante viene impedito grazie al login sicuro a più fattori con carta d'identità, PIN o nome utente e password. Inoltre, con il Pull Printing, potrete rilasciare le stampe solo dopo l'autenticazione sul dispositivo.  

  • Efficienza nella scansione 

    Efficienza nella scansione 

    Scansione facile

    Eseguite la scansione nel formato desiderato verso la destinazione desiderata senza dover toccare dieci pulsanti diversi, perdendo tempo prezioso. Potete avere la vostra funzione di scansione personalizzata sulla vostra RICOH con un unico pulsante. Una volta premuto, il sistema invierà automaticamente i documenti a un'e-mail, a un cloud o a una cartella locale nel formato desiderato. È inoltre possibile aggiungere il riconoscimento dei caratteri e trasformare le scansioni in PDF ricercabili. 

ANGOLO DELL'AMMINISTRAZIONE

  • Distribuire MyQ X in un attimo

    Distribuire MyQ X in un attimo

    Installazione rapida

    Ottenere il vostro RICOH stampanti multifunzione MyQ X-ready richiede solo pochi minuti e non richiede alcuno sforzo aggiuntivo. Una volta che i dispositivi sono collegati alla rete locale, MyQ X esegue una scansione automatica della stessa e individua autonomamente i nuovi dispositivi. Successivamente, installa tutti i dispositivi RICOH necessari e la soluzione di stampa. È possibile avviare l'intero processo da remoto senza dover essere presenti sui dispositivi. 

  • Stampa senza connessione al server  

    Stampa senza connessione al server  

    Spooling del dispositivo

    Server fuori uso? Questo non fermerà più la vostra stampa! Con MyQ X, la vostra RICOH RICOH, le vostre stampanti ottengono un'esclusiva opzione di failover che consente agli utenti di stampare anche in caso di interruzione della connessione. Se la funzione di spooling del dispositivo è attivata durante un'interruzione, i lavori di stampa in coda vengono archiviati in modo sicuro nella memoria interna della stampante e saranno stampati dopo l'autenticazione. I dati contabili offline vengono aggiornati automaticamente sul server non appena viene ristabilita la connettività.

     

  • Ridurre i costi di stampa

    Ridurre i costi di stampa

    Contabilità e reporting avanzati  

    Se non viene monitorata correttamente, la stampa può diventare molto costosa. MyQ X vi aiuta a tenere traccia di ogni pagina stampata, copiata, faxata o scansionata, in modo che i costi di stampa non vi sfuggano di mano. Quando si elabora un documento, gli utenti possono assegnare il loro lavoro a un progetto o a un gruppo, per aiutarvi a tenere traccia e ad allocare i costi in modo più dettagliato. È inoltre possibile limitare i volumi di stampa degli utenti creando un sistema di quote o di crediti e controllare la spesa complessiva esportando report di stampa personalizzabili tramite vari strumenti di BI compatibili, come Microsoft Power BI. 

     

  • Controllare i dispositivi in modo fluido 

    Controllare i dispositivi in modo fluido 

    Gestione e monitoraggio delle stampanti  

    Rimanete sempre in contatto con il vostro parco stampanti. È possibile monitorarlo e gestirlo facilmente dall'intuitivo MyQ Admin Dashboard basato sul web. Qui troverete una panoramica di tutte le stampanti collegate. Potete controllare in modo proattivo lo stato dei dispositivi ed evitare di essere sommersi da ticket IT relativi alla stampa. Se si verifica un errore, riceverete una notifica automatica per poterlo risolvere immediatamente. Inoltre, è possibile modificare le impostazioni della stampante direttamente dall'interfaccia web. 

     

  • Massimizzare la produttività di stampa 

    Massimizzare la produttività di stampa 

    Flussi di lavoro personalizzati  

    I vostri colleghi hanno sicuramente di meglio da fare che stare accanto alla stampante alla ricerca del pulsante giusto da premere. Semplificate la loro vita di stampa e create pulsanti di copia/scansione personalizzati che si adattino alle loro reali esigenze documentali. È possibile preimpostare il formato e la destinazione del flusso di lavoro per un utente specifico (commercialista) o un gruppo di utenti (reparto risorse umane). Una volta effettuato l'accesso, gli utenti troveranno sul pannello della stampante solo i flussi di lavoro che desiderano utilizzare.

Visitate la nostra pagina dei documenti per vedere tutte le caratteristiche della stampante MyQ X Ricoh

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