Stampanti multifunzione RICOH e MyQ X

La vestibilità perfetta per la flessibilità e la mobilità

MyQ è pronto per essere utilizzato sulle vostre stampanti RICOH ! La nostra soluzione di stampa arricchisce RICOH con funzionalità flessibili per il lavoro mobile e da remoto con i documenti, una sicurezza a prova di errore e l'esclusiva Stampa di fallback. Avrete inoltre a disposizione flussi di lavoro personalizzati con un solo clic e una vasta gamma di strumenti che vi aiuteranno a gestire i costi di stampa.

Raggiungere gli obiettivi di sostenibilità

Stampa verde

RICOH un approccio sostenibile alla produzione di dispositivi di stampa e alla gestione della propria attività. Tra i suoi obiettivi a lungo termine figurano la riduzione delle emissioni di CO2 e passaggio alle energie rinnovabili. MyQ X supporta RICOH questa missione con una serie di funzionalità di stampa ecologica. Le politiche di stampa (stampa fronte-retro, in bianco e nero) aiutano a limitare lo spreco di materiali di consumo, mentre flussi di lavoro efficienti consentono di risparmiare energia elettrica, riducendo il tempo trascorso dagli utenti davanti alla stampante. È inoltre possibile sensibilizzare gli utenti sulle loro abitudini di stampa tramite pop-up, quote o Credito di stampa.
Ottenere la flessibilità del documento

Posto di lavoro ibrido

Gli ambienti di lavoro moderni prevedono spesso modalità di lavoro remote e flessibili, e lo stesso vale per MyQ . Per avere i tuoi documenti sempre a portata di mano, ovunque ti trovi, basta semplicemente scansionarli su uno dei numerosi servizi di archiviazione cloud supportati, come Google Drive, OneDrive o Dropbox. Per inviare coda per la stampa da qualsiasi luogo, approfitta dell'integrazione MyQ con Universal Print di Microsoft. Anche la stampa sicura fuori dall'ufficio non è un problema: utilizza ilDesktop Client gratuito MyQ Desktop Client gestisci i tuoi file in modo sicuro grazie Contabilizzazione al monitoraggio.
Stampa dal tuo Dispositivo

Stampa mobile

Il BYOD (Bring Your Own Dispositivo) offre una maggiore flessibilità lavorativa anche per quanto riguarda la stampa. La nostra app gratuita MyQ Mobile Client, disponibile per Android e iOS, ti permette di inviare documenti al tuo RICOH da qualsiasi punto dell’ufficio. coda file mentre ti rechi a una riunione, accedi tramite codice QR e avvia la stampa dal tuo telefono o tablet. L’app ti permette inoltre di modificare le impostazioni di stampa (colore, formato, ecc.), cambiare il PIN o ricarica credito Credito.
Proteggere la stampa

Stampa sicura

I tuoi dati di stampa sensibili non devono mai finire nelle mani sbagliate e MyQ te lo garantisce. Tutte le informazioni che transitano nell'ambiente di stampa lungo il percorsoserver vengono accuratamente crittografate utilizzando i protocolli e le tecnologie più recenti. Potrai impedire l'accesso non autorizzato alla stampante grazie all'accesso sicuro a più fattori tramite tessera identificativa, PIN o nome utente e password. Inoltre, con Stampa su richiesta, potrai rilasciare le stampe solo dopo Autenticazione Dispositivo.
Efficienza nella scansione

Easy Scan

Scansiona nel formato che preferisci e invia il documento dove vuoi, senza dover premere dieci pulsanti diversi e sprecare il tuo tempo prezioso. Puoi avere la tua funzione di scansione personalizzata sul tuo RICOH nel pannello della stampante con un solo pulsante. Quando lo premi, il sistema invierà automaticamente il documento a un indirizzo e-mail, al cloud o a una cartella locale nel formato desiderato. Puoi anche aggiungere il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e trasformare le tue scansioni in PDF ricercabili.

Distribuire MyQ X in un attimo

Installazione rapida

Ottieni il tuo RICOH sarà questione di pochi minuti e non richiederà alcuno sforzo aggiuntivo. Una volta che i dispositivi sono collegati alla presa di corrente e alla rete locale, la funzione di rilevamento automatico MyQ li scansiona e individua autonomamente i nuovi dispositivi. Successivamente, installa tutti i RICOH necessari e la soluzione di stampa. È possibile avviare l'intero processo da remoto senza doversi trovare fisicamente vicino ai dispositivi.
Stampa senza server

Dispositivo Spooling

server ? Questo non ti impedirà più di stampare! Con MyQ , il tuo RICOH acquisiscono un'esclusiva failover che consente agli utenti di stampare anche in caso di interruzione della connessione. Se laSpooling è attivata durante un'interruzione, i Lavori di Stampa in coda Lavori di Stampa salvati in modo sicuro nella memoria interna della stampante e verranno stampati al Autenticazione. Contabilizzazione offline verranno automaticamente aggiornati sul server appena la connessione verrà ristabilita.
Ridurre i costi di stampa

Contabilizzazione avanzata Contabilizzazione reporting

Se non viene monitorata correttamente, la stampa può diventare piuttosto costosa. MyQ ti aiuta a tenere traccia di ogni pagina stampata, copiata, inviata via fax o scansionata, in modo che i costi di stampa non sfuggano mai al tuo controllo. Durante l'elaborazione di un documento, gli utenti possono assegnare il proprio lavoro a un progetto o a un gruppo, consentendoti di monitorare e ripartire i costi in modo più dettagliato. Puoi anche limitare i volumi di stampa degli utenti creando un Credito di quote o Credito e controllare la loro spesa complessiva esportando report di stampa personalizzabili tramite vari strumenti di BI compatibili, come Microsoft BI.
Controllare i dispositivi in modo fluido

Gestione e monitoraggio delle stampanti

Rimani sempre in contatto con Parco stampanti tuo Parco stampanti. Puoi monitorarlo e gestirlo facilmente dall'intuitiva dashboard web MyQ . Qui troverai una panoramica di tutte le stampanti collegate. Puoi controllare in modo proattivo lo Dispositivo ed evitare di essere sommerso da richieste di assistenza IT relative alla stampa. Se si verifica un errore, riceverai una notifica automatica che ti consentirà di risolverlo immediatamente. E, naturalmente, potrai modificare le varie impostazioni delle stampanti direttamente dall'interfaccia utente web.
Massimizzare la produttività di stampa

Flussi di lavoro personalizzati

I tuoi colleghi hanno sicuramente di meglio da fare che stare davanti alla stampante a cercare il pulsante giusto da premere. Semplifica loro la vita e crea pulsanti personalizzati per la copia e la scansione che rispondano alle loro reali esigenze in materia di documenti. Puoi preimpostare il formato e la destinazione del flusso di lavoro per un utente specifico (contabile) o per Gruppo di utenti reparto Risorse Umane). Una volta effettuato l'accesso, gli utenti troveranno sul pannello della stampante solo i flussi di lavoro che desiderano utilizzare.