Tempo risparmiato per attività più urgenti

Sfida

Il comune della città ceca città Čáslav necessario migliore gestione per la loro stampa quotidiana. Consenza alcuna soluzione di stampa, ti loro dispositivi di stampa non erano non correttamente interconnessi, mancavano di adeguata sicurezza, e non erano non facile da usare per gli utenti e per gli amministratori, cheche spesso dovevano spesso dovevano occuparsi di a di loro.

Soluzione

MyQ X installato su le multifunzione mettere il comune comune, la stampa stampa nell'ordine desiderato. Il flotta amministrazione può essere ora fatta da un'unica postazione centrale. da un unico punto centrale, e gli amministratori IT possono applicare impostaziones per tutti gli tutti gli utenti, che rende la gestione della stampa molto più facile per loro. Uutenti sannovanche il tempo, ad esempio con la scansione diretta a cartelle predefinite cartelle, e grazie la funzione Job Roaming, possono stampare da qualsiasi MULTIFUNZIONE che è attualmente più vicino a loro.

Vantaggi

Il sistema MyQ centralizzato gestione ha permesso di impostare una stampa generale stampa monocromaticastampa monocromaticache consente di che consente all'ufficio di risparmiare fino al 30% dei costi di stampa all'anno rispetto agli anni precedenti. anni precedenti. Inoltre, l'accesso ai dispositivi multifunzione è ora protetto da obbligatorio autenticazione con codice PINin modo che documenti degli utenti documenti degli utenti sono protetti. Tuttavia, il vantaggio maggiore rimane il tempo tempo che il personale risparmia per svolgere attività più importanti più importanti della stampa.