MyQ integra un nuovo motore per l'anteprima, l'archiviazione e l'analisi dei lavori di stampa

A partire dalla nuova versione di MyQ, la 8.1, la funzione di anteprima dei lavori è disponibile gratuitamente per i clienti MyQ come parte standard del pacchetto MyQ. Il modulo di archiviazione dei lavori ha ridotto significativamente il suo prezzo.

In breve, Anteprima del lavoro o print preview consente di visualizzare il contenuto prima di stampare nella sezione MyQ Web UI. L'analisi dei lavori è stata migliorata per essere due volte più veloce: fornisce una stima precisa e in tempo reale del credito o della quota da consumare, in modo che l'utente sappia quanto costerà un determinato lavoro se lo stampa con le impostazioni attuali. L'archiviazione dei lavori migliorata consente all'utente o all'amministratore di trovare, controllare, archiviare o riutilizzare i documenti stampati in precedenza dalla cronologia. E ora veniamo al sodo: cosa significano queste funzioni in termini pratici e come possono semplificarvi la vita?

Schermata delle proprietà del lavoro da MyQ Embedded Terminale

Anteprima del lavoro come nuovo standard in MyQ

Molti di noi hanno già avuto a che fare con questo problema. - siamo andati a a ritirare ilnostro prints, solo per rendersi conto che il documento era venuto fuori tutto sbagliato. We cercammo di il nostro portafogliosull'orlo delle lacrime, e abbiamo ricominciato da capo... Questoecco perché poterdi poter vedere l'anteprima di un documento prima di stamparedi stampare è un'importante funzione importante. Non solo è una possibilità di doppioerrori e la formattazione.formattazione errori di formattazione, mat può può anche essere pratico in situazioni in cuidove più versioni di il file file sono state inviato alla coda precedentemente.

Caso d'uso 1 - Noè lo studente:

Noè ha ha spesot giorni a scrivere la sua tesi. He ha contenuto, l'ortografia e l'impaginazione centinaia di volte centinaia di volte e alla fine ha premuto il tasto di stampa. Dopo sfogliare il la pila di carta di ritorno dalla stampante stampante, cade su un errore di formattazione errore di formattazione che ha mossoalcuni di testo testo al punto seguente linea, completeil destinaroydi un'azienda, ma anche di un'altra il layout dell'intero dell'intera tesi. tesi.

Wcon Job Anteprima, Noah può controllare e scaricare il suo documento nella fase di pre-stampaperché viene automaticamente esportato come PDF. Può quindi decidere se confermare la confermare la stampa o annullare stampa o annullarla. Nel suo caso, tutte le sue stampa attementi di stampa saranno registrati in unin un elenco di lavori, e e può controllare e cancellare quelli conerrori nel suo MyQ web UI. L'unico cestino che riempie è il digitale digitale.

Caso d'uso 2 - Contrassegnare l'esecuzione:

AMMINISTRATORE DELEGATO Mark ha inviato diversi contratti con i clientis per la stampa, ma ma non sono non sono arrivati alla stampante. Prova ancora e ancorama la stampante è misteriosamente silenziosa. Ilechiamas Mike (il sistema admin) per aiutarlo. Quando Job Preview è abilitata, Marca può descrivere i documenti a Mike, che li trova nel nel sistema sistema e analizzares dove il processo si è bloccato e perché non sono stati stampati.

Che cosa fa Lavoro Parsing esattamente?

Even with modern paper and ink-saving technologies, printing – especially color printing –can be expensive, and it’s practical to know the cost beforehand. The main benefit of the Job Parsing feature is that the system can, very fast and very precisely, give the user information about the cost of their job before it is printed out (or, for selected devices, even scanned or copied). The job parser is a “job analyzer” which identifies the complexity of the print-out, i.e., how many color pages or monochrome pages there are, or how many copies are to be printed. This feature goes well with credit or quota environments, often in the education sector. MyQ’s new integrated engine can process jobs up to two times faster and without any size limitation (previously it could only handle 2GB jobs at most). A wide range of print drivers and all principal Page Description Languages are supported: PCL 5, PCL 6, PostScript and PDF.

Caso d'uso 1 - L'insegnante Mia:

Ms. Mia è pronto per stampare la sualezione lezione. La stampante le comunica che che il costo sarà di 14 dollari, che saranno detratti dal suo conto conto. Non entusiasta del prezzo, shpuò cancellare il lavoro lavoro e modificarne le proprietà in monocromatico, rendendo le dispense costo 5 dollari meno.

Caso d'uso 2 - Mike, amministratore IT:

Per tenere sotto controllo i costi di stampa, Mike può definire delle condizioni per determinati lavori, ad esempio "Se un lavoro supera le 20 pagine, stamparlo in mono", oppure "Se il lavoro di stampa proviene da Outlooknotificare al manager del dipendente".

I vantaggi di Lavoro Archiviazione

In ambienti di lavoro, tc'è spesso la necessità necessità di di tornare a documenti stampati in precedenza documentis, e L'archiviazione dei lavori può essere di grande aiuto. Con questa funzione attivata, tutti gli stampati, o se necessario scansionato, fax o copie vengono archiviati in sistema per le prove. sistema come prova. Administarazione o i responsabili possonoo manager possono accedervi in un secondo momento. in un secondo momento se si rende necessario un qualsiasi tipo di revisione. If un'azienda decide di utilizzare questo modulo, è fortemente raccomandato di menzionare esso in loro politica interna sul GDPR e di informare utenti del dispositivo a questo proposito.

Caso d'uso 1 - L'assistente Sophie:

Sophie lavora in la logisticas reparto logistica. Prima che l'autista carichi il camion, deve emettere un a logisticas documentoumento, ordine di acquisto e bolla di consegna. Ogni copia di a documento che è stato stampato, faxato o copiatofax o copia viene archiviata nel sistema., e non deve preoccuparsi che vadano persi nel magazzino. magazzino.

Caso d'uso 2 - Tim il manager:

Tim è una ssicurezza di sicurezza in una banca. Dopo che la banca ha adottato a nuovo sistema di protezione dei dati protezione dei dati, hè il compito di di prevenire prevenire tutte le potenziali perdites attraverso stampaer flotta, ed in caso di a brogniha bisogno di essere in grado di di trovare trovare cosa è successo ed eliminare ulteriori danni. Quando il Lavoro Aarchiviazione modulo è installato, il sistema memorizzas duplicati di ogni ogni stampaedcopiato, copiatocopiatoscansionescansione o faxpagina, inclusi i metadati metadati pertinenti per analizzareis. Quando a fuga di dati si verificatutti i lavori trasferiti attraverso attraverso il sistema di stampaer flotta di stampa possono essere tracciati e controllare.

All wrapped up and tied in a neat bow, these three features are brought to you by MyQ’s latest update to version 8.1. Job Parsing has become more powerful, MyQ customers don’t need to purchase an extra 3rd party tool if they want to grant preview options to their users, and what’s more, thanks to this, MyQ has been able to push down the cost of the Job Archiver by more than a<span d