Gestione sostenibile della stampa: Tagliare i costi, non gli alberi

Certo, questo potrebbe essere giustificato nel caso di belles-lettres e fumetti. Tuttavia, il più delle volte, molti dipendenti cliccano sul pulsante "stampa" senza pensarci due volte.

Si paga per ogni pagina

Pconsumo di aper mostra ancoras an sgradevolmente tendenza alla crescita. Non solo non solo le alte pile di alti cumuli di nonnecessarioilemente stampati file indiscutibilmente hanno un impatto negativo impatto ambientale negativo - possono anche diventare abbastanza costoso. Le spese di stampa spese di stampa possono diventare una voce in rapida crescita nella vostra lista di bilancio. Ma non c'è bisogno di essere terrorizzati accendere il vostro multifunzione al mattino. Vi diamo alcuni suggerimenti per la vostra riduzione dei costi di stampa. Sono tutti bbasati sul presupposto essenziale presupposto che ogni pagina stampata costas denaro.

È più facile di quanto si pensi

Cominciamo cominciamo dall'inizio - ta creazione del documento da stampare. Esistono alcuni modi per ridurre l'uso di inchiostro e carta già nella l'editor di testo editor di testo desktop/online. Ad esempio, è possibile allargare i margini del documentodocumento, in modo da poter inserire più testo. Oppure si può essere creativitun font adatto alla stamparidurre l'interlineaeliminare inutili elementi grafici non necessari... È anche possibile modificare il testo colore dal nero onnipresente nero a una tonalità più chiara per ridurre il consumo di inchiostro consumo di inchiostro. Per evitare regolare il documento documento impostazione del documentos ogni volta, è una buona idea creare un modello, in cui è possibile copiare il testo da vari programmi o appad esempio quando si ha bisogno di (oo lo fate, in realtà?) per stampare un'e-mail.

Fase due è il intelligente configurazione della stampante, dove puoi fare qualche magia .. A parte l' ovvio come stampare più pagine su un solo lato o la stampa in doppio-faccia (Pma un piccolo cartello sulla fotocopiatrice che indica su quale lato del foglio stampa la stampante per evitare il surreale di stampare su una pagina già piena.), puoi impostare la “modalità bozza”, che riducele la risoluzione risoluzione. Inoltre,considera ciò che “dai da mangiare” alla tua stampante. Mentre per un contratto o del materiale promozionale è comprensibile scegliere scegliere una finitura satinata, carta bianca come la neve; per l’uso quotidiano in ufficio, invece, potrebbe bastare della carta riciclata o di grammatura più leggera. E l, ma non da ultimo, le vostre stampanti non sono necessariamente macchine autonome fuori dalla vostra portata – possono essere ccollegatea a un software che ti aiuta a monitorare i costi di stampa e il flusso di lavoro.  

E l'inchiostro?

Quando si parla di impatto ambientale della stampa, la questione è spesso solo all'uso della carta all'utilizzo della carta. Tuttavia, c'è un'altra componentet che tende a sotto il radar, il consumo di cartucce. Questi contenitori di inchiostro sono fatti di vari componenti tossici, non sono i più facili da riciclare, e impiegano molto tempo per decomporsi. Inoltre, come tutti sappiamo, non sono i più economici. cosa spendere i propri soldi per spendere i propri soldiquindi è nell'interesse di tutti prolungarne la vita.interesse di tutti prolungare la loro durata. Una delle misure più efficaci da adottare in questo caso è la riduzione della stampa a colori.stampa a colori al minimo, il che significache implica pensare due volte aeprima di stampare un'immagine, limitarequesta funzione questa funzione a determinati dipendenti o adottare qualsiasi inchiostro-di riduzione dell'inchiostro sopra elencate.

Atutti di questi consigli possono essere molto utili per stampare stampa costi,, ma non affrontano un altro elefante nella stanza: i soldi che vengono sprecato in termini di tempo. Se esistono le giornate-uomo (e le giornate-donna, questo è certo!), esistono le ore-uomo e i minuti-uomo – e quanti ne haitu o i tuoi dipendenti spa scrutare oa  

Con il giusti strumenti a portata di mano, i minuti diventano secondi. Usare una stampante non dovrebbe richiedere molto più di questo, onestamente. Quando hai Il mioQ’s interfaccia utente personalizzata interfaccia utente personalizzata sulla pannello di controllo pannello di controllo, è possibile inserire il schermata schermata iniziale solo con funzioni adatte a te meglio. Invece di calcolare quale sia il DPI, configurare il MyQ Terminale integrato con funzioni avanzate di scansione, stampa e copia che utilizzi più spessoe avviare un processo automatico con un solo tocco.    

Oltre a tutto ciò che è stato menzionato sopra, tenere mente che che con tgrazie a MyQ, grazie ai suoi rapporti avanzatidi reporting, MFP possono essere facilmente collegati a vari strumenti di BI, che significa che non si perde mai perdere traccia della delle spese di stampa spese di stampa. Con MyQ's soluzione di stampa, nessun centesimo non sarà mai perso di nuovo.

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