Sblocco di funzionalità avanzate: Integrazione di MyQ X con Canon

Siamo lieti di annunciare che la nostra soluzione leader per la gestione di stampe e scansioni, MyQ X, è pienamente compatibile con le stampanti multifunzione (MFP) Canon. Questa compatibilità segna una tappa significativa nel nostro impegno a supportare più fornitori e a fornire alle aziende la flessibilità necessaria per ottimizzare la gestione del parco stampanti. Integrando MyQ X con i multifunzione Canon, i fornitori possono migliorare la loro competitività sul mercato e offrire ai loro clienti una soluzione innovativa che semplifica le operazioni di stampa e di acquisizione dei documenti. 

MyQ X migliora rapidamente i dispositivi Canon

MyQ X offre un'ampia compatibilità con diversi fornitori di stampanti multifunzione, tra cui Canon. La perfetta integrazione tra MyQ X e i dispositivi multifunzione Canon apre un mondo di nuove opportunità di business, rendendo i dispositivi Canon una componente essenziale di grandi flotte multi-vendor. Incorporando MyQ X, i dispositivi Canon MEAP beneficiano di un'ampia gamma di caratteristiche avanzate che ne migliorano la funzionalità. Queste caratteristiche uniche assicurano che gli utenti finali rimangano impegnati a lungo con i loro sistemi, rendendo i multifunzione Canon un'opzione ancora più interessante per le aziende che desiderano ottimizzare i loro flussi di lavoro di stampa e gestione dei documenti.

Il terminale integrato MyQ X, intuitivo e facile da usare, per i dispositivi multifunzione Canon.

Principali vantaggi della compatibilità di MyQ X con i multifunzione Canon

Facile implementazione e gestione centralizzata del parco macchine

La compatibilità di MyQ X con i dispositivi multifunzione Canon offre il vantaggio di una facile implementazione e di una gestione centralizzata del parco macchine. Con MyQ X, l'implementazione del software sui dispositivi di stampa multifunzione può essere effettuata in remoto da un'unica postazione, grazie alla funzione Automated Printer Discovery. Questa funzione esegue una scansione automatica dei nuovi dispositivi di stampa presenti in rete, li aggiunge al sistema MyQ X e li configura in base alle configurazioni predefinite.

Dopo l'installazione, gli amministratori possono accedere facilmente al loro parco stampanti e monitorare lo stato, gli avvisi e i materiali di consumo da un cruscotto centralizzato. MyQ X è anche in grado di prevedere l'esaurimento dei toner, consentendo agli amministratori di pianificare e gestire in modo proattivo i materiali di consumo delle stampanti. Questa gestione centralizzata del parco stampanti offre un modo snello ed efficiente per gestire più stampanti, con un conseguente risparmio sui costi e una maggiore produttività per le aziende.

Supporto Canon CPCA

MyQ X supporta ora l'architettura CPCA (Common Peripheral Controlling Architecture) di Canon, consentendo di rilevare le proprietà di stampa avanzate, comprese le opzioni di finitura come la pinzatura e la foratura, direttamente dal linguaggio del driver di stampa Canon. Inoltre, gli utenti possono personalizzare facilmente le proprietà di finitura dei lavori di stampa sul multifunzione Canon attraverso il terminale incorporato MyQ X prima di rilasciarli, migliorando in modo significativo l'esperienza di stampa complessiva.

Sicurezza di stampa

La sicurezza è una priorità assoluta per MyQ X e il terminale incorporato offre diverse opzioni di autenticazione per garantire che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso ai documenti sensibili. Gli utenti possono accedere utilizzando l'autenticazione a due fattori, tra cui la carta d'identità, il nome utente e la password, il PIN o l'accesso con codice QR tramite l'applicazione MyQ X Mobile Client . Inoltre, la funzionalità pull print di MyQ X garantisce la sicurezza dei documenti stampati sensibili. Questa funzione richiede all'utente di autenticarsi presso l'MFP prima di rilasciare il lavoro di stampa, impedendo così l'accesso non autorizzato a informazioni riservate. L'intero processo documentale utente-server-MFP è crittografato, garantendo la massima sicurezza per le informazioni riservate.

Con MyQ X, i terminali Canon possono essere protetti con l'autenticazione a due fattori.

Contabilità, gestione dei costi e reporting

Con MyQ X, gli amministratori possono gestire facilmente il comportamento e i costi di stampa impostando criteri basati su singoli utenti, gruppi di utenti o stampanti. Il software fornisce una panoramica dettagliata dei documenti elaborati dagli utenti e dalle stampanti tramite l' intuitiva dashboard dell'interfaccia web di MyQ , i report standard di MyQ X o una dashboard visualizzata in Power BI. Le flessibili funzioni di contabilità di MyQ X, come i centri di costo, le modalità di contabilità di gruppo, le quote, i crediti e la contabilità di progetto, consentono alle organizzazioni di controllare efficacemente i costi di stampa. Inoltre, MyQ X fornisce report ambientali e politiche di stampa ecologica per aiutare le organizzazioni a ridurre l'impatto ambientale delle loro attività di stampa.

Personalizzazione

Il terminale integrato MyQ X per i multifunzione Canon è altamente personalizzabile e può essere adattato alle esigenze specifiche di singoli utenti e reparti. Con MyQ X, gli utenti possono disporre di un proprio set di icone con azioni collegate con un solo clic in base alle attività quotidiane di stampa, copia e scansione, aumentando così l'efficienza e la produttività. Inoltre, le aziende possono regolare l'aspetto dei pannelli dei loro MFP Canon incorporati in MyQ X scegliendo tra una serie di temi predefiniti o creando i propri temi utilizzando l 'editor di temi di MyQ X. In questo modo le aziende possono personalizzare i loro dispositivi multifunzione con loghi, colori e icone unici che riflettono il loro design aziendale.

Scansione e copia senza problemi

MyQ X semplifica i complessi flussi di lavoro quotidiani di copia e scansione consentendo agli amministratori di parametri avanzati predefiniti per le azioni con un solo clic. Questa funzione è particolarmente utile per gli utenti che hanno bisogno di scansionare documenti in destinazioni diverse con parametri di scansione specifici, come il tipo di supporto, il formato del file, i metadati e il tipo di file. Opzioni OCR. Con Scansione facile, gli utenti possono selezionare un azione predefinita ed eseguire il flusso di lavoro avanzato con un solo clic, risparmiare tempo prezioso e migliorare l'esperienza dell'utente. Easy Copy consente di utilizzare parametri predefiniti simili per le azioni di copia. MyQ X offre anche un'azione di copia delle carte d'identità sui dispositivi multifunzione Canon, consentendo agli utenti di copiare le carte d'identità con un semplice clic.

Gli utenti possono risparmiare tempo grazie alle funzioni Easy Scan e Easy Copy di MyQ X, che si eseguono con un solo clic.

Mobilità e accessibilità

L'applicazione MyQ X Mobile Client per dispositivi intelligenti IOS e Android consente di stampare facilmente in mobilità e di effettuare l 'autenticazione senza contatto presso i dispositivi multifunzione. Inoltre, gli utenti possono gestire i lavori di stampa, ricaricare il credito, visualizzare l'anteprima delle stampe prima di rilasciarle e segnalare agli amministratori IT problemi relativi al servizio dai loro dispositivi mobili. L'interfaccia web di MyQ X è certificata WCAG 2.1 AA, per garantire l'accessibilità agli utenti disabili.

Conclusione con MyQ e Canon 

La potenza combinata di MyQ X e dei dispositivi Canon MEAP porta l'elaborazione sicura, personalizzata e accessibile dei documenti nell'ambiente di lavoro moderno, rendendola la soluzione unificante perfetta per le installazioni di fornitori misti.  

*MyQ X è attualmente disponibile solo per Canon nella regione EMEA.

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