OCR in formato tascabile con MyQ Roger
01/09/2022
Il riconoscimento ottico dei caratteri (Optical Character Recognition o OCR) è un'operazione importante nel campo della digitalizzazione. Consente di trasformare facilmente le informazioni analogiche stampate in una forma elettronica digitalizzata. Si tratta di un potenziale enorme, che rappresenta una tappa fondamentale nella digitalizzazione della vita quotidiana.
Ma poi c'è la realtà. Trasformare un'immagine in testo sembra un processo estremamente complicato e tecnico, poco intuitivo. Anche alcuni termini utilizzati per l'OCR , come "inserire il documento", sembrano eccessivamente burocratici.
L'OCR è adatto alle vostre esigenze e alla vostra situazione?
L'OCR tende a rientrare nella categoria delle grandi tecnologie in tre categorie fondamentali: dimensioni, lingue e organizzazione. Per quanto riguarda le dimensioni, di solito si associano le funzionalità OCR ai sistemi multifunzione per ufficio, apparecchiature di grandi dimensioni e difficili da spostare da una stanza all'altra. Per quanto riguarda la lingua, l'OCR tende a essere incentrato sull'inglese, semplicemente perché è la lingua commerciale del mondo e ci sono più utenti potenziali. Infine, c'è l'organizzazione: l'OCR di per sé può solo generare più documenti che l'utente stressato deve salvare e archiviare da qualche parte.
L'OCR può rendere steroidi i vostri appunti?
Invece di pensare alle descrizioni tecniche di come l'OCR trasforma le informazioni fisiche in forma elettronica, che ne dite di pensare all'OCR come a un sistema di annotazione con gli steroidi? È il tipo di assistenza utile che uno studente apprezzerebbe. Ma perché questa attività sia davvero utile, l'OCR deve soddisfare tre categorie obbligatorie. Deve essere compatto , cioè stare nella tasca dello studente, deve essere un linguista , cioè parlare correntemente un paio di lingue, e deve essere organizzato , cioè creare appunti ricercabili che siano più facili da trovare rispetto ai soliti foglietti o foglietti adesivi.
Senza OCR, il processo di ricerca low-tech è ben noto. Lo studente prende appunti su schede, includendo i dettagli della fonte e la citazione precisa per la citazione. Queste schede possono essere codificate con parole chiave, colori o persino con un simbolo linguistico per aiutare lo studente a trovare e identificare i dettagli importanti. Infine, dopo che i cartoncini sono stati ordinati e classificati, inizia la scrittura e lo studente può - lentamente e in modo impreciso - digitare i dettagli sul proprio computer.
Mettete al lavoro l'OCR di MyQ per perseguire l'eccellenza accademica
Poi c'è l'approccio OCR con MyQ Roger. Mentre sfoglia le pubblicazioni, il nostro studente attiva la funzione di scansione MyQ Roger sul suo smartphone. Questo trasforma la fotocamera del dispositivo (iOS o Android) in uno scanner che uniforma automaticamente le rughe e i bordi del documento. La nuova scansione viene memorizzata come PDF ricercabile sul telefono e trasmessa al cloud con un solo clic.
La situazione migliora ulteriormente quando lo studente si rende conto di avere documenti di partenza in più lingue e di aver bisogno di citazioni in lingue come il ceco, il francese, il tedesco, il polacco e lo spagnolo. Non c'è problema, basta cambiare la scelta della lingua dell'OCR nelle impostazioni di azione dell'app MyQ Roger.
Poi arriva il lavoro tecnico di archiviazione e ricerca delle nuove scansioni OCR. MyQ Roger consente di salvare le scansioni in una destinazione cloud a scelta tra Google Drive, One Drive o Dropbox. Inoltre, la scansione è un PDF ricercabile, che semplifica la ricerca di parole chiave specifiche quando è il momento di riordinare gli appunti accademici e iniziare a scrivere.
Le dimensioni e le capacità contano, dentro e fuori il mondo accademico
Dimensioni, capacità e convenienza sono importanti quando si parla di OCR e di MyQ Roger, l'assistente digitale intelligente per l'ambiente di lavoro. Come SaaS (software as a service), MyQ Roger è al 100% nel cloud pubblico. Utilizza il vostro dispositivo mobile come piattaforma, rendendo possibile mettere in tasca il vostro scanner OCR e portarlo ovunque. Con MyQ Roger, è ora di ridimensionare il vostro scanner e aumentare le vostre capacità, dentro e fuori l'aula di studio.
Quando si parla di stampa in cloud, spesso c'è una tensione tra convenienza e sicurezza. Ma con MyQ Roger, la situazione non è più "o l'una o l'altra".
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