Associazione regionale Saarbrücken
Una nuova era di stampa sostenibile

Sfida

Il Regionalverband Saarbrücken, un'autorità regionale del Saarland, in Germania, che sovrintende a 50 scuole, ha incontrato una grande difficoltà con la sua infrastruttura MFP che si affidava a un sistema di pagamento con carta magnetica per il recupero dei costi relativi alle spese di stampa. Questo sistema si è rivelato problematico, con frequenti errori e complessità nel controllo e nella rendicontazione dei costi, che hanno comportato un notevole onere amministrativo. Inoltre, l'organizzazione non era in grado di soddisfare l'obiettivo della sostenibilità con la configurazione esistente.

Soluzione

Grazie all'assistenza del partner di fiducia di MyQ, CVS GmbH, Regionalverband Saarbrücken ha implementato con successo la soluzione di gestione della stampa di MyQ con un parco stampanti all'avanguardia di 100 stampanti multifunzione (MFP) Epson in oltre 50 sedi. L'obiettivo principale di questa implementazione era fornire all'organizzazione una soluzione di stampa più sostenibile, un sistema di pagamento modernizzato e una gestione efficiente dei costi. La decisione di utilizzare le stampanti ecologiche di Epson, insieme alle funzionalità complete di MyQ X per la stampa e i documenti, ha reso la soluzione perfetta per il Regionalverband Saarbrücken.

Vantaggi

Il Regionalverband Saarbrücken ha ottenuto notevoli vantaggi dall'implementazione della soluzione MyQ X con i multifunzione ecologici di Epson. Semplificando i processi di contabilità, reporting e recupero dei costi, l'organizzazione ha gestito in modo efficiente i costi di stampa e ottimizzato le risorse. Le funzioni di stampa, copia e scansione sicure hanno incoraggiato pratiche di stampa sostenibili, in linea con il loro impegno per la sostenibilità. Inoltre, l'ampia gamma di funzioni di MyQ X ha creato trasparenza sui costi, mentre i flussi di lavoro di scansione semplificati e i terminali integrati personalizzati hanno aumentato la produttività.