Saint Gabriel – Saint Michel si modernizza
stampa con MyQ X

Sfida

La scuola Saint Gabriel - Saint-Michel è stata fondata nel 1838 dal Brofessori di San Gabriele. Con un'architettura atipica, è situata a Saint Laurent sur Sèvre in Vandea regione conin un 19-ettari di parco. Esso è costituito da di una scuola scuola secondariaun liceo generale e tecnologico, un professionale professionale, a scuola superiore per parrucchieri ed estetica professionale, superiore istruzione superiore e un centro di formazione.

La scuola rappresenta 1.650 alunni e studenti di cui 350 in collegio e 240 dipendenti suddivisi tra personale docente, tecnico e amministrativo.

Il Santo Gabriele - Saint Michel voleva ridurre i costi razionalizzando il suo parco stampanti, molto eterogeneo, e attuando un follow-up sulla monitoraggio della gestione del parco macchine. Edotta con tablet e volendo essere all'avanguardiala scuola era interessata alla stampa mobile.

Dal 2002, con 150 dispositivi di stampa monocromatici e a colori multimarca dispositivi di stampa (stampanti laser e a getto d'inchiostro, fotocopiatrici, multifunzione), la spesa per i materiali di consumo e la materiali di consumo e manutenzione sono state significative.

Soluzione 

Per ridurre i costi legati alla stampa e alla gestione dei documenti, la scuola non ha avuto altra scelta che razionalizzare il parco stampanti e un sistema di gestione e monitoraggio del parco macchine. Oltre a sostituire il parco macchine con un'unica stampante multifunzione a colori ad alto volume stampante a colori per il centro di reprografia e due per il personale docente del centrale, 25 stampanti multifunzione a colori A3 centrale, 25 multifunzioni a colori A3 sono distribuite nelle sedi centrali per il personale amministrativo, gli insegnanti e gli studenti, nonché 10 multifunzioni A4 B&W in alcuni uffici scolastici lontani dalle sedi centrali.. Stampanti, Kyocera Document Solutions partner e specialista nella gestione dei documenti, offrela soluzione di gestione della stampa MyQ , che ha permesso al Saint Gabriel - Saint Michel scuola di impostare impostare il monitoraggio dei lavori di stampa.

Risultato  

Questo progresso tecnologico è stato una rivoluzione per la scuola. Esso automaticamente consente agli utenti di rilasciare i lavori di stampa sul dispositivo multifunzione più adatto e disponibile in base alle loro esigenze, e risparmiare carta e toner.

I badge identificativi già esistenti hanno facilitato il rilascio di stampe e quindi semplificato la gestione dei documenti in caso di necessità.. Lavori conservati per più di tre giorni sulla lista d'attesa del lista d'attesa del server vengono automaticamente eliminati.

Inoltre, il rilascio dei documenti al momento dell'autenticazione permette di stampare in modo sicuro. Insegnanti e studenti risparmiano tempo stampando facilmente e direttamente dai loro tablet ovunque si trovino.