Perché le aziende dovrebbero adottare la stampa in cloud

Le chiusure imposte nel 2020 a causa della pandemia hanno trasformato il modo di lavorare di molti di noi e, di conseguenza, hanno avuto un impatto sulle politiche delle aziende di tutto il mondo. Quattro anni dopo, molte organizzazioni hanno riadottato gli orari di lavoro precedenti, con i dipendenti che si recano in ufficio, mentre altre hanno sfruttato l'esperienza ibrida o addirittura hanno mantenuto la piena operatività da remoto. Questo nuovo scenario ha creato la necessità di una trasformazione digitale che è ancora in corso. 

La trasformazione digitale comporta l'integrazione della tecnologia digitale in tutte le aree aziendali, cambiando radicalmente il modo in cui le aziende operano e forniscono valore ai clienti. Questa trasformazione è fondamentale per migliorare l'efficienza operativa, migliorare l'esperienza dei clienti e promuovere l'innovazione.

Un'area delle operazioni aziendali che ha subito l'impatto della trasformazione digitale è la gestione della stampa, con le soluzioni basate sul cloud che stanno emergendo come un fattore chiave di efficienza e risparmio.  

Secondo lo studio: The Cloud Print Services Market Landscape, 2024: How cloud adoption is driving print infrastructure modernisation, pubblicato da Quocirca nel maggio 2024.il mercato si sta evolvendo rapidamente, con il 69% delle organizzazioni che già utilizza soluzioni di gestione della stampa in cloud. Questo cambiamento evidenzia i vantaggi critici dell'adozione di servizi di stampa in cloud per migliorare le prestazioni aziendali e ridurre le complessità operative.

Tuttavia, molti dirigenti continuano a mettere in dubbio l'efficacia dell'adozione della gestione della stampa in cloud: ecco alcuni motivi per cui dovrebbero prendere più seriamente questo cambiamento. 

Abbracciare il cloud per la gestione della stampa 

1. Efficienza dei costi e vantaggi ambientali 

I tradizionali sistemi di gestione della stampa on-premise richiedono un notevole investimento in hardware, manutenzione e supporto IT. La gestione della stampa basata sul cloud, invece, offre un'alternativa economicamente vantaggiosa. Elimina la necessità di più server di stampa, riduce il consumo energetico e l'impatto ambientale. Le aziende possono ottenere risparmi sostanziali sui costi hardware e operativi, contribuendo al contempo agli obiettivi di sostenibilità.   

2. Maggiore flessibilità e scalabilità 

La natura dinamica degli ambienti aziendali moderni richiede soluzioni in grado di adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze. I servizi di stampa in cloud offrono una flessibilità senza pari, consentendo alle aziende di scalare la propria infrastruttura di stampa senza sforzo. Che si tratti di accogliere una forza lavoro in crescita o di integrare nuove funzionalità, le soluzioni cloud come MyQ Roger offrono l'agilità necessaria per essere all'avanguardia in un mercato competitivo. 

3. Riduzione dell'onere informatico 

La gestione dei server di stampa tradizionali comporta l'impiego di ingenti risorse IT per gestire le installazioni dei driver, le configurazioni dei dispositivi, la conformità e gli aggiornamenti di sicurezza. La gestione della stampa in cloud riduce significativamente questo onere. Secondo Quocirca, il 49% delle organizzazioni ha individuato nell'amministrazione IT una delle principali sfide. Passando a un modello basato sul cloud, le aziende possono liberare i loro team IT per concentrarsi su iniziative strategiche piuttosto che su banali attività amministrative. 

4.  Sicurezza migliorata 

Sebbene alcune organizzazioni continuino a diffidare della sicurezza del cloud, la realtà è che le piattaforme cloud spesso offrono una protezione superiore rispetto ai sistemi on-premise. MyQ Roger, ad esempio, è progettato con solide caratteristiche di sicurezza, tra cui la conformità al GDPR, opzioni di login sicure, crittografia e archiviazione sicura. Queste caratteristiche sono in linea con le architetture a fiducia zero, che garantiscono la protezione dei dati sensibili in ogni momento. Poiché la sicurezza rimane una delle principali preoccupazioni per il 32% delle aziende, le misure di sicurezza avanzate delle soluzioni cloud possono mitigare efficacemente questi rischi. 

5. Integrazione e mobilità senza soluzione di continuità 

L'aumento degli ambienti di lavoro ibridi ha reso l'accessibilità mobile una componente critica delle operazioni aziendali. MyQ Roger eccelle in questo ambito grazie al suo approccio mobile-first, che consente agli utenti di gestire i flussi di lavoro di stampa e scansione direttamente dai loro smartphone. Questo livello di mobilità assicura che i dipendenti possano rimanere produttivi indipendentemente dalla loro posizione, rendendolo una soluzione ideale per gli scenari di lavoro remoti e in movimento.   

MyQ Roger: Un assistente intelligente per il flusso di lavoro 

Uno strumento che può essere adottato come alleato nella trasformazione digitale della vostra azienda è MyQ Roger. Va oltre la tradizionale soluzione di gestione della stampa che siamo abituati a trovare sul mercato; è un assistente completo del flusso di lavoro progettato per migliorare la produttività e l'efficienza. Se volete avere una buona panoramica di MyQ Roger, date un'occhiata al video qui sotto con tante informazioni su questo prodotto.   

L'adozione di soluzioni di stampa in cloud non è più solo un'opzione, ma una necessità per le aziende che vogliono prosperare nell'era digitale. I dati del report di Quocirca sottolineano la miriade di vantaggi offerti dai servizi di stampa in cloud, dai risparmi sui costi alla scalabilità, dalla sicurezza migliorata alla riduzione degli oneri IT. MyQ Roger esemplifica questi vantaggi, offrendo una soluzione all'avanguardia che si allinea alle moderne esigenze aziendali. Abbracciando la gestione della stampa in cloud, le aziende possono non solo semplificare le loro operazioni, ma anche aprire la strada all'innovazione e alla crescita future.