In che modo i dipendenti possono stampare in modo sicuro da diverse postazioni?

Per la gestione della stampa, ciò significa che il semplice fatto di essere connessi a un server di stampa aziendale rete o di utilizzare un'interfaccia Dispositivo familiare non comporta di per sé il rilascio di un documento. Con MyQ X Pull Print, unlavoro di stampa può rimanere in attesa sul MyQ server fino a quando l'utente non effettua l'autenticazione presso la stampante Dispositivo. L'utente può quindi rilasciare il lavoro su una stampante autorizzata Dispositivo all'interno del sistema di stampa. 

MyQ X supporta diversi metodi di autenticazione ( Autenticazione ) a seconda della configurazione, tra cui PIN, tessera d’identità, nome utente e password, codice QR e autenticazione a due fattori Autenticazione. Gli utenti possono inoltre effettuare l’autenticazione tramite Microsoft Entra ID negli ambienti X supportati MyQ .

Il risultato è un flusso di lavoro di stampa in cui l'accesso al documento è legato all'Autenticazione e dell'utente piuttosto che semplicemente alla posizione della stampante.

In che modo i dipendenti possono stampare in modo sicuro da diverse postazioni?

Con la funzione " MyQ " di X Pull Print, i dipendenti possono inviare un documento a un servizio di stampaMyQ coda e rilasciarlo in un secondo momento da un dispositivo compatibile Dispositivo. Non è necessario che il lavoro venga rilasciato immediatamente sulla stampante a cui era stato originariamente inviato.

Il flusso di lavoro di base è il seguente:

1. Invia il documento all’indirizzo lavoro di stampa. Il dipendente invia il documento a un MyQ print coda.
2. Metti in attesa l'elaborazione. Il documento rimane archiviato finché l'utente non è pronto a rilasciarlo.
3. Autenticarsi. Il dipendente si identifica sul sito Dispositivo utilizzando uno dei metodi disponibili Autenticazione .
4. Rilasciare il documento. L'utente autenticato rilascia il lavoro dall'Dispositivo. 

Ciò impedisce che i documenti vengano stampati e lasciati incustoditi nel vassoio di uscita. La funzione "Pull Print" consente inoltre al dipendente di utilizzare un’altra stampante compatibile Dispositivo qualora la stampante originale non fosse disponibile o se si trovasse a lavorare in un’altra sede dell’organizzazione.  

MyQ X Mobile Client offre un'ulteriore opzione agli utenti che hanno bisogno di gestire la stampa da dispositivi mobili. Supporta l'accesso sicuro, l'Stampa su richiesta e sicuro e la stampa da reti zero-trust.

Autenticazione può seguire l'impostazione dell'identità già esistente dell'organizzazione

MyQ X supporta l'integrazione di Entra ID ( Microsoft ) per l'Autenticazione e e la sincronizzazione degli utenti. Con l'SSO di Entra ID, gli utenti supportati da MyQ eDesktop Client possono autenticarsi utilizzando la propria identità aziendale esistente, compreso l'Autenticazione e silenzioso su dispositivi idonei affiliati al dominio o a Entra ID.

In che modo “ MyQ ” protegge i file di stampa Lavori di Stampa mentre questi si spostano all’interno dell’ambiente?

La stampa sicura non riguarda solo l'Autenticazione e direttamente sulla stampante. Anche la comunicazione e i dati di stampa archiviati devono essere protetti.

MyQ X supporta la comunicazione crittografata tra i propri componenti e altri servizi rete . La documentazione relativa alla sicurezza descrive la crittografia dei dati di Autenticazione dell'utente e del contenuto dei file di stampa nelle comunicazioni rete . MyQ X supporta inoltre la crittografia delle Lavori di Stampa di stampa archiviate e di altri dati memorizzati. 

Per i documenti particolarmente riservati, le code private possono eliminare automaticamente le Lavori di Stampa i di stampa dopo il rilascio, riducendo il tempo in cui i documenti sensibili rimangono archiviati nel sistema. 

Ciò garantisce diversi livelli di protezione: 

• Identità: l'utente effettua l'autenticazione prima di accedere al processo. 

• Rilascio sicuro: il documento viene trattenuto anziché apparire immediatamente nel vassoio di uscita. 

• Sicurezza delle comunicazioni:rete le comunicazioni possono essere crittografate. 

• Protezione dei dati archiviati:Lavori di Stampa i di stampa e altri dati possono essere protetti durante l’archiviazione. 

• Responsabilità: MyQ fornisce la registrazione di audit per le attività amministrative e gli eventi relativi agli accessi.

In che modo “ MyQ ” si inserisce in un ambiente di identità cloud e IT ibrido?

L'identità cloud non implica necessariamente che ogni componente dell'infrastruttura di stampa debba essere trasferita sul cloud. 

MyQ X supporta l'integrazione con Entra ID di Microsoft e può essere implementato anche in infrastrutture cloud quali Microsoft ,Azure, AWS e Google Cloud tramite configurazioni supportate. Il documento MyQ descrive questi ambienti utilizzando macchine virtuali cloud e connessioni sicure a risorse on-premise quali stampanti e server Autenticazione . 

Ciò consente di gestire ambienti ibridi in cui l'identità e l'infrastruttura possono essere basate sul cloud, mentre i dispositivi di stampa fisici rimangono distribuiti tra uffici e sedi diverse.

Per le organizzazioni che utilizzano Microsoft Entra ID, MyQ X è in grado di sincronizzare gli utenti e fornire Autenticazione attraverso l'ambiente di gestione delle identità già esistente dell'organizzazione. 

Dove si colloca MyQ Roger ?

MyQ Roger adotta un approccio architettonico diverso da MyQ X. MyQ Roger è una piattaforma cloud-native per la gestione della stampa e dei documenti. Le sue funzionalità di sicurezza includono il trasferimento dei dati end-to-end tramite TLS 1.3, la crittografia end-to-end dei lavori, l’autenticazione a due fattori Autenticazione, il controllo granulare degli accessi e l’SSO con 2FA. Supporta inoltre l’autenticazione stampa mobile e l’accesso sicuro Dispositivo tramite metodi quali codici QR dinamici e NFC/Bluetooth. 

Perché questo è importante per i team IT e di sicurezza?

Il lavoro distribuito rende la posizione geografica un confine di sicurezza meno efficace. I dipendenti possono lavorare da uffici diversi, utilizzare dispositivi diversi o inviare un Lavori di Stampa o da remoto prima di arrivare alla stampante. Un ambiente di stampa deve quindi mantenere il controllo su chi può accedere a un documento senza basarsi esclusivamente sulla posizione del dipendente o della stampante.

MyQ fornisce i controlli necessari a supportare questo modello attraverso l'Autenticazione e degli utenti, l'Rilascio del lavoro e sicura, le comunicazioni crittografate, l'stampa mobile e, l'integrazione delle identità e la gestione centralizzata della stampa.

L'obiettivo pratico è chiaro: il dipendente deve poter stampare dove necessario, mentre l'organizzazione mantiene il controllo su quando e dove il documento viene rilasciato.

La stampa sicura dovrebbe seguire l'utente, non il luogo

Una forza lavoro distribuita non deve necessariamente comportare un ambiente di stampa meno controllato. MyQ X è in grado di conservare i lavori di stampa Lavori di Stampa fino a Autenticazione, consentire agli utenti di rilasciare i documenti su dispositivi compatibili in tutto l’ambiente di stampa, integrarsi con Microsoft Entra ID e supportare la stampa sicura da dispositivi mobili. 

MyQ Roger offre un'alternativa cloud-native alle organizzazioni alla ricerca di un'architettura di gestione della stampa e dei documenti basata sul cloud.

Nel loro insieme, queste funzionalità offrono un approccio pratico alla stampa sicura in tutti gli uffici, su tutti i dispositivi e in tutti gli ambienti di lavoro, senza che la posizione fisica della stampante costituisca il principale controllo di sicurezza.