La vita oltre Google Cloud Print

La praticità è estremamente importante nel campo della stampa e questo ha portato Google a realizzare il sogno di una stampa cloud semplificata grazie alla sua funzione Cloud Print. In poche parole, questa funzione è stata progettata per consentire agli utenti di inviare documenti dai propri computer a quasi tutte le stampanti connesse a Internet. Si potrebbe descrivere come una "stampa senza driver", in cui l'utente finale non doveva preoccuparsi di trovare il Driver software specifico Driver consentisse al proprio computer di comunicare con la propria stampante. Questo obiettivo della stampa senza driver ha definito i parametri di base di ciò che poteva essere la stampa cloud al momento del suo lancio nel 2010 e ha continuato a farlo anche dopo la definitiva dismissione di Google Cloud Print nel 2021.

C'è poi la questione della sicurezza legata alla stampa centralizzata. La diffusione delle stampanti multifunzione (MFP) condivise in ufficio ha favorito il passaggio alla Stampa su richiesta. Dopotutto, quando la stampante multifunzione si trova in fondo al corridoio, nessuno vuole che i propri documenti riservati vengano sottratti da qualcun altro nel lasso di tempo che intercorre tra il momento in cui si preme il pulsante di stampa sul computer e quello in cui ci si avvicina alla stampante. Con Stampa su richiesta, l'utente finale invia il documento dal proprio computer alla coda di stampa. Il documento viene stampato solo dopo che la persona si è autenticata sul Dispositivo. Si tratta di una funzione estremamente utile in luoghi in cui sono presenti dati sensibili o privati.

Ma, al giorno d'oggi, non è più necessario scegliere tra l'una o l'altra opzione: basti pensare a un insegnante che prepara una dispensa per la lezione del giorno successivo. L'insegnante sta finendo la lezione la sera a casa e ha bisogno di stampare il materiale: 75 copie di una dispensa di 3 pagine. La stampante multifunzione della scuola si trova nella sala professori, e nessuno la userà alle 20:00. Vorrebbe stampare questi materiali da remoto, senza doversi recare fisicamente a scuola o nemmeno toccare la stampante.

Grazie a MyQ Roger, la nostra insegnante ha questa possibilità. Può accedere da remoto alla stampante della scuola tramite MyQ Roger, stampare il foglio informativo e ritirare semplicemente i fogli stampati mentre si reca in classe al mattino. E, cosa ancora più importante, è una sua scelta, non un’opzione predefinita obbligatoria. Quando arriva il momento di stampare le domande d’esame più sensibili, queste possono essere facilmente inviate alla stampante multifunzione per Stampa su richiesta.

Con questa funzione attivata, avrai a disposizioneun'alternativa sicura al 100% al servizio Google Cloud Print, ormai in disuso. Potrai inviare i tuoi file alla stampante in tutta sicurezza da qualsiasi luogo – e stamparli immediatamente, ovunque ti trovi – oppure avviarne la stampa con Stampa su richiesta dopo aver effettuato l'autenticazione sul dispositivo multifunzione. Perché, in fin dei conti, la scelta spetta a te.

Voglio una stampa sicura nel cloud