Ridotto, riorganizzato
e pronti per la stampa con MyQ
in 2 settimane
Problema
Il recente consolidamento di Lorient Agglomération da otto sedi a un unico sito ha creato diversi ostacoli ai servizi di stampa. La nuova struttura da 300 dipendenti doveva riorganizzare le esigenze delle apparecchiature di stampa, semplificare la manutenzione e gestire meglio l'accesso degli utenti al sistema. L'altro problema era la modernizzazione del servizio di gestione dei documenti per garantire maggiore sicurezza e flessibilità.
Soluzione
Lorient Agglomération ha eliminato i dispositivi desktop obsoleti a favore di 30 moderne stampanti multifunzione (MFP) Kyocera con Device Alert Notification. I nuovi multifunzione sono stati equipaggiati con il Kyocera Net Manager (KNM) alimentato da MyQ.
Vantaggi
L'app MyQ Mobile e la stampa pull hanno permesso di aumentare la sicurezza dei documenti e la flessibilità nel recuperarli. La manutenzione semplificata grazie agli avvisi automatici abilitati dal modulo di assistenza MyQ ha liberato le mani del reparto IT, consentendo loro di concentrarsi su attività più importanti. L'unificazione del parco stampanti ha ridotto il sovraccarico dei singoli sistemi MFP.
"MyQ e KYOCERA Document Solutions implementati da LORI SI ci hanno permesso di omogeneizzare il parco macchine, personalizzare l'interfaccia, offrire mobilità e stampa sicura e semplificare la manutenzione delle apparecchiature. LORI SI ci ha accompagnato nell'intero processo, dalla validazione delle nostre scelte fino all'implementazione del materiale e della soluzione, che è stata realizzata in sole due settimane."
Marc Guyonvarch,
Responsabile dei sistemi di produzione del DSI,
Agglomération de Lorient
Punti chiave
- Accesso mobile sicuro
- Implementazione completata in sole 2 settimane
- Manutenzione semplificata grazie al modulo MyQ Service